Asistente de dirección

hace 6 días

Playa del Carmen, Quintana Roo, México Iberostar Hotels & Resorts A tiempo completo

En Iberostar Group estamos buscando a un/a
Asistente de Dirección
para unirse a nuestro equipo de
Dirección Hotel
pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor

fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.

  • Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
  • Formamos parte de una familia de más de personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
  • Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.

Nuestro movimiento Iberostar
Wave of Change
es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Si esto te resulta interesante... puede que este sea tu sitio

Misión:

Su
misión
será ser responsable de coordinar la agenda, la documentación confidencial y la comunicación transversal de la Dirección del Hotel JOIA, asegurando la eficiencia administrativa y el control metódico de todos los recursos y reportes clave.

¿Cuáles serán tus funciones?

  • Manejar, organizar y archivar toda la documentación sensible y confidencial de la Dirección. Mantener un control riguroso de expedientes y reportes clave.
  • Administrar la agenda diaria, coordinar reuniones, preparar salas y gestionar la logística de viajes y eventos internos para el equipo directivo.
  • Actuar como primer filtro de comunicación, atendiendo llamadas, gestionando correos electrónicos y canalizando solicitudes de manera eficiente y asertiva entre la Dirección y los líderes departamentales.
  • Asistir en la creación, recopilación y presentación de reportes periódicos de desempeño operativo y financiero, utilizando las herramientas de gestión de la compañía.
  • Controlar el inventario de papelería, suministros de oficina y otros recursos del área de Dirección, realizando pedidos y asegurando el uso eficiente de los materiales.
  • Gestionar la recepción y el control preliminar de facturas y gastos administrativos, asegurando la correcta canalización para su aprobación.
  • Servir de enlace clave con otros departamentos (RRHH, Finanzas, Mantenimiento) para dar seguimiento a peticiones y garantizar el cumplimiento de las solicitudes de la Dirección.

¿Qué buscamos en ti?

  • Mínimo 2 años en roles de Asistencia de Dirección o Afín
  • Inglés Profesional
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas de manera efectiva.
  • Discreción y Confidencialidad inquebrantables, Organización y Rigor Metódico (atención al detalle), Comunicación Asertiva y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Conocimiento básico en gestiones de marketing
  • Negociación y cierre de venta con proveedores externos
  • Coordinación y gestión de grandes proyectos
  • Ejecución de la alta Dirección en manejo de nómina
  • Conocimiento básico en presupuestos y gestiones económicas para la optimización de los recursos financiero del Hotel

¿Qué podemos ofrecerte?

  • La oportunidad de aprender en un entorno inspirador que valora a las personas, los principios y un modelo de turismo responsable.
  • Acceso a un atractivo paquete de beneficios, que incluye descuentos en todos nuestros hoteles, viajes, entretenimiento y mucho más.
  • Ser parte de la Comunidad Iberostar Vitality, nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para empleados, que incluye clases online de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, etc.
  • Acceso desde tu primer día a nuestro Campus E-learning.

"Donde tu talento es nuestra estrella"

#WeAreIberostar

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables....

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables....

  • Asistente Administrativo de Ama de Llaves

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables....

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Playa del Carmen, México ROWAN NETWORKS A tiempo completo

    En Rowan Networks buscamos asistente de dirección. Si eres un profesional altamente organizado, proactivo, con un gran sentido de la responsabilidad y con habilidades de comunicación. Esta es la vacante para ti.Como asistente de dirección tendrás como responsabilidades de organizar actividades administrativas y ejecutivas, a través de la atención...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, México CELTREV SA DE CV A tiempo completo

    En **CELTREV** somos una casa productora y ofrecemos una gama completa de servicios de producción y organización de eventos, te brindamos la posibilidad de disfrutar tus eventos sin preocupaciones. Nuestra clave para el éxito es nuestro enfoque en la calidad del servicio y los años de experiência que nos respaldan en el medio de organización de...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Playa del Carmen, México XUL HA ECOHABITAT A tiempo completo

    Requisitos: - Requisito indispensable **residir actualmente en Playa del Carmen**: - Técnico en Secretariado, Administración o área afín - Experiência de al menos 2 años en puestos de asistencia a Dirección (indispensable) - Excelente presentación - Manejo de automóvil (indispensable) - **Disponibilidad para movilizarse a Puerto...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, México XUL HA ECOHABITAT A tiempo completo

    Requisitos: - Requisito indispensable **residir actualmente en Playa del Carmen**: - Bachillerato concluido, carrera técnica en administración o afin - Experiência de al menos 2 años en puestos de asistencia a Dirección General, Administrativa, etc. (indispensable) - Experiência en apoyo a coordinación de proyectos administrativos - Dominio de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Playa del Carmen, México Vega Consulting A tiempo completo

    Contar con carrera concluida en administración, gestión empresarial, comunicación o afín.Al menos un año de experiência en puesto similar.Organización de agenda.Gestión de documentos.Manejo de bases de datos.Redacción y envíos de correos.Trato con clientes.Actividades administrativas.Uso avanzado de excel.Deseable contar con licencia de...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, México Starchoice A tiempo completo

    Importante empresa con presencia en Playa del Carmen está en búsqueda del siguiente perfil: **Asistente de dirección - Administrativo** **Prestaciones**: - Sueldo: $20,000.00 brutos - Vales de despensa $1200 mensual - Prestaciones de ley - Lunes - Viernes 08:00 a.m 06:00 p.m. **Funciones**: - Revisar que las oficinas estén en óptimas condiciones...

  • Asistente Administrativo Dirección

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, México Grupo Xcaret A tiempo completo

    Asistente Administrativo Dirección - Hotel Xcaret Arte **¡Ven a Grupo Xcaret a hacer lo que más te gusta!** **Escolaridad** - Licenciatura en Administración Turística o Mercadotecnia **Conocimientos** - Elaboración de reportes ejecutivos - Manejo de agenda electrónica **Habilidades** - Comunicación - Toma de decisiones - Relaciones...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, México PROCABLES DE MEXICO S DE RL DE CV A tiempo completo

    **PROCABLES DE MEXICO ESTA EN BUSCA DE TALENTO****Asistente Administrativo de Dirección****Requisitos**:- Lic. Administración de empresas o carrera afín. (Deseable)- Experiência: 1 Año (Requisito Indispensable).- Excel Intermedio - Avanzado (tablas dinamicas, cruce de informacion).- Disponibilidad de horario.- Resolucion de problemas bajo...

  • Asistente de Dirección y Call Center

    hace 4 días

    Playa del Carmen, México Bonavista Real Estate Investments A tiempo completo

    **Agente de Call Center y Asistente de Dirección - Bonavista Real Estate**Bonavista Real Estate está en búsqueda de un **Agente de Call Center y Asistente de Dirección** para integrarse a nuestro equipo. Buscamos a una persona responsable, organizada y con excelente actitud, interesada en aprender sobre bienes raíces y crecer dentro del...

  • Asistente de Dirección Junior

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, México Mexico Development Center A tiempo completo

    El asistente de dirección junior es el encargado de auxiliar las actividades del director y las empresas. - Auxiliar en los faltantes de las oficinas. - Estar en contacto con proveedores de servicio. - Resolución de problemas. - Ayudar en compras en general. - Gestionar permisos de operación. - Entre otros... Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...