Asistente administrativo con enfoque en ventas

hace 6 días

Zapopan, Jalisco, México Bloque Inmobiliaria. A tiempo completo

Vacante: Asistente Administrativo con Enfoque en Ventas

El puesto es de medio turno.

Sueldo: $25,000 + Bonos

Es presencial de 9am a 6pm

Ubicacion: Guadalajara

Descripción del puesto:
Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y orientado a los detalles, experiencia en apoyo administrativo y ventas. Este rol será fundamental para garantizar la eficiencia operativa y el soporte integral de nuestro equipo de ventas.

Responsabilidades:

  • Recopilación continua de información de clientes y seguimiento de sus pagos mensuales.
  • Actualización y mantenimiento de los estados de cuenta de clientes.
  • Registro preciso de pagos y emisión de recibos.
  • Cálculo y registro de pagos de comisiones.
  • Gestión y actualización del CRM, apoyando el proceso de ventas y seguimiento de leads.
  • Preparación de reportes detallados de ventas e inmobiliarias.
  • Seguimiento en procesos de escrituración y recopilación de datos relevantes.
  • Contacto directo con clientes para cobranza, envío de recibos y seguimiento de avances.
  • Actualización constante de la información en plataformas en la nube.
  • Elaboración de tablas de amortización y manejo de cotizadores.
  • Sugerencia de mejoras para herramientas como cotizadores en Excel y implementación de nuevas aplicaciones dentro del CRM.
  • Redacción y elaboración de documentos, políticas y procedimientos.
  • Apoyo general en el área de finanzas y administración según sea requerido.

Habilidades requeridas:

  • Dominio intermedio-avanzado de Excel.
  • Excelente redacción y ortografía.
  • Gran atención a los detalles.
  • Alta capacidad de organización y responsabilidad.
  • Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Requisitos adicionales:

  • Experiencia previa en funciones similares preferiblemente en el sector inmobiliario.
  • Capacidad demostrada para trabajar de manera autónoma y en equipo.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Disponibilidad para aprender y adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y procesos.

Ofrecemos:

  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
  • Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo dentro de la empresa.
  • Salario competitivo acorde a experiencia y habilidades.

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