Asistente Particular

Brindar asistencia ejecutiva, logística y administrativa de alto nível, coordinando agenda, eventos, gestiones institucionales y relaciones públicas, asegurando que las actividades de la Dirección se desarrollen de manera organizada, eficiente y con excelente representación institucional.- Elaborar y tramitar solicitudes oficiales ante dependencias de gobierno.- Preparar oficios, invitaciones y comunicaciones formales.- Planear, organizar y supervisar eventos institucionales, culturales y sociales.- Coordinar logística: sedes, proveedores, invitados, protocolo y tiempos.- Supervisar montaje, atención a invitados y cierre de eventos.- Controlar archivos físicos y digitales.- Apoyar en seguimiento de presupuestos y pagos relacionados con eventos.- Anticipar necesidades y resolver imprevistos.- Realizar gestiones externas en dependencias, oficinas y proveedores.- Mantener disponibilidad para traslados y atención fuera de horario cuando se requiera.- **Habilidades y competencias**:- Alta capacidad de organización y seguimiento.**Competencias personales**- Imagen profesional.- Puntualidad y responsabilidad.- Lealtad y compromiso.- Flexibilidad de horario.- Actitud de servicio.**Condiciones del puesto**- Trabajo de oficina y campo (gestiones y eventos).- Disponibilidad de horario.- Disponibilidad para viajar eventualmente.**Indicadores de desempeño (KPI)**- Cumplimiento oportuno de agenda.- Eficiencia en trámites y gestiones.- Calidad en la organización de eventos.- Nível de satisfacción de la Dirección.- Capacidad de resolución de imprevistos.- Resolución rápida de problemas.- Comunicación clara y diplomática.- Discreción y manejo de información confidencial.- Proactividad y anticipación.- Excelente trato interpersonal.- Capacidad para trabajar bajo presión.- Atención al detalle.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,000.08 - $14,109.30 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial