Asistente Ejecutiva de Dirección General

**Parque Ecológico Chipinque ubicado en San Pedro Garza García, Nuevo León, busca**:
**Asistente Ejecutiva de Dirección General**

Misión del Puesto:
Garantizar la eficiencia y la eficacia de la oficina de la directora general y facilitar la ejecución de sus responsabilidades.

Generales:
Esta posición reporta a la directora general.

**Requisitos**:

- Título universitario o formación avanzada en secretariado ejecutivo, administración de oficinas o una disciplina relacionada.
- Experiência previa como asistente ejecutiva o administrativa de alta dirección.
- Habilidades avanzadas en el uso de software de oficina (como Microsoft Office) y sistemas de gestión de la información.
- Habilidad para mantener la confidencialidad de información sensible.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo

Conocimientos y Habilidades
- Confidencialidad: Compromiso con la confidencialidad de la información y la discreción en el manejo de asuntos delicados.
- Comunicación efectiva: Habilidad para comunicarse de manera efectiva con la directora general y otras partes interesadas.
- Orientación al Servicio: Actitud profesional y disposición para satisfacer las necesidades de la directora general y otros miembros del equipo de liderazgo.
- Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo.
- Resolución de Problemas: Destreza en la identificación y resolución de problemas administrativos y organizativos.
- Adaptabilidad: Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a las cambiantes prioridades.
- Trabajo en Equipo: Colaboración con otros miembros del personal administrativo y el equipo de liderazgo.
- Habilidad para crear, organizar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
- Dominio de software de oficina, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación.
- Capacidad para gestionar con eficacia la agenda de la directora general y programar reuniones y eventos.
- Familiaridad con herramientas de comunicación modernas, como videoconferencias y correo electrónico.

Funciones o responsabilidades:

- Coordinar y programar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
- Gestionar y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo a consultas o dirigiendo a la persona adecuada.
- Recopilar y organizar información para reuniones, incluyendo preparación de materiales y seguimiento de acciones.
- Colaborar con otros miembros del personal administrativo en tareas de apoyo y coordinación.
- Participar en la gestión de proyectos y tareas especiales según sea necesario.
- Actuar como enlace de comunicación entre la directora general y otros miembros del equipo de liderazgo y la organización en general.
- Gestionar la agenda de la directora general, programando reuniones y eventos según sea necesario.
- Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la directora general.
- Mantener y actualizar la documentación y los registros importantes de la dirección general.
- Asegurarse de que la oficina de la directora general esté organizada y eficiente en términos de suministros y operaciones.

Sueldo:

- $26,000 a 29,800 brutos mensuales.

Prestaciones:

- Las de Ley.
- Licencia de maternidad por 84 días naturales y adopción con regreso escalonado de período de lactancia.
- Licencia por paternidad por 21 días naturales y adopción con regreso escalonado.
- Uniforme.
- Premio de puntualidad del 10% del sueldo semanal.
- Fondo de ahorro del 4%.
- Acceso gratis al Parque Ecológico Chipinque y su núcleo familiar directo.
- Transportación de personal en puntos fijos.
- Anticipo de sueldo de hasta un mes de sueldo por adelantado.
- Seguro de vida por $500,000.
- Reconocimientos económicos al cumplimiento de antigüedad de 5,10,15 y 20 años.
- Vales de despensa Up Si Vale topado por $1,042.00.
- Bono de $200 por cumpleaños a través de tarjeta de vales.
- Bono navideño de $1,000 pesos a través de tarjeta de vales de despensa.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $26,000.00 - $29,800.00 al mes

Beneficios:

- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial