Empleos actuales relacionados con dispatcher + asistente personal ejecutiva - Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave - ON-IT Logistics LLC

  • Dispatcher + Asistente Personal Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Xalapa, México ON-IT Logistics LLC A tiempo completo

    **DISPATCHER + ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA****(REMOTO - MÉXICO | INGLÉS AVANZADO OBLIGATORIO)**Buscamos una persona **altamente organizada, responsable y proactiva** para apoyar operaciones de logística, despacho y tareas administrativas/executivas.Este puesto es clave para mantener todo bajo control, comunicación rápida y operaciones sin...

  • Asistente Personal

    hace 4 semanas

    Cholula de Rivadavia, México Personal Familiar A tiempo completo

    **Puesto**: Asistente Personal**Objetivo del puesto**:Brindar soporte administrativo y organizativo, facilitando la gestión de su agenda, tareas diarias y actividades personales para optimizar su productividad y tiempo.**Responsabilidades principales**:- **Gestión de Agenda**: Organizar y agendar reuniones, eventos y recordatorios. Priorizar citas y...

  • Asistente Personal Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México People4business A tiempo completo

    Importante Comercializadora, en colaboración a People4business, nos encontramos en busca de una Asistente Personal organizada, proactiva y con habilidades administrativas para apoyar tanto en tareas ejecutivas como en actividades personales. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años como Asistente PersonalLicenciatura concluidaen carreras administrativas o...

  • Dispatcher

    hace 2 semanas

    Zamora de Hidalgo, México MOTUS S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana que ofrece servicios logísticos a empresas que necesitan apoyo con su reparto en diferentes estados de la república. Cumpliendo con las entregas a sus clientes con eficiencia y calidad. DISPATCHER ACTIVIDADES: *CONTROL DE LOS VEHÍCULOS *MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE PERSONAL *APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS *CONTROL DE...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México CobaltoTalent A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo...

  • Asistente Personal

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Studio 84 A tiempo completo

    Se busca un(a) **Asistente Personal** altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas...

  • Asistente Personal

    hace 3 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Studio 84 A tiempo completo

    Se busca un(a) **Asistente Personal** altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Jl Personal A tiempo completo

    JL Personal requiere de tus conocimientos, habilidades y carisma para desempeñar una vacante como **ASISTENTE DE DIRECCIÓN **para lo cual esnecesario contar con los siguientes requisitos:- _Licenciatura o carrera comercial._- _Disponibilidad de horario de lunes a viernes._- _3 años en puestos administrativos o similares._- _**Inglés avanzado.**_- _Manejo...

  • Asistente Personal

    hace 4 semanas

    Central de Abasto, México People4business A tiempo completo

    Estamos en busca de una **Asistente Personal** organizada, proactiva y con habilidades administrativas para apoyar tanto en tareas ejecutivas como en actividades personales. Si tienes experiência en el rol, te gustan los retos y buscas estabilidad, esta oportunidad es para ti.**Requisitos**:- **Experiência mínima de 2 años** como Asistente Personal...

  • Asistente Personal

    hace 3 semanas

    Romero de Terreros, México NATURELAB S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Estamos buscando a una persona altamente organizada, proactiva y con un trato cálido y profesional para ocupar el puesto de **Asistente Personal**. Este rol es fundamental para apoyar de manera cercana a la dueña de una empresa en sus tareas diarias tanto personales como profesionales. Buscamos a alguien con gran empatía,...

dispatcher + asistente personal ejecutiva

hace 2 semanas

Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México ON-IT Logistics LLC A tiempo completo

DISPATCHER + ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA

(REMOTO – MÉXICO | INGLÉS AVANZADO OBLIGATORIO)

Buscamos una persona altamente organizada, responsable y proactiva para apoyar operaciones de logística, despacho y tareas administrativas/executivas.

Este puesto es clave para mantener todo bajo control, comunicación rápida y operaciones sin errores.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Despacho & Logística

  • Seguimiento de cargas de origen a destino
  • Comunicación constante con conductores, brokers y clientes
  • Actualizaciones en tiempo real (ETAs, retrasos, problemas)
  • Manejo de portales de brokers (BOL, POD, citas, cargas)
  • Confirmación de citas y documentos

Gestión de Conductores

  • Control de drivers y equipos
  • Recolección de fotos, BOL/POD y documentos
  • Apoyo en onboarding de nuevos conductores
  • Reporte inmediato de problemas operativos o de actitud

Atención a Clientes & Brokers

  • Atención telefónica y por email profesional
  • Seguimiento de incidencias (detention, TONU, cambios de cita)
  • Registro de comunicaciones para respaldo

Asistente Personal / Administrativa

  • Manejo de correo electrónico y agenda (Google Calendar)
  • Organización de documentos (BOL, POD, facturas, contratos)
  • Seguimiento de tareas, pendientes y recordatorios diarios
  • Redacción de mensajes y correos profesionales
  • Investigación básica (contactos, tarifas, proveedores)

Facturación & Documentación

  • Envío de facturas y PODs
  • Seguimiento de pagos
  • Verificación de rate confirmations
  • Apoyo en documentación de reclamos

REPORTES

  • Reporte diario de cargas, problemas y tareas
  • Resumen semanal de operaciones e ingresos (si aplica)

REQUISITOS

  • Inglés fluido (oral y escrito)
  • Respuesta rápida y comunicación clara
  • Organización, discreción y alto sentido de responsabilidad
  • No trabajar con competidores
  • Firma de NDA y no competencia

PLUS (NO OBLIGATORIO)

  • Redes sociales básicas
  • Apoyo en selección de conductores
  • Manejo de agenda personal
  • Reservas de viajes
  • Reportes para socios o inversionistas

Ideal para alguien que quiera crecer, aprender logística real y ser parte clave de una operación en expansión.

Si quieres, puedo:

  • Hacer una versión aún más corta tipo anuncio de Facebook
  • Adaptarla a LinkedIn o Indeed
  • Ajustarla a un tono más agresivo o más corporativ

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $21,570.24 al mes

Lugar de trabajo: Empleo remoto