Asistente de dirección

hace 5 días

Playa del Carmen, Quintana Roo, México Iberostar Hotels & Resorts A tiempo completo $350,000 - $650,000 al año

En Iberostar Group estamos buscando a un/a
Asistente de Dirección
para unirse a nuestro equipo de
Dirección Hotel
pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor

fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.

  • Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
  • Formamos parte de una familia de más de personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
  • Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.

Nuestro movimiento Iberostar
Wave of Change
es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Si esto te resulta interesante... puede que este sea tu sitio

Misión:

Su
misión
será ser responsable de coordinar la agenda, la documentación confidencial y la comunicación transversal de la Dirección del Hotel JOIA, asegurando la eficiencia administrativa y el control metódico de todos los recursos y reportes clave.

¿Cuáles serán tus funciones?

  • Manejar, organizar y archivar toda la documentación sensible y confidencial de la Dirección. Mantener un control riguroso de expedientes y reportes clave.
  • Administrar la agenda diaria, coordinar reuniones, preparar salas y gestionar la logística de viajes y eventos internos para el equipo directivo.
  • Actuar como primer filtro de comunicación, atendiendo llamadas, gestionando correos electrónicos y canalizando solicitudes de manera eficiente y asertiva entre la Dirección y los líderes departamentales.
  • Asistir en la creación, recopilación y presentación de reportes periódicos de desempeño operativo y financiero, utilizando las herramientas de gestión de la compañía.
  • Controlar el inventario de papelería, suministros de oficina y otros recursos del área de Dirección, realizando pedidos y asegurando el uso eficiente de los materiales.
  • Gestionar la recepción y el control preliminar de facturas y gastos administrativos, asegurando la correcta canalización para su aprobación.
  • Servir de enlace clave con otros departamentos (RRHH, Finanzas, Mantenimiento) para dar seguimiento a peticiones y garantizar el cumplimiento de las solicitudes de la Dirección.

¿Qué buscamos en ti?

  • Mínimo 2 años en roles de Asistencia de Dirección o Afín
  • Inglés Profesional
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas de manera efectiva.
  • Discreción y Confidencialidad inquebrantables, Organización y Rigor Metódico (atención al detalle), Comunicación Asertiva y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Conocimiento básico en gestiones de marketing
  • Negociación y cierre de venta con proveedores externos
  • Coordinación y gestión de grandes proyectos
  • Ejecución de la alta Dirección en manejo de nómina
  • Conocimiento básico en presupuestos y gestiones económicas para la optimización de los recursos financiero del Hotel

¿Qué podemos ofrecerte?

  • La oportunidad de aprender en un entorno inspirador que valora a las personas, los principios y un modelo de turismo responsable.
  • Acceso a un atractivo paquete de beneficios, que incluye descuentos en todos nuestros hoteles, viajes, entretenimiento y mucho más.
  • Ser parte de la Comunidad Iberostar Vitality, nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para empleados, que incluye clases online de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, etc.
  • Acceso desde tu primer día a nuestro Campus E-learning.

"Donde tu talento es nuestra estrella"

#WeAreIberostar

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo $100,000 - $150,000 al año

    Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables....

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo $150,000 - $250,000 al año

    Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables....

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México F3RR1ND SA de CV A tiempo completo

    Empresa Líder en su ramo Asistente de Dirección **Requisitos**: + Escolaridad - Licenciatura de Relaciones Comerciales, Administracion, Contaduría, Ingeniería o Carrera a fin + Edad - Máxima de 40 años + Estado Civil - Indistinto + Experiência - Mínima de 3 años en el puesto (comprobables) + Manejo de Office y Windows + Dominio de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Playa del Carmen, México XUL HA ECOHABITAT A tiempo completo

    Requisitos: - Requisito indispensable **residir actualmente en Playa del Carmen**: - Técnico en Secretariado, Administración o área afín - Experiência de al menos 2 años en puestos de asistencia a Dirección General, Administrativa, etc. (indispensable) - Experiência en Google Drive, manejo de Office Microsoft y Google Sheets **INDISPENSABLES**para...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México Vega Consulting A tiempo completo

    Contar con carrera concluida en administración, gestión empresarial, comunicación o afín. Al menos un año de experiência en puesto similar. Organización de agenda. Gestión de documentos. Manejo de bases de datos. Redacción y envíos de correos. Trato con clientes. Actividades administrativas. Uso avanzado de excel. Deseable contar con...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Playa del Carmen, México ASESORES ESPECIALIZADOS - Z1G, S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Empresa del sector construcción busca una Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General. **Responsabilidades**: - Manejo de agenda y coordinación de reuniones, eventos y viajes. - Elaboración y control de reportes, presentaciones y documentos...

  • Asistente Dirección Comercial

    hace 3 días

    Playa del Carmen, México TALENTO Y BENEFICIOS A tiempo completo

    Lic. Admon Empresas o a Fin Requisitos: Experiência de 3 a 4 años como asistente en gerencia o dirección, manejo de reportes, facturacion electrónica, trato con clientes y proveedores, manejo de agenda, resolución de problemas. Ofrecemos : Sueldo atractivo + prest de Ley se requiere Automovil y Lap top Horario Lunes a Viernes 9 a 6 pm Tipo de...

  • Asistente de Dirección y Call Center

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México Bonavista Real Estate Investments A tiempo completo

    **Agente de Call Center y Asistente de Dirección - Bonavista Real Estate** Bonavista Real Estate está en búsqueda de un **Agente de Call Center y Asistente de Dirección** para integrarse a nuestro equipo. Buscamos a una persona responsable, organizada y con excelente actitud, interesada en aprender sobre bienes raíces y crecer dentro del...

  • Asistente de Direccion de Obra

    hace 5 días

    Playa del Carmen, México CONSTRUCTORA VILLA DEL PALMAR CANCUN SA DE CV A tiempo completo

    Asistente de Direccion de Obra.- Arquitecto y/o ingeniero,pasante o recien egresado, tecnico en construccion- Conocimientos basicos de construccion- Uso de office, autocad,- Cuantificación de obra.- Elaboración de requisiciones de materiales para construcción con números generadores.- Interpretación de planos de proyecto y revisión de obra.- Control de...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Playa del Carmen, México CloudSales CRM A tiempo completo

    **Asistente de Dirección - Empresa de Tecnología con una Plataforma Revolucionaria** ¿Eres una persona apasionada por el aprendizaje, con buena actitud y ganas de crecer en una empresa innovadora? ¡Este puesto es para ti! En **CloudSales**, estamos transformando la forma en que los negocios operan a través de nuestra herramienta **BMP (Business...

  • Asistente de Dirección

    hace 18 horas

    Ciudad del Carmen, México RECLUTAMIENTO BS A tiempo completo

    Importante Empresa Petrolera Busca: **Asistente de Direccion** Vacante con alto grado de confidencialidad y discreción - Disponibilidad de horario - Proactividad - Buena presentación - **Actividades principales**:_ - Llevar agenda de dirección - Diligencias personales de dirección - Atender diligencias de la compañía (llevar documentos a firmas,...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Playa del Carmen, México IZA INFRAESTRUCTURA SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Operativo****Ubicación**: PLAYA DEL CARMEN**Tipo de Contrato**: Tiempo Completo**Salario**: A PARTIR DE $12,000**Descripción del Puesto**:¿Eres una persona organizada, proactiva y con habilidades multitarea?, estamos buscando un Asistente Operativo para unirse a nuestro equipo y apoyar en las tareas diarias que aseguran el buen...