Asistente de Dirección

hace 4 semanas

Boca del Río, México DUXON A tiempo completo

**Objetivo del puesto**:Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa. El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.**Funciones y Responsabilidades**:**1. Gestión de agenda**:- Coordinar y organizar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos clave.- Preparar y gestionar recordatorios y seguimientos de actividades diarias.**2. Preparación de informes y documentos**:- Elaborar informes, presentaciones, y documentos que requiera la Dirección.- Revisar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.**3. Organización de reuniones**:- Convocar, preparar y organizar reuniones con el equipo directivo o externos, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.- Asegurar la correcta logística de reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.**4. Gestión de viajes**:- Coordinar los viajes del Director General, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la preparación de itinerarios.**5. Apoyo en la toma de decisiones**:- Proveer de información oportuna y relevante al Director para la toma de decisiones estratégicas.- Realizar investigaciones y recopilación de datos cuando sea necesario.**6. Relaciones internas y externas**:- Facilitar la comunicación entre el Director y los demás departamentos de la empresa.- Gestionar la relación con clientes, proveedores y otros socios estratégicos cuando sea necesario.**7. Manejo de confidencialidad**:- Resguardar y gestionar de manera confidencial los documentos e información sensible de la Dirección General.**8. Otras funciones administrativas**:- Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación diaria de la Dirección General.**Requisitos**:- **Educación**: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines.- **Experiência**: Mínimo de 2-3 años de experiência en un puesto similar, brindando apoyo a níveles directivos.**Habilidades**:- Organización y gestión del tiempo.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para trabajar bajo presión.- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- Conocimiento avanzado en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda.**Competencias**:- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.- Atención al detalle.- Confidencialidad y ética profesional.- Habilidad para resolver problemas y adaptarse a situaciones cambiantes.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $9,000.00 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Lunes a viernes- Rotativo- Turno de 10 horas- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Boca del Río, Ver., México DUXON A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**: Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa. El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Rinconadas del Sol, México MAZAPAN DE LA ROSA S.A DE C.V A tiempo completo

    Asistente de Dirección. Estamos buscando una asistente de dirección organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Con un enfoque proactivo, asegurando que todo se maneje de forma precisa y que responda rápidamente a cualquier desafío, ofreciendo soluciones efectivas cuando es...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Rincón del Pedregal, México Madera e Interiorismo SA de CV A tiempo completo

    Buscamos un asistente de dirección que pueda llevar el control de proyectos, compras y las cuadrillas de instalaciónTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mesLugar de trabajo: remoto híbrido en 14120, Rincón del Pedregal, CDMX

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México GRUPO4BLUE A tiempo completo

    **Importante grupo de empresas busca tu talento como: Asistente de Dirección.****Perfil**:- Edad: 22 años en adelante- Experiência: 2 años mínimo- Carreras afines: Dirección administración empresas.- Inglés avanzado escrito y hablado**Actividades de la posición**:- Organización de agenda de la Dirección General y miembros del comité- Actividades...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 días

    Playa del Carmen, México CELTREV SA DE CV A tiempo completo

    En **CELTREV** somos una casa productora y ofrecemos una gama completa de servicios de producción y organización de eventos, te brindamos la posibilidad de disfrutar tus eventos sin preocupaciones. Nuestra clave para el éxito es nuestro enfoque en la calidad del servicio y los años de experiência que nos respaldan en el medio de organización de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Jardines del Pedregal, México La mejor natación SA de CV A tiempo completo

    Somos CLUB CAÑADA La Mejor Natación, una escuela exclusiva en la CDMX con un único método de enseñanza para bebés, niños y adolescentes con el objetivo de desarrollar sus habilidades de supervivencia en el agua y perfeccionar sus técnicas de nado. Nos encontramos en búsqueda de **ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL** **OBJETIVO DEL PUESTO : Gestionar...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Playa del Carmen, QRoo., México MEXLAW FIRM SA DE CV A tiempo completo

    Vacante | Asistente de Dirección General (CEO)Playa del Carmen, Quintana RooTiempo completo | Modalidad presencialPuesto de confianza | Alta responsabilidadDescripción del puestoBuscamos Asistente de CEO altamente proactivo, organizado y resolutivo, para brindar apoyo directo al Director General en la operación diaria, la coordinación de actividades...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México XUL HA ECOHABITAT A tiempo completo

    Requisitos:- **Es necesario que resida actualmente en Playa del Carmen.**:- Bachillerato concluido, carrera técnica en administración o a fin- Experiência de al menos 2 años en **puestos de Asistente/Secretaria de Dirección General o Administrativa** (indispensable)- Manejo de Office Microsoft y **Google Sheets ** para trabajo colaborativo (requisito...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México XUL HA ECOHABITAT A tiempo completo

    Requisitos: - **Es necesario que resida actualmente en Playa del Carmen.**: - Bachillerato concluido, carrera técnica en administración o a fin - Experiência de al menos 2 años en **puestos de Asistente/Secretaria de Dirección General o Administrativa** (indispensable) - Manejo de Office Microsoft y **Google Sheets ** para trabajo colaborativo...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Playa del Carmen, México F3RR1ND SA de CV A tiempo completo

    Empresa Líder en su ramo Asistente de Dirección **Requisitos**: + Escolaridad - Licenciatura de Relaciones Comerciales, Administracion, Contaduría, Ingeniería o Carrera a fin + Edad - Máxima de 40 años + Estado Civil - Indistinto + Experiência - Mínima de 3 años en el puesto (comprobables) + Manejo de Office y Windows + Dominio de...