Accounts Payable

Resumen de la oportunidad de Contador sénior de cuentas por pagar y nómina:

Como Contador Senior de Cuentas por Pagar y Nómina, procesará la nómina bimestral y pagará las retenciones de impuestos, adicionalmente desempeñando las siguientes funciones: Gestiona la función de Cuentas por Pagar en nuestra filial de México.

Funciones del puesto:

• Escanee facturas de varias páginas y facturas desde el correo electrónico en Karmak Fusion.
• Códigos que utilizan el Catálogo de Cuentas, los tipos de gastos y los reenvíos para contabilizar en eCraft
• Verifica la orden de compra o el sello de aprobación en Karmak Fusion para cada factura del proveedor
• Contacta al proveedor por cualquier factura o extracto de cuenta vencido.
• Trabaja con sucursales en órdenes de compra antiguas.
• Participa en el pronóstico de flujo de caja semanal proyectado a 13 semanas
• Mantiene los registros de nómina de los empleados y colabora periódicamente con los equipos de RR.HH. y finanzas para garantizar la coherencia y precisión de los datos de los empleados.
• Procesa las incidencias de la nómina. Calcula con precisión salarios, deducciones y horas extras para una nómina multi estatal.
• Procesa y concilia impuestos y deducciones de nómina.
• Competencia en políticas de nómina, procedimientos, requisitos fiscales y otras pautas de deducción de nómina, incluidos embargos.
• Completa las listas de verificación de nómina interna y las actividades de HRIS durante todo el año según un cronograma semanal, quincenal, mensual, trimestral y anual.
• Timbrado mensual de reportes de nómina por empleado.
• Se mantiene actualizado sobre las leyes, regulaciones y requisitos de cumplimiento laborales federales, estatales y locales relacionados con el procesamiento de la nómina.
• Alto grado de capacidad organizativa y capacidad para desarrollar y seguir procesos.
• Proporciona un excelente servicio al cliente a los empleados con respecto a consultas sobre nómina.
• Ayuda con las auditorías de nómina y los procesos de fin de año.
• Revisa y compila informes diversos según sea necesario.

Experiencia laboral y cualificaciones:

• Nuestro candidato ideal poseería una Licenciatura en Contabilidad.
• 2+ años de experiencia de supervisión.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Experiencia con software de contabilidad / ERP.
• Competente en el paquete Microsoft Office.

Beneficios y recompensas para empleados:

• Días reconocidos por la Ley Federal del Trabajo
• Seguro de vida
• Capacitación pagada por la empresa.
• Oportunidades de crecimiento y liderazgo.

Acerca de la empresa:

W.W. Williams se fundó en Columbus, Ohio, en 1912. Hoy, The W.W. Williams Companies cuenta con una amplia cartera de negocios en Estados Unidos y México. Entre las empresas de W.W. Williams se incluyen CT Power y Guaranteed Truck Service. W.W. Williams ofrece una gama completa de productos líderes en la industria, además de brindar servicio técnico/mecánico y reparación, remanufactura y soluciones de gestión de almacén/cadena de suministro a una diversa cartera de clientes. Nuestros productos y servicios incluyen motores diésel, transmisiones, reparación de camiones pesados, refrigeración para transporte, generación de energía y servicios logísticos de terceros para la cadena de suministro. Nuestros clientes incluyen flotas de camiones de carretera, usuarios de equipos todoterreno, centros de datos, hospitales, fabricantes de equipos originales (OEM) del Departamento de Defensa, fabricantes de equipos originales de vehículos, fuerzas armadas estadounidenses y propietarios de embarcaciones, entre otros.

Lo que comenzó como una pequeña empresa familiar se ha convertido en uno de los proveedores de soluciones más diversificados del país. Nos dedicamos incansablemente a ayudar a nuestros clientes a maximizar su tiempo de funcionamiento. Desde camiones individuales hasta grúas, gestión de flotas, generadores de energía y embalajes militares y comerciales, considérelo hecho.

Somos genuinos. Honestos. Apasionados. No es un eslogan, es un mantra. Todos los que llevamos el nombre W.W. Williams, desde técnicos de servicio hasta asesores y ejecutivos, estamos comprometidos a hacer el trabajo bien hecho, desde el primer momento. Nuestra gente es nuestro mayor activo; apoyamos a nuestro equipo con acceso a oportunidades de capacitación y desarrollo de primer nivel. Es este nivel de inversión y atención lo que importa a nuestros clientes, brindándoles la tranquilidad de saber que su flota está en las manos adecuadas.

W.W. Williams es una de las redes de ventas y servicio de productos de energía industrial más grandes del país. Con múltiples ubicaciones en Estados Unidos y México, nos dedicamos a brindar un servicio altamente profesional y

a fortalecer nuestras relaciones con nuestros clientes.

Únase a nosotros para una carrera en la que crecerá tanto personal como profesionalmente en un entorno acogedor, diverso e inclusivo.