Asistente de Dirección

hace 1 semana

Boca del Río Ver, México DUXON A tiempo completo

**Objetivo del puesto**:
Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa. El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

**Funciones y Responsabilidades**:
**1. Gestión de agenda**:

- Coordinar y organizar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos clave.
- Preparar y gestionar recordatorios y seguimientos de actividades diarias.

**2. Preparación de informes y documentos**:

- Elaborar informes, presentaciones, y documentos que requiera la Dirección.
- Revisar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.

**3. Organización de reuniones**:

- Convocar, preparar y organizar reuniones con el equipo directivo o externos, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Asegurar la correcta logística de reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.

**4. Gestión de viajes**:

- Coordinar los viajes del Director General, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la preparación de itinerarios.

**5. Apoyo en la toma de decisiones**:

- Proveer de información oportuna y relevante al Director para la toma de decisiones estratégicas.
- Realizar investigaciones y recopilación de datos cuando sea necesario.

**6. Relaciones internas y externas**:

- Facilitar la comunicación entre el Director y los demás departamentos de la empresa.
- Gestionar la relación con clientes, proveedores y otros socios estratégicos cuando sea necesario.

**7. Manejo de confidencialidad**:

- Resguardar y gestionar de manera confidencial los documentos e información sensible de la Dirección General.

**8. Otras funciones administrativas**:

- Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación diaria de la Dirección General.

**Requisitos**:

- **Educación**: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines.
- **Experiência**: Mínimo de 2-3 años de experiência en un puesto similar, brindando apoyo a níveles directivos.

**Habilidades**:

- Organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento avanzado en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda.

**Competencias**:

- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Habilidad para resolver problemas y adaptarse a situaciones cambiantes.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $9,000.00 al mes

Beneficios:

- Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Rotativo
- Turno de 10 horas
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Boca del Río, México DUXON A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**:Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa. El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Rinconadas del Sol, México MAZAPAN DE LA ROSA S.A DE C.V A tiempo completo

    Asistente de Dirección.Estamos buscando una asistente de dirección organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Con un enfoque proactivo, asegurando que todo se maneje de forma precisa y que responda rápidamente a cualquier desafío, ofreciendo soluciones efectivas cuando es necesario.Escolaridad y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    San Juan del Río, México COAR DEL CENTRO A tiempo completo

    Grupo COAR es una empresa mexicana que brinda el servicio de transporte de carga. Nuestro Objetivo es satisfacer las necesidades del cliente brindando un servicio de calidad y confianza.Estamos buscando tu talento**Asistente de Dirección****Requisitos**:- Lic. Administración o áreas afines- Experiência mínima de 1 año en puesto similar- Habilidad para...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Playa del Carmen, México ROWAN NETWORKS A tiempo completo

    En Rowan Networks buscamos asistente de dirección. Si eres un profesional altamente organizado, proactivo, con un gran sentido de la responsabilidad y con habilidades de comunicación. Esta es la vacante para ti.Como asistente de dirección tendrás como responsabilidades de organizar actividades administrativas y ejecutivas, a través de la atención...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Rincón del Pedregal, México Madera e Interiorismo SA de CV A tiempo completo

    Buscamos un asistente de dirección que pueda llevar el control de proyectos, compras y las cuadrillas de instalaciónTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mesLugar de trabajo: remoto híbrido en 14120, Rincón del Pedregal, CDMX

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Del Valle, México iQuest A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente de Dirección General** altamente capacitado y organizado para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar directamente a la Dirección General en tareas administrativas y operativas, con enfoque en contabilidad, administración, manejo de cuentas bancarias y efectivo, facturación,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Burócratas del Estado, México DGS SERVICIOS INDUSTRIALES SA DE CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA ESTA EN BUSCA DE TU TALENTO!!!SE SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION!!!**Requisitos**:- Atención a clientes- Gestión de la oficina- Elaboración de informes- Coordinación- Manejo de información confidencial- Manejo de agenda de dirección- Apoyo en temas personales de dirección( programar pagos, recordatorios, etc)Ofrecemos:- Sueldo libre...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Rincón del Pedregal, México Madera e Interiorismo SA de CV A tiempo completo

    Buscamos un asistente de dirección que pueda llevar el control de proyectos, compras y las cuadrillas de instalación Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes Lugar de trabajo: remoto híbrido en 14120, Rincón del Pedregal, CDMX

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    San Juan del Río, Querétaro de Arteaga, México Integra Estrategias A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Integra Estrategias en San Juan Del Río, QuerétaroEmpresa mexicana líder en el sector de productos lácteos y derivados.SOLICITA: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE VENTASRequisitos:Licenciatura en Administración, Neogocios, Comunicación o a fin.Experiencia: Mínima de 4 años como asistente de...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México CELTREV SA DE CV A tiempo completo

    En **CELTREV** somos una casa productora y ofrecemos una gama completa de servicios de producción y organización de eventos, te brindamos la posibilidad de disfrutar tus eventos sin preocupaciones. Nuestra clave para el éxito es nuestro enfoque en la calidad del servicio y los años de experiência que nos respaldan en el medio de organización de...