Head of Administration

Vacante: Head of Administration / Operaciones Administrativas (Corporativo)

Empresa: Pardivelle | Ubicación: Cancún, Q. Roo (Puerto Cancún)

Dirección: Av. Puerto Cancún, Piso 2, Oficina 215, Plaza Espacio Puerto Cancún, 77500 Cancún, Q.R.

Modalidad: Tiempo completo (presencial en oficina) | Sueldo base: $30,000 MXN mensuales + bonos

Sobre Pardivelle

Pardivelle es un corporativo orientado a la creación, implementación y operación de soluciones integrales para empresas. Gestionamos múltiples cuentas y proyectos de forma simultánea, por lo que operamos con orden, trazabilidad, control financiero-administrativo y documentación impecable. Para acompañar el crecimiento del grupo, buscamos integrar a una persona senior que lidere la administración y operación administrativa del corporativo de punta a punta.

Objetivo del puesto

Liderar la administración interna del corporativo, asegurando control y continuidad en: finanzas operativas, facturación y cobranza, compras y proveedores, control documental (data room), herramientas internas de seguimiento y soporte ejecutivo a Dirección. Este rol es clave para estandarizar procesos, proteger flujo de caja, garantizar cumplimiento y sostener escalabilidad.

Responsabilidades principales

• Registro y control de ingresos/egresos con evidencia y clasificación adecuada.
• Gestión de cuentas por pagar y por cobrar; calendarización, seguimiento y control de vencimientos.
• Elaboración de flujo de caja (semanal y mensual) y proyecciones para Dirección.
• Control de presupuestos por proyecto/área y seguimiento de desviaciones.
• Coordinación y control de facturación/CFDI y documentación asociada.
• Seguimiento de cobranza con clientes, control de estatus y comprobantes.
• Gestión de compras: cotizaciones, comparativos, órdenes de compra y control de autorizaciones.
• Administración de proveedores: altas, pagos, renovaciones y archivo documental.
• Coordinación administrativa de nómina e incidencias (bonos, variables y comprobación).
• Altas/bajas administrativas: accesos, correos, herramientas, equipos y permisos.
• Control de viáticos, reembolsos y comprobaciones.
• Estructura y mantenimiento de la data room del corporativo (contratos, facturas, expedientes y documentación clave).
• Administración de herramientas internas (Drive/Notion/ClickUp/Monday u otras), plantillas y checklists.
• Preparación de dashboards y resúmenes ejecutivos (cobranza, vencimientos, pendientes críticos) y apoyo directo a Dirección.

Perfil requerido

• Experiencia comprobable liderando administración/operaciones administrativas en entornos de alta demanda (agencia, consultoría, corporativo multi-proyecto o similar).
• Dominio de Excel/Google Sheets (presupuestos, control y reportes), Google Drive y herramientas de gestión (Notion/ClickUp/Monday).
• Ética profesional y alta discreción en manejo de información financiera y contractual.
• Capacidad de estructurar procesos y ejecutarlos con autonomía, criterio y seguimiento.
• Comunicación clara y profesional con clientes/proveedores en temas administrativos.

Deseable: experiencia coordinando facturación/cobranza, compras, relación con contabilidad externa y control documental contractual.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y autonomía.
• Criterio y confiabilidad.
• Orientación a procesos y mejora continua.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Bonos por desempeño

Bonos sujetos a métricas internas y cumplimiento mensual, por ejemplo: cobranza y control de cuentas por cobrar, cierres administrativos completos, orden documental sin faltantes y cumplimiento del calendario de pagos/renovaciones.

Proceso de selección

Las personas preseleccionadas serán contactadas para entrevista y una evaluación práctica breve (caso de control administrativo y organización documental), para validar metodología, criterio y nivel de ejecución.

Pardivelle · Recursos Humanos

Job Type: Full-time

Pay: $25, $30,000.00 per month

Work Location: In person