Coordinador Administrativo y Operativo

hace 2 semanas

Nueva BC, México imarca A tiempo completo

Descripción del empleo

En IMARCA – AF Corporativo y Propiedad Intelectual, S.C. buscamos Asistente Administrativ@ / Operativ@ para brindar apoyo integral en procesos administrativos, facturación, cobranza y control operativo del día a día.

El puesto es tiempo completo, con esquema híbrido (2 días presenciales y 3 días home office), enfocado en el orden, seguimiento y correcta ejecución de actividades administrativas.

Tipo de puesto

  • Tiempo completo
  • Esquema híbrido (2 días presencial / 3 días home office)

ResponsabilidadesAdministración y facturación

  • Emisión y control de facturación recurrente.
  • Seguimiento y gestión de cobranza.
  • Control administrativo mensual.
  • Apoyo en actividades operativas semanales cuando existan tareas asignadas.

Seguimiento operativo y financiero

  • Control y seguimiento de gastos recurrentes mensuales.
  • Gestión y programación de pagos a proveedores.
  • Revisión de movimientos y estado de cuenta.
  • Seguimiento a obligaciones administrativas y financieras recurrentes.
  • Apoyo en el orden y control financiero para asegurar pagos oportunos y continuidad operativa.
  • Coordinación y validación de información financiera con el director cuando sea necesario.

Reportes financieros

  • Elaboración de reportes semanales del estatus financiero, incluyendo:
  • Cuentas por cobrar.
  • Ingresos y egresos.
  • Pagos programados y realizados.
  • Presentación clara y ordenada de la información para seguimiento y toma de decisiones.

Enlace con contabilidad

  • Comunicación y coordinación con el despacho contable.
  • Seguimiento a declaraciones, constancias fiscales y opinión de cumplimiento.
  • Apoyo en la validación de información contable y administrativa.
  • Aplicación de doble revisión cuando se requiera.

Apoyo operativo en oficina

  • Gestión y control de insumos básicos para la operación diaria.
  • Realización de pedidos con proveedores (Amazon, Calimax u otros).
  • Recepción, control y acomodo de insumos en oficina.
  • Apoyo en actividades operativas presenciales.

Organización y documentación

  • Organización y resguardo de información en Basecamp.
  • Manejo de carpetas y documentación de forma mensual y ordenada.
  • Documentación de procesos y actividades para asegurar continuidad operativa.

Comunicación y herramientas digitales

  • Uso de Zoom para reuniones internas y con clientes.
  • Gestión y administración de correos corporativos mediante cPanel.
  • Uso de Zoho para formularios, firmas electrónicas, cargas simples de información y reportes básicos.

Requisitos

  • Experiencia en administración, asistencia administrativa o área contable.
  • Experiencia en banca en línea (preferentemente Santander) para pagos a proveedores.
  • Experiencia en elaboración de reportes financieros (cuentas por cobrar, ingresos y egresos).
  • Organización, seguimiento y atención al detalle.
  • Manejo de herramientas digitales administrativas.
  • Buena comunicación y responsabilidad.
  • Disponibilidad para esquema híbrido.

Ofrecemos

  • Horario flexible (Hibrido)
  • Prestaciones de ley

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado

Sueldo: $16, $16,500.00 al mes

Beneficios:

  • Horarios flexibles

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 21100, Nueva, B.C.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Nueva Sambula, México AGENCIA ADUANAL DEL VALLE SURESTE SCP A tiempo completo

    **Puesto**: Auxiliar administrativo**Ubicación**: Mérida, Yucatán**Objetivo del puesto**:Recepción de documentos y provisión de facturas de proveedores operativos y administrativos**Funciones principales**:- Informar a coordinador de tesorería sobre anomalías en solicitudes de pago.- Aplicación de anticipos de clientes- Aplicación de pagos...

  • Coordinador Operativo para CEDIS

    hace 2 semanas

    Mexicali, B.C., México Restaurante Fish and Tips A tiempo completo

    En Quesos Excelsior, empresa mexicana dedicada a la producción y distribución de alimentos, buscamos integrar a nuestro equipo un Coordinador Operativo que asegure el correcto funcionamiento de almacenes, inventarios, producción y coordinación de rutas de venta.Objetivo del puestoGarantizar la operación eficiente y continua de almacenes, inventarios,...

  • Coordinador Operativo de CEDIS

    hace 1 día

    Mexicali, B.C., México CUTTER A tiempo completo

    En Quesos Excelsior, empresa mexicana dedicada a la producción y distribución de alimentos, buscamos integrar a nuestro equipo un Coordinador Operativo que asegure el correcto funcionamiento de almacenes, inventarios, producción y coordinación de rutas de venta.Objetivo del puestoGarantizar la operación eficiente y continua de almacenes, inventarios,...

  • Coordinador Operativo

    hace 2 semanas

    , Cerro Colorado, B.C., México PC ONE MÉXICO A tiempo completo

    PC ONE MEXICO, empresa dedicada a la comercialización de equipos de cómputo reacondicionados, se encuentra en búsqueda de un Coordinador Operativo, responsable de supervisar, coordinar y optimizar los procesos operativos relacionados con almacén, reacondicionamiento de equipos, logística y control de calidad, asegurando el correcto flujo de operación y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Mexicali, B.C., México Verde Antequera A tiempo completo

    Empresa Financiera de Objeto múltiple ubicada en Mexicali, está en búsqueda de personal como:Coordinador Administrativo - ContableFunciones principales:Supervisar la ejecución de pagos, facturación, cobranza y flujo de efectivo de las empresas vinculadas.Coordinar con el área contable la entrega puntual de información y reportes mensuales.Validar...

  • Coordinador(a) General de Operaciones

    hace 4 semanas

    Nueva Ensenada, México LIVA DENTAL GROUP A tiempo completo

    Vacante: Coordinador(a) General de Operaciones ¿Te apasiona liderar equipos, organizar procesos y ser parte activa del crecimiento de un proyecto de salud con impacto local e internacional? En LIVA Dental Group somos una Clínica privada con más de 40 años de experiência, actualmente en fase de expansión y mejora organizacional, y buscamos integrar a...

  • Coordinador Administrativo

    hace 1 día

    Tijuana, B.C., México Empacadora Rosarito SA de CV. A tiempo completo

    Objetivo de puestoAsegurar la administración financiera y operativa integral de la sucursal mediante el control efectivo de ingresos, facturación, cobranza, presupuesto, caja y valores, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la integridad de los recursos y la confiabilidad de la información financiera.Alcance y responsabilidades...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Ensenada, B.C., México Sinttek A tiempo completo

    Buscamos un coordinador administrativo.Ayudar en el area administrativa de las operaciones diarias.Realización de presupuestos. Realizar facturas.Manejo de agenda, registros financieros, inventarios, control de gastos y caja chica.Atencion a clientes de forma oportuna.Dominio de Microsoft Office. Conocimiento de sistemas de facturacion preferente...

  • Coordinador Administrativo y Operativo

    hace 3 semanas

    Nueva, México imarca.mx A tiempo completo

    Tareas principalescoordinacion de actividades administrativascoordinación de RRHH y MaterialesConocimiento de uso de herramientas de ibteenet y capacitaciones.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinadoSueldo: $15,000.00 - $17,500.00 al mesPago complementario:- Bono de productividadTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar...

  • Coordinador/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, B.C., México Medical Life Sa de CV A tiempo completo

    En MEDICAL LIFE, empresa corporativa con reconocimiento y prestigio en el sector salud, especializada en la distribución, operación y administración de productos y servicios médicos, nos encontramos en búsqueda de talento para integrarse a nuestro equipo como Coordinador Zonal de Operaciones.OfrecemosSueldo basePrestaciones de ley desde el primer...