Asistente de Dirección

hace 2 días

Boca del Río, México DUXON A tiempo completo

**Objetivo del puesto**:Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa. El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.**Funciones y Responsabilidades**:**1. Gestión de agenda**:- Coordinar y organizar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos clave.- Preparar y gestionar recordatorios y seguimientos de actividades diarias.**2. Preparación de informes y documentos**:- Elaborar informes, presentaciones, y documentos que requiera la Dirección.- Revisar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.**3. Organización de reuniones**:- Convocar, preparar y organizar reuniones con el equipo directivo o externos, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.- Asegurar la correcta logística de reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.**4. Gestión de viajes**:- Coordinar los viajes del Director General, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la preparación de itinerarios.**5. Apoyo en la toma de decisiones**:- Proveer de información oportuna y relevante al Director para la toma de decisiones estratégicas.- Realizar investigaciones y recopilación de datos cuando sea necesario.**6. Relaciones internas y externas**:- Facilitar la comunicación entre el Director y los demás departamentos de la empresa.- Gestionar la relación con clientes, proveedores y otros socios estratégicos cuando sea necesario.**7. Manejo de confidencialidad**:- Resguardar y gestionar de manera confidencial los documentos e información sensible de la Dirección General.**8. Otras funciones administrativas**:- Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación diaria de la Dirección General.**Requisitos**:- **Educación**: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines.- **Experiência**: Mínimo de 2-3 años de experiência en un puesto similar, brindando apoyo a níveles directivos.**Habilidades**:- Organización y gestión del tiempo.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para trabajar bajo presión.- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- Conocimiento avanzado en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda.**Competencias**:- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.- Atención al detalle.- Confidencialidad y ética profesional.- Habilidad para resolver problemas y adaptarse a situaciones cambiantes.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $9,000.00 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Lunes a viernes- Rotativo- Turno de 10 horas- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Boca del Río, Ver., México DUXON A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**: Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa. El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 1 semana

    Boca del Río, México Grupo Salinas S.A. de C.V. A tiempo completo

    Dar seguimiento a la agenda del Director programado, gestionar y concentrar la información de personal de cada zona, regiones y puntos de contacto, así como control de gastos y reservaciones.Responsabilidades:Asegurar el control y la coordinación de agendaAsegurar que la administración del directorio este actualizadaLlevar el control de presupuesto y...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Rinconadas del Sol, México MAZAPAN DE LA ROSA S.A DE C.V A tiempo completo

    Asistente de Dirección.Estamos buscando una asistente de dirección organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Con un enfoque proactivo, asegurando que todo se maneje de forma precisa y que responda rápidamente a cualquier desafío, ofreciendo soluciones efectivas cuando es necesario.Escolaridad y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México TELENET DE MEXICO A tiempo completo

    Vacante: Asistente de DirecciónEmpresa solicita Asistente de Dirección para apoyo administrativo y operativo a nivel directivo.FuncionesApoyo directo a Dirección en actividades administrativas y operativasOrganización de agenda, reuniones y seguimiento a compromisosElaboración y control de reportes, presentaciones y documentaciónCoordinación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    San Juan del Río, México COAR DEL CENTRO A tiempo completo

    Grupo COAR es una empresa mexicana que brinda el servicio de transporte de carga. Nuestro Objetivo es satisfacer las necesidades del cliente brindando un servicio de calidad y confianza.Estamos buscando tu talento**Asistente de Dirección****Requisitos**:- Lic. Administración o áreas afines- Experiência mínima de 1 año en puesto similar- Habilidad para...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México ROWAN NETWORKS A tiempo completo

    En Rowan Networks buscamos asistente de dirección. Si eres un profesional altamente organizado, proactivo, con un gran sentido de la responsabilidad y con habilidades de comunicación. Esta es la vacante para ti.Como asistente de dirección tendrás como responsabilidades de organizar actividades administrativas y ejecutivas, a través de la atención...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Del Valle, México iQuest A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente de Dirección General** altamente capacitado y organizado para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar directamente a la Dirección General en tareas administrativas y operativas, con enfoque en contabilidad, administración, manejo de cuentas bancarias y efectivo, facturación,...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Burócratas del Estado, México DGS SERVICIOS INDUSTRIALES SA DE CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA ESTA EN BUSCA DE TU TALENTO!!!SE SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION!!!**Requisitos**:- Atención a clientes- Gestión de la oficina- Elaboración de informes- Coordinación- Manejo de información confidencial- Manejo de agenda de dirección- Apoyo en temas personales de dirección( programar pagos, recordatorios, etc)Ofrecemos:- Sueldo libre...

  • Asistente de Dirección

    hace 16 horas

    Rincón del Pedregal, México Madera e Interiorismo SA de CV A tiempo completo

    Buscamos un asistente de dirección que pueda llevar el control de proyectos, compras y las cuadrillas de instalación Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes Lugar de trabajo: remoto híbrido en 14120, Rincón del Pedregal, CDMX

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 días

    Playa del Carmen, México CELTREV SA DE CV A tiempo completo

    En **CELTREV** somos una casa productora y ofrecemos una gama completa de servicios de producción y organización de eventos, te brindamos la posibilidad de disfrutar tus eventos sin preocupaciones. Nuestra clave para el éxito es nuestro enfoque en la calidad del servicio y los años de experiência que nos respaldan en el medio de organización de...