dispatcher + asistente personal ejecutiva

hace 2 semanas

Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México ON-IT Logistics LLC A tiempo completo

DISPATCHER + ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA

(REMOTO – MÉXICO | INGLÉS AVANZADO OBLIGATORIO)

Buscamos una persona altamente organizada, responsable y proactiva para apoyar operaciones de logística, despacho y tareas administrativas/executivas.

Este puesto es clave para mantener todo bajo control, comunicación rápida y operaciones sin errores.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Despacho & Logística

  • Seguimiento de cargas de origen a destino
  • Comunicación constante con conductores, brokers y clientes
  • Actualizaciones en tiempo real (ETAs, retrasos, problemas)
  • Manejo de portales de brokers (BOL, POD, citas, cargas)
  • Confirmación de citas y documentos

Gestión de Conductores

  • Control de drivers y equipos
  • Recolección de fotos, BOL/POD y documentos
  • Apoyo en onboarding de nuevos conductores
  • Reporte inmediato de problemas operativos o de actitud

Atención a Clientes & Brokers

  • Atención telefónica y por email profesional
  • Seguimiento de incidencias (detention, TONU, cambios de cita)
  • Registro de comunicaciones para respaldo

Asistente Personal / Administrativa

  • Manejo de correo electrónico y agenda (Google Calendar)
  • Organización de documentos (BOL, POD, facturas, contratos)
  • Seguimiento de tareas, pendientes y recordatorios diarios
  • Redacción de mensajes y correos profesionales
  • Investigación básica (contactos, tarifas, proveedores)

Facturación & Documentación

  • Envío de facturas y PODs
  • Seguimiento de pagos
  • Verificación de rate confirmations
  • Apoyo en documentación de reclamos

REPORTES

  • Reporte diario de cargas, problemas y tareas
  • Resumen semanal de operaciones e ingresos (si aplica)

REQUISITOS

  • Inglés fluido (oral y escrito)
  • Respuesta rápida y comunicación clara
  • Organización, discreción y alto sentido de responsabilidad
  • No trabajar con competidores
  • Firma de NDA y no competencia

PLUS (NO OBLIGATORIO)

  • Redes sociales básicas
  • Apoyo en selección de conductores
  • Manejo de agenda personal
  • Reservas de viajes
  • Reportes para socios o inversionistas

Ideal para alguien que quiera crecer, aprender logística real y ser parte clave de una operación en expansión.

Si quieres, puedo:

  • Hacer una versión aún más corta tipo anuncio de Facebook
  • Adaptarla a LinkedIn o Indeed
  • Ajustarla a un tono más agresivo o más corporativ

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $21,570.24 al mes

Lugar de trabajo: Empleo remoto

  • Banamex Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México Citi A tiempo completo

    The Business Development Officer is a developing professional role. Applies specialty area knowledge in monitoring, assessing, analyzing and/or evaluating processes and data. Identifies policy gaps and formulates policies. Interprets data and makes recommendations. Researches and interprets factual information. Identifies inconsistencies in data or results,...

  • Asistente Personal

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Studio 84 A tiempo completo

    Se busca un(a) **Asistente Personal** altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas...

  • Asistente personal del director

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México COSOL-CONSTRUCTION SOLUTIONS, S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

    En COSOL buscamos una Asistente Personal de la Directora General altamente organizada, proactiva y discreta, que brinde apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, contribuyendo al correcto funcionamiento de la agenda, la comunicación y los proyectos estratégicos de la empresa.Responsabilidades PrincipalesGestionar la agenda,...

  • Chofer Ejecutivo y Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Atizapán de Zaragoza, México BODEGAS VDM A tiempo completo

    TE ESTAMOS BUSCANDO CHOFER EJECUTIVO Y ASISTENTE PERSONAL OFRECEMOS: *PRESTACIONES DE LEY *SEGURO SOCIAL DESDE EL PRIMER DIA *PAGO SEMANAL **Requisitos**: *LICENCIA VIGENTE (PARTICULAR) *DISPONIBILIDAD DE TIEMPO Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,710.52 - $18,550.30 al mes Beneficios: - Opción a contrato indefinido - Teléfono de la...

  • Asistente Contencioso

    hace 4 semanas

    Xalapa-Enríquez, México Grupo Comercial Chedraui A tiempo completo

    Grupo Chedraui Empresa 100% mexicana líder en el mercado se encuentra en búsqueda de personal. Únete a nuestro equipo de colaboradores como: Asistente Jurídico Contencioso . Objetivo del puesto: Salvaguardar los intereses de la Empresa, mediante la atención oportuna y seguimiento a los procedimientos administrativos iniciados por la diversas autoridades...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Tepeji de Ocampo, México TALENTO APONI A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVA**: - Trabajo 100% presencial, Tiempo completo - Zona de trabajo: Entre Tepeji del Río, Hgo, Polotitlán, Querétaro (Disponibilidad de tiempo y traslados cortos) Director Ejecutivo de empresa de Maquinaria Pesada está en la búsqueda de una profesional responsable de proporcionarle apoyo como Director en la gestión de su agenda...

  • Asistente Personal y de Dirección

    hace 4 semanas

    Central de Abasto, México People4business A tiempo completo

    Estamos en busca de una **Asistente Personal y de Dirección** organizada, proactiva y con habilidades administrativas para apoyar tanto en tareas ejecutivas como en actividades personales. Si tienes experiência en el rol, te gustan los retos y buscas estabilidad, esta oportunidad es para ti.**Requisitos**:- **Experiência mínima de 2 años** como...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 1 semana

    Central de Abasto, México People4business A tiempo completo

    Estamos en busca de una **Asistente Personal** organizada, proactiva y con habilidades administrativas para apoyar tanto en tareas ejecutivas como en actividades personales. Si tienes experiência en el rol, te gustan los retos y buscas estabilidad, esta oportunidad es para ti. **Requisitos**: - **Experiência mínima de 2 años** como Asistente...

  • Dispatcher

    hace 2 semanas

    Ciudad de México lalamove A tiempo completo

    En Lalamove, creemos en el poder de la comunidad. Millones de conductores y clientes utilizan nuestra tecnología todos los días para conectarse entre sí y mover las cosas que importan. La entrega es lo que mejor hacemos y nos aseguramos de que siempre sea rápida y sencilla. Desde 2013, hemos abordado la industria de la logística para encontrar las...

  • Asistente Personal de Dirección

    hace 2 semanas

    Jardines de Guadalupe, México Kuali RH A tiempo completo

    SSe solicita **Asistente Personal de Dirección** para brindar apoyo directo a la **Directora**, en actividades **laborales, personales y relacionadas con distintos negocios**. La posición requiere alto grado de confidencialidad, organización, criterio y capacidad de respuesta.**Perfil requerido**:- Edad mínima: 25 años- Sexo indistinto- Experiência...

  • Asistente Personal de Dirección

    hace 5 días

    Lomas de Tampiquito, México Ella Marketing A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de asistente ejecutiva para proporcionar apoyo administrativo y personal hacia Director General.Funciones:- Apoyo administrativo para dar seguimiento y solución de dirección general.- Coordinación de viajes y visitas.- Manejo de agenda.- Reportes según sea necesario.- Gestión de trámites con abogados, notarios, etc.- Atención a...