Asistente Ejecutiva de Dirección General

**Parque Ecológico Chipinque ubicado en San Pedro Garza García, Nuevo León, busca**:**Asistente Ejecutiva de Dirección General**Misión del Puesto:Garantizar la eficiencia y la eficacia de la oficina de la directora general y facilitar la ejecución de sus responsabilidades.Generales:Esta posición reporta a la directora general.**Requisitos**:- Título universitario o formación avanzada en secretariado ejecutivo, administración de oficinas o una disciplina relacionada.- Experiência previa como asistente ejecutiva o administrativa de alta dirección.- Habilidades avanzadas en el uso de software de oficina (como Microsoft Office) y sistemas de gestión de la información.- Habilidad para mantener la confidencialidad de información sensible.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Organización, atención al detalle y habilidades de gestión del tiempoConocimientos y Habilidades- Confidencialidad: Compromiso con la confidencialidad de la información y la discreción en el manejo de asuntos delicados.- Comunicación efectiva: Habilidad para comunicarse de manera efectiva con la directora general y otras partes interesadas.- Orientación al Servicio: Actitud profesional y disposición para satisfacer las necesidades de la directora general y otros miembros del equipo de liderazgo.- Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo.- Resolución de Problemas: Destreza en la identificación y resolución de problemas administrativos y organizativos.- Adaptabilidad: Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a las cambiantes prioridades.- Trabajo en Equipo: Colaboración con otros miembros del personal administrativo y el equipo de liderazgo.- Habilidad para crear, organizar y gestionar documentos, informes y presentaciones.- Dominio de software de oficina, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación.- Capacidad para gestionar con eficacia la agenda de la directora general y programar reuniones y eventos.- Familiaridad con herramientas de comunicación modernas, como videoconferencias y correo electrónico.Funciones o responsabilidades:- Coordinar y programar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y logística.- Gestionar y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo a consultas o dirigiendo a la persona adecuada.- Recopilar y organizar información para reuniones, incluyendo preparación de materiales y seguimiento de acciones.- Colaborar con otros miembros del personal administrativo en tareas de apoyo y coordinación.- Participar en la gestión de proyectos y tareas especiales según sea necesario.- Actuar como enlace de comunicación entre la directora general y otros miembros del equipo de liderazgo y la organización en general.- Gestionar la agenda de la directora general, programando reuniones y eventos según sea necesario.- Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la directora general.- Mantener y actualizar la documentación y los registros importantes de la dirección general.- Asegurarse de que la oficina de la directora general esté organizada y eficiente en términos de suministros y operaciones.Sueldo:- $26,000 a 29,800 brutos mensuales.Prestaciones:- Las de Ley.- Licencia de maternidad por 84 días naturales y adopción con regreso escalonado de período de lactancia.- Licencia por paternidad por 21 días naturales y adopción con regreso escalonado.- Uniforme.- Premio de puntualidad del 10% del sueldo semanal.- Fondo de ahorro del 4%.- Acceso gratis al Parque Ecológico Chipinque y su núcleo familiar directo.- Transportación de personal en puntos fijos.- Anticipo de sueldo de hasta un mes de sueldo por adelantado.- Seguro de vida por $500,000.- Reconocimientos económicos al cumplimiento de antigüedad de 5,10,15 y 20 años.- Vales de despensa Up Si Vale topado por $1,042.00.- Bono de $200 por cumpleaños a través de tarjeta de vales.- Bono navideño de $1,000 pesos a través de tarjeta de vales de despensa.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $26,000.00 - $29,800.00 al mesBeneficios:- Seguro de vida- Uniformes gratuitos- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial