asistente de direccion

ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCION, MULTIDIRECCIONAL.

Somos una empresa mexicana en crecimiento con más de 170 colaboradores en 7 sucursales y un centro de distribución con distribución regional.

Objetivo:

Brindar apoyo integral y personalizado a cinco directores de una empresa familiar, garantizando eficiencia operativa, gestión de tiempo, y excelencia en la atención y servicio. Será responsable de coordinar agendas, viajes, eventos, seguimiento de compromisos y optimización de recursos, con alto nivel de organización, discreción y capacidad de respuesta.

Actividades:

1. Soporte Ejecutivo y Administrativo;

2. Gestionar las agendas de los cinco directores, priorizando reuniones, llamadas y compromisos.

3. Elaborar reportes ejecutivos y bases de datos en Excel con indicadores, presupuestos y seguimiento de tareas.

4. Coordinar reuniones y juntas directivas, incluyendo logística, materiales y minutas.

5. Cotizaciones y Gestión de Proveedores;

6. Realizar búsquedas, comparativas y negociaciones de servicios, productos y proveedores, asegurando las mejores condiciones.

7. Elaborar y mantener un registro comparativo de cotizaciones para decisiones estratégicas.

8. Viajes Corporativos

9. Experta en búsqueda de vuelos, hoteles, traslados y seguros, optimizando costos y horarios.

10. Manejo avanzado de plataformas de aerolíneas y programas de lealtad (American Express Membership Rewards, SkyMiles, etc.).

11. Administración de puntos AMEX y otras tarjetas corporativas, asegurando su uso eficiente.

12. Atención y Relaciones

13. Brindar atención personalizada a clientes, socios y proveedores, actuando como primer punto de contacto.

14. Mantener una comunicación empática y profesional, resguardando la imagen institucional y la confidencialidad de la empresa.

15. Coordinación de Eventos

16. Planificación y ejecución de eventos corporativos, cenas, viajes de negocios y convivencias familiares.

17. Supervisar presupuestos, logística, catering, invitaciones y seguimiento post-evento.

18. Seguimiento y Control

19. Asegurar el cumplimiento de tareas, compromisos y acuerdos de los cinco directores mediante controles semanales.

20. Implementar herramientas digitales de organización (Excel, Google Workspace, Asana, Trello o similares).

Habilidades y/o Competencias:

• Organización y multitarea: Capacidad para coordinar simultáneamente los requerimientos de varios directores.
• Negociación y análisis: Habilidad para cotizar y comparar con enfoque en ahorro y calidad.
• Atención al detalle y discreción: En el manejo de información sensible.
• Comunicación asertiva y diplomática.
• Dominio de herramientas tecnológicas: Excel avanzado, Outlook, Google Works pace, plataformas de viaje y programas de recompensas.
• Orientación al servicio y resultados.

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo, Mensual Libre.
• Prestaciones de Ley.
• Vale de despensa.
• Apoyo económico de transporte.
• Descuentos por convenio y en sucursales.
• Opción a préstamo personal acorde a política.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Turismo, Relaciones Públicas o afín.
• Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva o coordinadora administrativa en entornos corporativos o familiares.
• Experiencia comprobable en gestión de viajes internacionales y manejo de puntos AMEX.
• Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Trabajo zona del Campanario / Modalidad: Presencial / Lunes a Viernes (9:00AM a 6:00PM) y sábados (excepción por alguna petición)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14, $15,300.00 al mes

Beneficios:

• Descuento de empleados
• Días por enfermedad
• Programa de referidos
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial