Logistica de Transporte Vehicular y Almacen

A continuación, se detallan las funciones principales:
Revisión de vehículos y gestión de mantenimiento preventivo:

- Realizar la inspección diaria de los vehículos para asegurarse de que están en condiciones óptimas de funcionamiento (verificación de llantas, aceite, frenos, etc.).
- Programar la limpieza y mantenimiento básico de los vehículos (lavado, cambio de aceite, etc.).
- Programar y coordinar las citas para el mantenimiento preventivo de los vehículos, como revisiones periódicas de frenos, llantas, sistemas eléctricos, entre otros.
- Supervisar el cumplimiento de los plazos de mantenimiento de acuerdo con los manuales de los fabricantes.

Entrega y recepción de vehículos:

- Realizar correctamente el asignamiento de acuerdo a las necesidades de la empresa, de acuerdo al formato de responsiva, verificando que la información se encuentre correcta.
- Entregar vehículos a los conductores y realizar el registro de su salida.
- Asegurarse de que los vehículos sean devueltos en condiciones adecuadas, realizar inventarios periódicos de los vehículos y repuestos.

Gestión de documentos relacionados con los vehículos:

- Recolectar y organizar documentos de los vehículos (permiso de circulación, pólizas de seguros, verificaciones en la CDMX, etc.).
- Entregar la documentación necesaria a los conductores y mantener un archivo actualizado.

Control de combustible:

- Bitácoras de combustible: Realizar el control del consumo de combustible de los vehículos, asegurándose de que se cargue de manera eficiente y se registre correctamente.

Monitoreo de rutas y desempeño de conductores:

- Verificar mediante la aplicación Tracksolid Pro que los conductores sigan las rutas establecidas y cumplan con los horarios previstos de acuerdo a la programación, este seguimiento deberá ser continuo incluyendo fines de semana.
- Controlar el uso eficiente de los vehículos, vigilando que no haya mal uso o abuso del mismo.

Gestión de seguros y renovaciones:

- Asegurarse de que los seguros de los vehículos estén vigentes y gestionar las renovaciones en los plazos establecidos.
- Coordinar con la aseguradora en caso de accidentes o siniestros.

Control de multas y documentación legal:

- Gestionar el pago de multas relacionadas con el uso de los vehículos (si corresponde).
- Asegurar que todos los vehículos cuenten con los documentos legales necesarios para su circulación (registro, permisos, licencias, etc.).

Atención de emergencias:

- Asistir en situaciones de emergencia, como fallos mecánicos o accidentes, asegurando que los vehículos sean atendidos rápidamente para minimizar el tiempo de inactividad.
- Coordinar con talleres de reparación o empresas de grúas en caso de que se necesite asistencia externa.

Elaboración de reportes:

- Preparar reportes sobre el estado y uso de los vehículos, incluyendo kilometraje, mantenimiento, costos operativos, y consumo de combustible.
- Reportar fallos o incidentes que involucren a los vehículos.
- Crear informes sobre los costos relacionados con el uso de los vehículos para su análisis y control presupuestario.
- Preparar informes sobre el estado de los inventarios, entradas y salidas de materiales, y cualquier incidencia relacionada.
- Documentación de movimientos: mantener la documentación adecuada de las transacciones de materiales (como órdenes de compra, recibos, facturas, etc.).

Almacén:
Control y gestión de inventarios:

- Mantener un registro actualizado de los materiales e insumos que entran y salen del almacén o área de recursos materiales.
- Control de existencias: supervisar los níveles de inventario y alertar a los responsables sobre materiales que están por agotarse, de modo que se pueda hacer un pedido a tiempo.
- Mantener un registro detallado de todas las herramientas disponibles, con su descripción, número de serie (si aplica) y ubicación.
- Registrar las herramientas que se asignan, se prestan o devuelven, asegurándose de que se mantenga un control exacto de las mismas.
- Coordinar la entrega de herramientas a los empleados que las necesiten para realizar su trabajo, asegurándose de que las reciban de manera adecuada.
- Comprobar el estado de las herramientas antes de entregarlas, asegurándose de que se encuentren en condiciones óptimas para su uso.
- Verificar que las herramientas se devuelvan en el mismo estado en el que fueron entregadas, y asegurarse de que se registren correctamente.
- Coordinar las reparaciones de herramientas cuando sea necesario, asegurándose de que se realicen de manera oportuna.
- Llevar un control de las herramientas que están en uso y las que están almacenadas, evitando que se acumulen o se dejen sin uso por largos períodos.
- Verificación constante de las herramientas que se utilizan por cada ubicación de trabajo.
- Mantenimiento del almacén: Asegurar que el almacén se mantenga limpio y ordenado, garantizando el buen funcionamiento
- Inventario periódico de todas las ubicaciones (2 veces al año), de acuerdo a la responsiva firmada por