Human Resources Administrative Assistant

hace 2 semanas

Cuauhtémoc, Ciudad de México KitchenSync A tiempo completo

KitchenSync is the leading back office solutions provider for growing hospitality groups. We enable restaurant operators to focus on delivering outstanding guest experiences, with the peace of mind that their critical back office functions are handled accurately and professionally. Our HR services cover the entire employee lifecycle, from recruitment through offboarding, offering a dependable foundation for workforce management - without the need for an in-house team.

The HR Administrative Assistant manages onboarding, compliance, and employee data management in a client-facing capacity. This role, reporting to the HR Compliance Manager, ensures efficient information flow between clients, employees, and KitchenSync.

Key Responsibilities

Client Communication and Onboarding Coordination

  • Serve as the primary administrative contact for assigned clients during the onboarding process.
  • Process client onboarding requests and initiate all required steps in onboarding portals.
  • Communicate with new hires to provide instructions, collect documentation, and ensure requirements are completed on time.
  • Follow up with clients and new hires to resolve missing items and clarify instructions.
  • Track onboarding progress and escalate delays or issues as needed.

Benefits Support

  • Send reminders and follow-ups to employees who have not enrolled in or waived coverage by required deadlines.
  • Assist employees with basic navigation of benefits systems and login support.
  • Collect and store waiver forms and required benefits documentation.
  • Track completion to ensure all items are resolved within set timelines.

Employee Data and Documentation Management

  • Regularly review employee data to ensure accuracy and completeness.
  • Identify missing items or errors and coordinate corrections with clients and employees.
  • Ensure all required forms and verification documents are collected and stored properly.

Compliance and Training Administration

  • Assist with scheduling and administering compliance training for client employees.
  • Maintain accurate training records and send reminders for overdue items.

Required Skills & Qualifications

  • 1-2 years of professional administrative experience, preferably in Human Resources.
  • Professional fluency in both Spanish and English, written and spoken.
  • Strong attention to detail and accuracy
  • Experience working with an HRIS, payroll platform, or benefits enrollment system is highly desirable.
  • Strong time management and organizational skills.
  • Clear, professional communication skills.

Benefits

  • Benefits package (Individual Health Insurance, Vales de despensa, Vales de restaurante)
  • Bonus opportunities
  • Professional development and growth opportunities
  • Friendly workplace
  • Pet friendly office
  • Work from home twice a week

  • Human Resources Manager Senior

    hace 3 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México ABCW GLOBAL A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa ABCW Global en Cuauhtémoc, Ciudad de México¿Te gustaría ser parte del equipo?Estamos buscando a nuestro/a próximo/a Human Resources Director para un rol 100% remotoBuscamos a una persona con visión estratégica, capacidad de ejecución y verdadero interés en liderar todos los procesos...

  • Business Development Manager

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Global Touch Human Resources A tiempo completo

    Responsibilities:Responsible for business development and sales of electronic consumer goods, smart products, industrial equipment, and healthcare products in the Mexican market.Deeply understand customer needs, conduct front-end customer prospecting and maintenance, and establish and expand local customer networks.Collaborate with the Chinese supply chain...

  • Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México ABCW GLOBAL A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa ABCW Global en Cuauhtémoc, Ciudad de México¿Te gustaría ser parte del equipo?Estamos buscando a nuestro/a próximo/a Human Resources Director para un rol 100% remotoBuscamos a una persona con visión estratégica, capacidad de ejecución y verdadero interés en liderar todos los procesos...

  • Becario de Recursos Humanos

    hace 3 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México CSIPA Soluciones Integrales Especializadas A tiempo completo

    CSIPA,es una empresa mexicana con más de 20 años de experiencia que ofrece servicios técnicos especializados en Seguridad Industrial, Funcional y Protección Ambiental a través de estudios, evaluaciones, consultorías y capacitaciones.Hoy nos encontramos en proceso de expansión, si estás en búsqueda de nuevas oportunidades para fortalecer tu...

  • Becario de Recursos Humanos

    hace 3 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Csipa, S.A C.V. A tiempo completo

    CSIPA, es una empresa mexicana con más de 20 años de experiencia que ofrece servicios técnicos especializados en Seguridad Industrial, Funcional y Protección Ambiental a través de estudios, evaluaciones, consultorías y capacitaciones.Hoy nos encontramos en proceso de expansión, si estás en búsqueda de nuevas oportunidades para fortalecer tu...

  • Operador de mantenimiento

    hace 5 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Zegovia Human Resources (ZEHR) A tiempo completo

    Estamos buscando un Operador de Mantenimiento para un edificio residencial en Ciudad de México. El candidato ideal será responsable de mantener y reparar las instalaciones del edificio, asegurando su buen funcionamiento y seguridad.Responsabilidades:Realizar mantenimientos preventivos y correctivos en áreas comunes, sistemas eléctricos, fontanería y...

  • Gerente Administrativo

    hace 6 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Grupo Event S.A de C.V A tiempo completo

    Objetivo del puesto:Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y operativo de la empresa, asegurando el cumplimiento de políticas internas, optimización de recursos y eficiencia en los procesos.Responsabilidades principales:Supervisar las áreas de administración, finanzas, compras y recursos humanos.Controlar presupuestos, pagos,...

  • Ejecutivo de Atracción de Talento SR – Perfiles Administrativos

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Corporativo Sinergia A tiempo completo

    EJECUTIVO DE ATRACCIÓN DE TALENTO SR – ÁREA ADMINISTRATIVA Y PERFILES ESPECIALIZADOSUbicación: Benito Juárez, CDMXSueldo: $20,000 brutos mensuales + prestaciones de leyHorario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrsSobre la posiciónEstamos buscando a un Ejecutivo de Atracción de Talento SR. con iniciativa, enfoque consultivo y pasión por conectar a las...

  • Auxiliar Administrativo contratación inmediata

    hace 5 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México AUDIT MANAGEMENT GROUP A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa AUDIT MANAGEMENT GROUP en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoBuscamos a un Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), con atención al detalle y orientación al servicio, que pueda apoyar en tareas administrativas manejo de base de datos.Requerimientos: Manejo de base de datosExcel...

  • Enfermera/o administrativo

    hace 5 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México CAPITAL HUMANO HOSPITALARIO A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Garantizar la correcta integración, revisión y análisis de las cuentas hospitalarias generadas por la atención médica, asegurando que los servicios, insumos y procedimientos estén debidamente registrados y cumplan con los lineamientos institucionales y de aseguradoras.Requisitos:Formación académica:Licenciatura en Enfermería...