warehouse coordinator

Con más de 75 años en el mercado, Calorex se ha posicionado a sí mismo como el líder en oferta de soluciones para calentamiento de agua en México. Calorex está en constante innovación para ofrecer los mejores calentadores de agua, desarrollando tecnologías eco-eficientes y amigables con el medio ambiente. Nuestros estándares globales de calidad, durabilidad, sustentabilidad y ahorro energético son características que nos llevan a ser reconocidos a nivel mundial.

Calorex forma parte de Ariston Group, un líder mundial en confort térmico sostenible y ofrece una gama única y completa de soluciones para el confort climático, el calentamiento de agua y la climatización, así como componentes y quemadores. Cotizado en Euronext Milán desde noviembre de 2021, en 2024 el grupo registró una facturación superior a los 2.600 millones de euros, con más de empleados, presencia directa en 40 países de los 5 continentes, 28 plantas de producción y 28 centros de investigación y desarrollo. El grupo demuestra su compromiso con la sostenibilidad mediante el desarrollo de soluciones renovables y de alta eficiencia, como bombas de calor, bombas de calor para calentamiento de agua, sistemas híbridos, ventilación doméstica, climatización y sistemas solares térmicos. El grupo también destaca por su continua inversión en innovación tecnológica, digitalización y soluciones avanzadas de conectividad. El grupo opera bajo las marcas estratégicas globales Ariston, Elco y Wolf, y marcas como Calorex, NTI, HTP, Atag, Brink, Chromagen, Racold, así como Thermowatt y Ecoflam en el negocio de componentes y quemadores.

The Warehouse Coordinator is responsible for the efficient and accurate control of all warehouse activities including materials handling, inventory accuracy, storage, distribution, and documentation. This role supports the full supply chain process by coordinating material flow between receiving warehousing and production.

The Warehouse Coordinator ensures that inventory levels are maintained, cycle counts are performed, and SAP system parameters and transactions are properly set up and administrated in a timely manner. The ideal candidate has experience supporting new product introductions, engineering changes, and production requirements, while maintaining a high level of organization, communication, and problem-solving.

Responsibilities:

• Coordinate daily warehouse operations including receiving, put-away, storage, picking, kitting, and reporting.
• Maintain accurate inventory records through systematic controls, cycle counting, and timely system transactions.
• Set up and maintain SAP material master data and parameters (e.g., storage locations).
• Ensure material availability to support production schedules, engineering changes, and new product introduction activities.
• Work closely with planning to track orders and monitor material availability.
  
  Collaborate with production planners and manufacturing teams to support on-time delivery of work orders.
• Monitor and enforce safe working practices and warehouse layout/organization (5S or similar standards).
• Manage documentation and traceability of materials, including lot control, expiration dates, and certifications where applicable (FIFO)
• Support warehouse process improvements, standard operating procedures, and training initiatives.
• Coordinate freight, logistics, and carrier scheduling as needed.
• Prepare and analyze inventory accuracy reports and performance KPIs.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Industrial Engineering, Logistics, Business Administration, or related field (preferred).
• Minimum 7–10 years of experience in warehousing, materials coordination, inventory control, or supply chain operations.
• Fluent in English (written and verbal).
• Proficient in SAP, including material master setup and parameter administration.
• Strong Excel and Microsoft Office skills.
• Understanding of MRP planning, BOM structures, routing, and production workflows.
• Knowledge of warehouse best practices, cycle counting methodologies, and inventory accuracy control.

Estamos comprometidos con el principio de igualdad de oportunidades laborales para todas las personas, ofreciendo un entorno de trabajo accesible, acogedor e inclusivo en el cumplimiento de las obligaciones legales