Jefe Administrativo de Oficina Corporativa

hace 2 semanas

Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo $250,000 - $500,000 al año

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de México

Job Opportunity: OFFICE ADMINISTRADOR COORDINATOR

Company: Leading Automotive Financing Sector Firm

Are you a highly organized and proactive professional with a strong background in administration, facilities management, and process optimization? We are seeking an Administrative and Facilities Coordinator to join our team and ensure the smooth and efficient operation of our administrative and physical resources.

Key Responsibilities:

General Administration & Leadership:

  • Supervise daily administrative operations to ensure maximum efficiency.
  • Oversee and support the administrative staff, fostering their development.
  • Propose and implement continuous improvements in administrative processes, optimizing resources and time.
  • Coordinate the documentation of administrative processes and material asset management.

Facilities & Resource Management (Specific):

  • Supervise the acquisition of supplies and services.
  • Coordinate the inventory control of material assets and supplies.
  • Oversee the timely allocation and distribution of material resources.
  • Coordinate the execution of preventive maintenance activities and minor repairs.
  • Act as the liaison and facilitator with administrators of company-leased facilities.
  • Actively participate in the organization of events such as internal meetings, commercial partner events, and corporate events.
  • On demand: Assist with accommodation management for company executives.

Financial & Vendor Management (Specific):

  • Coordinate budget management, weekly expense planning, and ensure control of administrative expenses.
  • Coordinate the efficient and timely execution of payments to vendors according to contracted terms.
  • Ensure thorough follow-up on vendor relations, promptly addressing any needs for formalization or modification of the commercial relationship.
  • Supervise the assignment, use, and control of corporate expense cards for the internal sales force.
  • Supervise the assignment, use, and control of gas expense cards for the internal sales force.
  • Supervise the commission payment process for the external sales force.

Compliance, Security & Assets (Specific):

  • Supervise the assignment, use, and control of telephone equipment within the company.
  • Coordinate with the selected provider the development, implementation, and follow-up of the company's internal Civil Protection Program.
  • Coordinate the management of company cars with the selected provider.
  • Oversee the management of access (vehicular and pedestrian) to the company's offices for internal staff, visitors, and vendors.

Requirements:

  • Proven experience in Administrative Coordination, Facilities Management, or a similar role.
  • Strong financial acumen and experience with budget and expense control.
  • Excellent negotiation, communication, and vendor management skills.
  • Demonstrated ability to supervise and develop administrative personnel.
  • Proficiency in process documentation and optimization.

If you are a detail-oriented, solution-driven leader ready to take on this challenging and rewarding role within the fast-paced automotive financing sector, we encourage you to apply

Interested? Please send your resume.

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Contabilidad / Finanzas

Industria:

Automotriz

Habilidades:

  • inglés avanzado

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Jefe administrativo

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Integra Estrategias A tiempo completo $15,000 - $17,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Integra Estrategias en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoImportante empresa en su sector está en busca de tu talento como: JEFE ADMINISTRATIVOObjetivo del puesto:Asegurar una situación financiera sana de la empresa, a través de una gestión de recursos humanos, económicos y materiales para...

  • Jefe de Piso

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Bisquets Obregon A tiempo completo $150,000 - $250,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa BISQUETS OBREGON en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoSÍ TE ENCUENTRAS EN BÚSQUEDA DE EMPLEO,EN LOS BISQUETS OBREGÓN TENEMOS UN LUGAR PARA TISolicitamos:CAJEROS Y JEFE DE PISORequisitos:Ser mayor de edadContar con documentación completaEscolaridad BachilleratoDisponibilidad de tiempo...

  • Coordinador de Cuentas Corporativas

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Grupo IPS A tiempo completo $250,000 - $500,000 al año

    IPS somos la mejor empresa de seguridad privada en México y Perú y la única empresa de seguridad privada certificada en GPTW en Latinoamérica¿Te gustaría ser parte de este gran equipo?Nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador de cuentas corporativasPropósito del puestoGestionar y supervisar los servicios de seguridad asignados, asegurando la...

  • Coordinador Administrador de Oficina Corporativa

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) A tiempo completo $300,000 - $360,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SETH México (Servicios Especializados en Talento Humano México) en Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoJoin Our Growing TeamCorporate Office Administrator CoordinatorLocation: Colonia Renacimiento, Cuauhtémoc, Mexico CitySector: Automotive FinancingAre you a highly organized and experienced...

  • Ejecutivo de Ventas Corporativas

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Staff Selection A tiempo completo $240,000 - $600,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Staff Selection en Condesa - Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoImportante empresa dedicada a ofrecer servicios editorialesse encuentra en búsqueda de talento por crecimiento deEjecutivos de Ventas CorporativasEscolaridad:Licenciatura Mercadotecnia, Relaciones Comerciales, Administración,...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México WorkBox A tiempo completo $250,000 - $400,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa WORKBOX en Polanco - Cuauhtémoc, Ciudad de MéxicoUbicación: Insurgentes, Polanco y Reforma (rotación entre coworkings) Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.Sobre la empresaImportante compañía de espacios de coworking busca integrar a su equipo un Auxiliar de Oficina, encargado...

  • Chofer corporativo

    hace 2 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México AGZ CONTADORES Y FISCALISTAS A tiempo completo $54,000 - $90,000 al año

    Importante firma contable integrada por profesionales altamente experimentados en el ámbito fiscal, legal, laboral, administrativo y de programación solicita: chofer corporativo.Experiencia en:Trasladar a profesionistasEfectuar pagos en sucursales bancariasRecoger documentaciónRealizar compras de insumosMantener limpia la unidad automovilista...

  • Encargado de Seguridad – Corporativos en Latinoamérica

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Chronos Consulting A tiempo completo $900,000 - $1,200,000 al año

    Encargado de Seguridad – Corporativos en LatinoaméricaCuauhtémoc, Ciudad de México (Presencial)La Compañía:Chronos Consulting es parte de Coberon Chronos Group, un galardonado líder mundial en la dotación de personal permanente y temporal, RPO y negocios de procesos de soluciones de automatización para las multinacionales globales. El grupo tiene...

  • Auxiliar de Limpieza para oficinas 1 vacante

    hace 4 días

    Cuauhtémoc, Ciudad de México Bento Internacional A tiempo completo $7,557 - $75,570 al año

    Importante empresa internacional con presencia en México y Colombia está en búsqueda de personal para trabajar en el área de INTENDENCIA_CONTRATACIÓN INMEDIATAZona de trabajo: Metro HILDALGO O METRO JUAREZPerfil:Escolaridad: Desde primaria concluida.Experiencia mínima de 1 año reciente en el área de limpiezaBuscamos persona responsable y...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 1 semana

    Cuauhtémoc, Ciudad de México SINTEG EN MEXICO SA DE CV A tiempo completo $250,000 - $400,000 al año

    Estamos buscando un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y un fuerte enfoque en la atención al cliente, siendo el primer punto de contacto para nuestros clientes. Este rol es crucial para mantener la satisfacción del cliente y la eficiencia de...