Human Resources Administrative Assistant

hace 2 semanas

Cuauhtémoc, Ciudad de México KitchenSync A tiempo completo

KitchenSync is the leading back office solutions provider for growing hospitality groups. We enable restaurant operators to focus on delivering outstanding guest experiences, with the peace of mind that their critical back office functions are handled accurately and professionally. Our HR services cover the entire employee lifecycle, from recruitment through offboarding, offering a dependable foundation for workforce management - without the need for an in-house team.

The HR Administrative Assistant manages onboarding, compliance, and employee data management in a client-facing capacity. This role, reporting to the HR Compliance Manager, ensures efficient information flow between clients, employees, and KitchenSync.

Key Responsibilities

Client Communication and Onboarding Coordination

  • Serve as the primary administrative contact for assigned clients during the onboarding process.
  • Process client onboarding requests and initiate all required steps in onboarding portals.
  • Communicate with new hires to provide instructions, collect documentation, and ensure requirements are completed on time.
  • Follow up with clients and new hires to resolve missing items and clarify instructions.
  • Track onboarding progress and escalate delays or issues as needed.

Benefits Support

  • Send reminders and follow-ups to employees who have not enrolled in or waived coverage by required deadlines.
  • Assist employees with basic navigation of benefits systems and login support.
  • Collect and store waiver forms and required benefits documentation.
  • Track completion to ensure all items are resolved within set timelines.

Employee Data and Documentation Management

  • Regularly review employee data to ensure accuracy and completeness.
  • Identify missing items or errors and coordinate corrections with clients and employees.
  • Ensure all required forms and verification documents are collected and stored properly.

Compliance and Training Administration

  • Assist with scheduling and administering compliance training for client employees.
  • Maintain accurate training records and send reminders for overdue items.

Required Skills & Qualifications

  • 1-2 years of professional administrative experience, preferably in Human Resources.
  • Professional fluency in both Spanish and English, written and spoken.
  • Strong attention to detail and accuracy
  • Experience working with an HRIS, payroll platform, or benefits enrollment system is highly desirable.
  • Strong time management and organizational skills.
  • Clear, professional communication skills.

Benefits

  • Benefits package (Individual Health Insurance, Vales de despensa, Vales de restaurante)
  • Bonus opportunities
  • Professional development and growth opportunities
  • Friendly workplace
  • Pet friendly office
  • Work from home twice a week

  • Human Resources Manager Senior

    hace 3 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México ABCW GLOBAL A tiempo completo

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    Cuauhtémoc, Ciudad de México Global Touch Human Resources A tiempo completo

    Responsibilities:Responsible for business development and sales of electronic consumer goods, smart products, industrial equipment, and healthcare products in the Mexican market.Deeply understand customer needs, conduct front-end customer prospecting and maintenance, and establish and expand local customer networks.Collaborate with the Chinese supply chain...

  • Recursos Humanos

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  • Becario Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Yuma Capital Humano A tiempo completo

    Yuma Capital Humano busca Becario Administrativo en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoAuxiliar AdministrativoÁrea: AdministraciónTipo de puesto: Becario / AuxiliarModalidad: PresencialNivel: Estudiante / Recién egresadoDescripciónApoyo administrativo y operativo a la Asistente de Gerencia en actividades de organización, control y seguimiento, con enfoque en...

  • Auxiliar de recursos humanos

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    Cuauhtémoc, Ciudad de México Sonrisas Mexicanas A tiempo completo

    CADENA DE CLÍNICAS DENTALES SE ENCUENTRA EN BÚSQUEDA DE-AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS-Ubicación: Frente al monumento a la RevoluciónPrincipales actividades:Manejo de expedientesReclutamiento de personal operativo y administrativoAtención al personalContratacionesElaboración de formatos ST7Gestión de altas y bajas de personalElaboración y aplicación...

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    Cuauhtémoc, Ciudad de México CSIPA Soluciones Integrales Especializadas A tiempo completo

    CSIPA,es una empresa mexicana con más de 20 años de experiencia que ofrece servicios técnicos especializados en Seguridad Industrial, Funcional y Protección Ambiental a través de estudios, evaluaciones, consultorías y capacitaciones.Hoy nos encontramos en proceso de expansión, si estás en búsqueda de nuevas oportunidades para fortalecer tu...

  • Becario de Recursos Humanos

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    Cuauhtémoc, Ciudad de México Csipa, S.A C.V. A tiempo completo

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  • Supervisor de Recursos Humanos

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    Cuauhtémoc, Ciudad de México ADN ADITSYSTEMS A tiempo completo

    ALTA DIRECCION DE NEGOCIOS ADITSYSTEMS SA DE CV busca Supervisor de Recursos Humanos en Roma Norte - Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoEmpresa mexicana, con más de 30 años de experiencia en Construcción de Plantas Industriales y de Alimentosreconocidos a nivel Nacional e Internacional.Solicita SUPERVISOR DE RECURSOS HUMANOSObjetivo del Puesto:Apoyar el...

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  • Auxiliar Administrativo/a Recursos Humanos

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    Cuauhtémoc, Ciudad de México SI OCEAN SERVICE A tiempo completo

    EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADASOLICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RHRequisitos:Edad de 25 a 35 añosLicenciatura Terminada en Administración de Empresas o a fin.Experiencia en puesto o similar de 1 año comprobable.Funciones:Captura de Datos.Realizar tareas administrativas.Gestionar los registros y el papeleo correspondientes.Oferta:Sueldo de $14,000Horario...