Logistica de Transporte Vehicular y Almacen

A continuación, se detallan las funciones principales:Revisión de vehículos y gestión de mantenimiento preventivo:- Realizar la inspección diaria de los vehículos para asegurarse de que están en condiciones óptimas de funcionamiento (verificación de llantas, aceite, frenos, etc.).- Programar la limpieza y mantenimiento básico de los vehículos (lavado, cambio de aceite, etc.).- Programar y coordinar las citas para el mantenimiento preventivo de los vehículos, como revisiones periódicas de frenos, llantas, sistemas eléctricos, entre otros.- Supervisar el cumplimiento de los plazos de mantenimiento de acuerdo con los manuales de los fabricantes.Entrega y recepción de vehículos:- Realizar correctamente el asignamiento de acuerdo a las necesidades de la empresa, de acuerdo al formato de responsiva, verificando que la información se encuentre correcta.- Entregar vehículos a los conductores y realizar el registro de su salida.- Asegurarse de que los vehículos sean devueltos en condiciones adecuadas, realizar inventarios periódicos de los vehículos y repuestos.Gestión de documentos relacionados con los vehículos:- Recolectar y organizar documentos de los vehículos (permiso de circulación, pólizas de seguros, verificaciones en la CDMX, etc.).- Entregar la documentación necesaria a los conductores y mantener un archivo actualizado.Control de combustible:- Bitácoras de combustible: Realizar el control del consumo de combustible de los vehículos, asegurándose de que se cargue de manera eficiente y se registre correctamente.Monitoreo de rutas y desempeño de conductores:- Verificar mediante la aplicación Tracksolid Pro que los conductores sigan las rutas establecidas y cumplan con los horarios previstos de acuerdo a la programación, este seguimiento deberá ser continuo incluyendo fines de semana.- Controlar el uso eficiente de los vehículos, vigilando que no haya mal uso o abuso del mismo.Gestión de seguros y renovaciones:- Asegurarse de que los seguros de los vehículos estén vigentes y gestionar las renovaciones en los plazos establecidos.- Coordinar con la aseguradora en caso de accidentes o siniestros.Control de multas y documentación legal:- Gestionar el pago de multas relacionadas con el uso de los vehículos (si corresponde).- Asegurar que todos los vehículos cuenten con los documentos legales necesarios para su circulación (registro, permisos, licencias, etc.).Atención de emergencias:- Asistir en situaciones de emergencia, como fallos mecánicos o accidentes, asegurando que los vehículos sean atendidos rápidamente para minimizar el tiempo de inactividad.- Coordinar con talleres de reparación o empresas de grúas en caso de que se necesite asistencia externa.Elaboración de reportes:- Preparar reportes sobre el estado y uso de los vehículos, incluyendo kilometraje, mantenimiento, costos operativos, y consumo de combustible.- Reportar fallos o incidentes que involucren a los vehículos.- Crear informes sobre los costos relacionados con el uso de los vehículos para su análisis y control presupuestario.- Preparar informes sobre el estado de los inventarios, entradas y salidas de materiales, y cualquier incidencia relacionada.- Documentación de movimientos: mantener la documentación adecuada de las transacciones de materiales (como órdenes de compra, recibos, facturas, etc.).Almacén:Control y gestión de inventarios:- Mantener un registro actualizado de los materiales e insumos que entran y salen del almacén o área de recursos materiales.- Control de existencias: supervisar los níveles de inventario y alertar a los responsables sobre materiales que están por agotarse, de modo que se pueda hacer un pedido a tiempo.- Mantener un registro detallado de todas las herramientas disponibles, con su descripción, número de serie (si aplica) y ubicación.- Registrar las herramientas que se asignan, se prestan o devuelven, asegurándose de que se mantenga un control exacto de las mismas.- Coordinar la entrega de herramientas a los empleados que las necesiten para realizar su trabajo, asegurándose de que las reciban de manera adecuada.- Comprobar el estado de las herramientas antes de entregarlas, asegurándose de que se encuentren en condiciones óptimas para su uso.- Verificar que las herramientas se devuelvan en el mismo estado en el que fueron entregadas, y asegurarse de que se registren correctamente.- Coordinar las reparaciones de herramientas cuando sea necesario, asegurándose de que se realicen de manera oportuna.- Llevar un control de las herramientas que están en uso y las que están almacenadas, evitando que se acumulen o se dejen sin uso por largos períodos.- Verificación constante de las herramientas que se utilizan por cada ubicación de trabajo.- Mantenimiento del almacén: Asegurar que el almacén se mantenga limpio y ordenado, garantizando el buen funcionamiento- Inventario periódico de todas las ubicaciones (2 veces al año), de acuerdo a la responsiva firmada por