Asistente Administrativo Bilingüe

hace 7 días

Desde casa, México Ergotherapy A tiempo completo

Ubicación: Remota

Tipo de puesto: Tiempo parcial o tiempo completo

Educación requerida: No se requiere título

Idioma: Inglés conversacional fluido (la entrevista será en inglés)

Descripción General

Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe responsable, organizado y orientado al detalle para unirse a nuestra clínica de terapia ocupacional. Esta persona será el primer punto de contacto para los pacientes y brindará apoyo administrativo esencial para asegurar el funcionamiento eficiente de la clínica.

Responsabilidades Principales

  • Contestar llamadas telefónicas y asistir a pacientes en inglés y español.
  • Gestionar correos electrónicos profesionales, enviar recordatorios y responder consultas.
  • Manejar y actualizar hojas de cálculo y documentos en Excel (agendas, listas de pacientes, reportes).
  • Coordinar citas, confirmar horarios y apoyar en la gestión del calendario clínico.
  • Recibir a los pacientes y apoyar con procesos de ingreso.
  • Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
  • Apoyar en tareas administrativas generales según sea necesario.
  • Comunicarse con aseguranzas cuando sea necesario (preferible pero no requerido).

Requisitos

  • Inglés conversacional fluido; se realizará entrevista en inglés.
  • Español nativo o avanzado para comunicación con pacientes.
  • Experiencia trabajando con Excel y hojas de cálculo.
  • Habilidad para redactar correos electrónicos claros y profesionales.
  • Experiencia atendiendo llamadas telefónicas en un entorno profesional.
  • Excelente organización, puntualidad y atención al detalle.
  • Habilidad para trabajar de manera independiente y en un entorno clínico pequeño.

Preferencias (No obligatorias)

  • Experiencia previa trabajando en clínicas de salud, tales como consultorios de terapia ocupacional, fisioterapia, odontología o medicina familiar.
  • Conocimiento básico de procesos de seguros médicos.

Horario y Compensación

  • Horario flexible, según la necesidad de la clínica.
  • Compensación basada en experiencia.

Cómo Aplicar

Envía tu currículum y una breve presentación (en inglés). Solo se considerarán candidatos con fluidez conversacional en inglés.

Job Types: Full-time, Part-time, Contract

Contract length: 3 months

Pay: $7, $8,500.00 per month

Work Location: Remote

Expected Start Date: 29/12/2025

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