Coordinador de Licitaciones del sector salud

Nombre del puesto: Coordinador de Licitaciones del Sector Salud

Dirección: Operaciones/Administración (Back-Office)

Tipo: Base

Estructura Organizacional:

Categoría: Coordinador de Licitaciones del Sector Salud

Jefe Inmediato Superior: Director de Operaciones

Subordinados: Coordinador de Ingeniería, Coordinadora Administrativa, Ingeniero Senior.

Perfil del Puesto Objetivo del Puesto: Asegurar la participación efectiva de la Brains en procesos de licitación del sector salud, integrando propuestas técnicas, económicas y administrativas que cumplan con los requisitos legales y operativos, con el fin de incrementar la adjudicación de contratos en el área de laboratorio clínico.

Escolaridad requerida: Licenciatura o Maestria

Profesión Requerida: Licenciatura en Administración, Contaduría, economía, Negocios Internacionales, Comercio, Ingeniería industrial, Derecho.

Edad: 25 años o mas

Experiencia Sugerida: 5 años o más

Áreas de Experiencia: Experiencia sugerida: Gestión de licitaciones públicas, Integración de propuestas técnicas, manejo de plataformas gubernamentales, conocimiento del área de laboratorio e imagen.

Habilidades Necesarias: Manejo de herramientas digitales, gestión documental especializada, conocimiento de LAASSP

Centro de Trabajo: CDMX

Días Laborables: Lunes a Sabado

Días de Descanso: Domingo

Disponibilidad para Viajar: Si

Cambio de Residencia: Deseable

Turno: Diurno

Horario: De Lunes a Viernes de 10 am a 7:00 pm

Responsabilidades Organizacionales

• Representar a la empresa Brains ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respeto, cordialidad y profesionalismo.
• Planificar, coordinar y administrar el ciclo de vida de las licitaciones del sector salud, desde la detección temprana de oportunidades y el análisis de viabilidad, hasta la elaboración, integración y presentación de propuestas técnico/económicas, la gestión de aclaraciones, el seguimiento del proceso y la evaluación del fallo.
• Apoyo para Gestión de la cobranza y documentación técnica y administrativa ante los clientes y proveedores de Brains.
• Participar, vigilar y dar cumplimiento al sistema de gestión de calidad de Brains.
• Apoyo técnico, logístico y administrativo a la estructura organizacional de Brains.

Funciones Principales

• Identificar, monitorear y analizar convocatorias de licitaciones relevantes para Brains en plataformas como Compranet, IMSS, ISSSTE, gobiernos estatales y otras instituciones del sector salud.
• Evaluar los requisitos técnicos, legales y económicos de cada licitación para determinar la viabilidad de participación de Brains.
• Coordinar la recolección de información interna necesaria dentro de Brains (fichas técnicas, certificaciones, cotizaciones de proveedores, tiempos de entrega, etc.).
• Elaborar propuestas técnico-económicas alineadas con las bases de la licitación y con las necesidades específicas del área de laboratorio.
• Gestionar aclaraciones y cuestionamientos técnicos ante las instituciones convocantes para asegurar el correcto entendimiento del proyecto.
• Verificar el cumplimiento normativo y documental, incluyendo NOMs, COFEPRIS, certificaciones de equipos, registros sanitarios y demás normativa aplicable.
• Dar seguimiento post-adjudicación de la licitación, asegurando que la implementación de la vacante o contrato se ejecute conforme a los términos establecidos, gestionando la comunicación entre las partes involucradas y resolviendo cualquier incidencia o requerimiento que surja durante el proceso.
• Mantener comunicación constante con proveedores, distribuidores y fabricantes para garantizar que Brains cuente con precios, documentación y fichas técnicas actualizadas.
• Coordinar la integración de carpetas de licitación (digital y/o física) asegurando que la propuesta de Brains sea completa, exacta y competitiva
• Realizar el registro y seguimiento en plataformas de gobierno, cargando documentos, propuestas y en su caso solventando observaciones.
• Dar seguimiento puntual a juntas de aclaraciones, aperturas y fallos, elaborando reportes internos de resultados y oportunidades de mejora.
• Preparar comparativos técnicos y económicos que permitan a Brains tomar decisiones estratégicas sobre participación y precios.
• Gestionar renovaciones de contratos, ampliaciones y convenios derivados de licitaciones ganadas previamente por Brains.
• Monitorear el cumplimiento de contratos adjudicados, asegurando que Brains atienda tiempos de entrega, niveles de servicio y condiciones pactadas.
• Mantener actualizado un sistema de control y reportes internos con las licitaciones detectadas, participadas, ganadas y no adjudicadas por Brains, generando métricas e indicadores.
• Apoyar y participar activamente en las licitaciones públicas donde concurse la compañía, aportando sus conocimientos técnicos y profesionales que se le indiquen, así como referenciando y elaborando documentos de carácter técnico y administrativo necesario.
• Hacer uso responsable de los recursos económicos asignados por Brains, presentando las solicitudes y comprobaciones de viáticos, incluyendo las facturas, comprobantes, así como la devolución del dinero que resulte con saldo a favor de la compañía.
• Realizar rutinas de verificación e inspección en los sitios donde Brains presta sus servicios.
• Realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, a requerimiento de BRAINS, según corresponda.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos mayores
• Servicio de comedor
• Uniformes gratuitos

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Has participado en licitaciones públicas o privadas en el sector salud?
• Describe tu rol en el proceso de licitación (detección, elaboración de propuesta,

seguimiento, post-adjudicación).

Lugar de trabajo: Empleo presencial