Asistente de Direccion

**ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCION, MULTIDIRECCIONAL.**

**Somos una empresa mexicana en crecimiento con más de 170 colaboradores en 7 sucursales y un centro de distribución con distribución regional.**

Objetivo:
Brindar apoyo integral y personalizado a cinco directores de una empresa familiar, garantizando eficiencia operativa, gestión de tiempo, y excelencia en la atención y servicio. Será responsable de coordinar agendas, viajes, eventos, seguimiento de compromisos y optimización de recursos, con alto nível de organización, discreción y capacidad de respuesta.

Actividades:
1. Soporte Ejecutivo y Administrativo;
- Gestionar las agendas de los cinco directores, priorizando reuniones, llamadas y compromisos.
- Elaborar reportes ejecutivos y bases de datos en Excel con indicadores, presupuestos y seguimiento de tareas.
- Coordinar reuniones y juntas directivas, incluyendo logística, materiales y minutas.

2. Cotizaciones y Gestión de Proveedores;
- Realizar búsquedas, comparativas y negociaciones de servicios, productos y proveedores, asegurando las mejores condiciones.
- Elaborar y mantener un registro comparativo de cotizaciones para decisiones estratégicas.

3. Viajes Corporativos
- Experta en búsqueda de vuelos, hoteles, traslados y seguros, optimizando costos y horarios.
- Manejo avanzado de plataformas de aerolíneas y programas de lealtad (American Express Membership Rewards, SkyMiles, etc.).
- Administración de puntos AMEX y otras tarjetas corporativas, asegurando su uso eficiente.

4. Atención y Relaciones
- Brindar atención personalizada a clientes, socios y proveedores, actuando como primer punto de contacto.
- Mantener una comunicación empática y profesional, resguardando la imagen institucional y la confidencialidad de la empresa.

5. Coordinación de Eventos
- Planificación y ejecución de eventos corporativos, cenas, viajes de negocios y convivencias familiares.
- Supervisar presupuestos, logística, catering, invitaciones y seguimiento post-evento.

6. Seguimiento y Control
- Asegurar el cumplimiento de tareas, compromisos y acuerdos de los cinco directores mediante controles semanales.
- Implementar herramientas digitales de organización (Excel, Google Workspace, Asana, Trello o similares).

Habilidades y/o Competencias:

- Organización y multitarea: Capacidad para coordinar simultáneamente los requerimientos de varios directores.
- Negociación y análisis: Habilidad para cotizar y comparar con enfoque en ahorro y calidad.
- Atención al detalle y discreción: En el manejo de información sensible.
- Comunicación asertiva y diplomática.
- Dominio de herramientas tecnológicas: Excel avanzado, Outlook, Google Works pace, plataformas de viaje y programas de recompensas.
- Orientación al servicio y resultados.

Ofrecemos:

- Sueldo competitivo, Mensual Libre.
- Prestaciones de Ley.
- Vale de despensa.
- Apoyo económico de transporte.
- Descuentos por convenio y en sucursales.
- Opción a préstamo personal acorde a política.

**Requisitos**:

- Licenciatura en Administración, Turismo, Relaciones Públicas o afín.
- Mínimo 5 años de experiência como asistente ejecutiva o coordinadora administrativa en entornos corporativos o familiares.
- Experiência comprobable en gestión de viajes internacionales y manejo de puntos AMEX.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Trabajo zona del Campanario / Modalidad: Presencial / Lunes a Viernes (9:00AM a 6:00PM) y sábados (excepción por alguna petición)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,500.00 - $15,300.00 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados
- Días por enfermedad
- Programa de referidos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial