Empleos actuales relacionados con Coordinadorde Gestión Documental - Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga - DIPREM Global

  • Auxiliar de Control Documental y Accesos

    hace 11 minutos

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Quintana ingenieros A tiempo completo

    Quintana Ingenieros solicita personal para el área de Control Documental en proyectos de obra en Querétaro. Buscamos un perfil altamente organizado, con excelentes habilidades digitales y capacidad de gestión administrativa en sitio.Responsabilidades principales:Control de Accesos: Asegurar y validar la documentación completa de personal, servicios y...

  • Analista de Gestión Documental en Ciberseguridad

    hace 12 minutos

    Ciudad de México, Ciudad de México Deutsche Telekom A tiempo completo

    Realizar un levantamiento de los procesos / servicios del área para identificar los documentos faltantes. Ejecutar un roadmap o modificar el existente de la gestión documental de ciberseguridad operativa. Elaboración del proceso, SLA's, roles, responsabilidades, etc del proceso de gestión documental. Realizar la documentación de nuevos procesos,...

  • químico analista de documentación

    hace 8 minutos

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Evaluar A tiempo completo

    QUÍMICO ANALISTA DE DOCUMENTACIÓN – LABORATORIOS ARANDA, QuerétaroBuscamos un Químico Analista de Documentación para gestionar, revisar y optimizar la documentación técnica y regulatoria en laboratorio farmacéutico, asegurando cumplimiento normativo y calidad de procesos.Principales Tareas y ResponsabilidadesRevisar y actualizar procedimientos,...

  • Supervisor de Calidad

    hace 10 minutos

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Sener Aerospace & Defence A tiempo completo

    Engrupo Senerdesarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología innovadoras en múltiples sectores (Energía, Mobility, Digital, Naval, Diagnóstico, Renewable Investments y Aeroespacial y Defensa). Nuestro propósito es diseñar y construir infraestructuras sostenibles y respetuosas con el medio ambiente para mejorar la calidad de vida de las...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 11 minutos

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Charger Logistics Inc. A tiempo completo

    TS Trucking es una empresa de transporte de primer nivel con activos propios y presencia en todo México, brindando las mejores soluciones logísticas. Con el tiempo, se ha transformado en un proveedor de transporte en constante crecimiento.Actualmente, estamos buscando un Auxiliar de Archivo con el fin de apoyar en la organización, resguardo y...

  • Ingeniero de Buro Técnico H/M

    hace 2 días

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México AEROCONTACT A tiempo completo

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Especialista de Optimización y Eficiencia de Procesos

    hace 9 minutos

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Natgas Querétaro SAPI de CV A tiempo completo

    Natgas Empresa del sector energético líder en la venta de gas natural VehicularSolicita: Especialista de Optimización y Eficiencia de ProcesosObjetivo:Ser responsable de identificar, analizar y gestionar riesgos y oportunidades vinculados al Sistema de Gestión (SGC/SGSI y SASISOPA), liderar iniciativas de mejora continua y asegurar la trazabilidad...

  • Quality Release Coordinator

    hace 8 minutos

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Wella A tiempo completo

    Function: Supply ChainLocation:Queretaro, QUE, MXWork Arrangement: On-siteTítulo del puesto: Coordinador de Liberación de CalidadUbicación: Mariscala, Apaseo el Alto, Guanajuato, MéxicoACERCA DE WELLA COMPANYJuntos, permitimos que las personas se vean, se sientan y sean su verdadero yo.Wella Company es una de las principales compañías de belleza en el...

  • Directora General

    hace 11 minutos

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México look at A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo LOOK AT busca Directora General en Querétaro, QuerétaroFuncionesSupervisar la operación de los programas de salud, educación, alimentación y desarrollo social, asegurando su calidad, impacto y alineación con la misión institucional.Dar seguimiento a las coordinaciones operativas mediante reportes periódicos...

  • Administración de Cuentas

    hace 10 minutos

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Rehire A tiempo completo

    Estamos buscando una persona para sumarse a un equipo operativo que brinda servicios críticos a empresas, con foco en gestión de cuentas, seguimiento de procesos y atención al cliente. El rol es clave para asegurar una experiencia ordenada, clara y confiable, actuando como nexo entre clientes y equipos internos.Responsabilidades: • Gestionar la...

Coordinadorde Gestión Documental

hace 26 minutos

Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México DIPREM Global A tiempo completo

En
DIPREM
estamos buscando un
Coordinador de Gestión Documental (Document Controller)

que resida en
Querétaro, México (Excluyente)
para un importante Proyecto Infraestructura Industrial Cloud.


Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta gestión, organización, control y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando que la información esté actualizada, accesible, debidamente respaldada y cumpla con los requisitos internos, contractuales y normativos.


Responsabilidades Principales

Gestión y control de documentos

  • Administrar el sistema de gestión documental (DMS) físico y digital.
  • Crear, codificar y mantener la estructura de carpetas y códigos documentales.
  • Controlar versiones, revisiones y estatus de aprobación.
  • Asegurar disponibilidad únicamente de documentación vigente.

Recepción, registro y distribución

  • Recibir, clasificar y registrar documentación de clientes, proveedores y equipos internos.
  • Distribuir documentación dentro de los plazos establecidos.
  • Gestionar
    transmittals
    y entregables con clientes y proveedores.

Cumplimiento normativo y documental

  • Garantizar cumplimiento de procedimientos internos
    (ISO 9001 y estándares aplicables).
  • Preparar documentación para auditorías internas y externas.
  • Verificar formatos, plantillas y requisitos exigidos por cliente o normativa.

Bases de datos y reportes

  • Mantener actualizadas bases de datos, registros y matrices documentales.
  • Generar reportes periódicos de estado de documentación.
  • Elaborar índices, listas maestras (MDL) y cronogramas de entregables.

Soporte a equipos del proyecto

  • Asistir en la búsqueda, localización y uso de documentos.
  • Capacitar a usuarios en el sistema de gestión documental.
  • Coordinar dossieres y documentación final de proyecto (as built, manuales, certificados, etc.).
  • Traducir documentos técnicos (procedimientos, instructivos, BoQs y correos).


Requisitos del Puesto

Formación:

  • Contar con formación técnica o universitaria en Administración, Gestión Documental, Ingeniería, Archivística o afín.
  • Deseable formación complementaria en gestión documental o sistemas de calidad.

Experiencia

  • Mínimo 2 años en gestión documental, idealmente en:

Proyectos de ingeniería, construcción, energía, oil & gas, industria o similares.

Entornos certificados con normas ISO y requisitos documentales exigentes.

Conocimientos Técnicos (TODOS EXCLUYENTES)

  • Manejo avanzado de Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
  • Experiencia en DMS/EDMS (SharePoint, Aconex, Meridian, Documentum, etc.).
  • Conocimiento en normas de control documental.
  • Deseable: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.
  • Valorable: lectura básica de planos y documentación técnica.


Competencias y Habilidades

  • Organización y atención al detalle.
  • Trabajo con grandes volúmenes de información.
  • Comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
  • Capacidad para priorizar y cumplir plazos.
  • Proactividad, orden y enfoque en calidad.