Personal Assistant

hace 4 días

Puebla, México Gestamp A tiempo completo

Personal Assistant

**Ubicación**:Gestamp Puebla, MX, Gestamp Pu

**Fecha**:11 jun 2025
- ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Role Summary
Proporcionar apoyo de alto nível secretarial y administrativo al Director de Planta y al staff, con discreción, confidencialidad, conocimiento técnico, de negocios, de las operaciones de la organización, los procedimientos y de las personas para el logro de los objetivos de la empresa.
Key Responsibilities
1. Coordinar la agenda del Director General.
2. Generar Viajes de los colaboradores
3. Administrar y controlar gastos de viaje de la planta.
4. Gestión de comunicación interna y conexión externa.
5. Traducción de documentos. Inglés - español - inglés
6. Contribuir con el SGA y SGC.
7. Aprobación de requisiciones previa autorización del Director General.
8. Presentaciones en PP para la planta, consejo de corporativo, juntas especiales con cliente o juntas de división Norteamérica.
9. Preparación y control de Sala de juntas de dirección para su uso.
10. Apoyar y asistir a las gerencias de planta.
11. Atención a visitas de dirección a la planta.
12. Asistencia general a las actividades del director general, según indicaciones especiales
13. Apoyo para la organización de eventos de la planta.
14. Elaboración de minutas y tracker de puntos cerrados por gerente de juntas del Director.
15. Emisión y gestión de GSD.
16. Elaboración y control de requisiciones del área operativa, financiera y dirección.
17. Control y administración del tiempo extra del personal de la planta.
18. Control, administración y seguimiento de CAPEX
- Key Qualifications/Requirements
- Excel avanzado.
- Técnicas de Solución de Problemas (8D's)
- Manejo Agenda Outlook.
- Seguimiento minutas.
- Seguimiento requisiciones compras.

Knowledge and Education
- Licenciatura en Administración de Empresas o afín

Work Experience
- NA

Sobre nosotros

Somos una empresa multi-tecnológica con presencia en más de 20 países y un equipo formado por más de 40.000 personas de 90 nacionalidades, que son el motor de nuestra compañía y hacen posible que seamos uno de los proveedores más reconocidos del mundo, y que diseña, desarrolla y produce piezas para más de 900 modelos de los principales fabricantes de vehículos.

**¿Te atreves a construir el futuro de la movilidad con nosotros?**
- Te incorporarás a un Grupo internacional líder en el sector de automoción con una clara apuesta por la innovación, pionero en Industria 4.0 y comprometido con los criterios ESG (Environmental, Social and Governance).
- Podrás desarrollar una carrera en un entorno global lleno de oportunidades que te permitirán crecer tanto a nível profesional como personal participando y liderando proyectos internacionales e innovadores.
- Encontrarás un ambiente laboral en el que se promueve el trabajo en equipo, la mejora continua, la confianza, un espíritu dinámico e inconformista y la pasión por el trabajo bien hecho.
- Trabajarás con profesionales con una alta cualificación profesional ya que en Gestamp apostamos por la formación de nuestros equipos.

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    **We are offering a full-time job for bilinguals only. Looking for someone who has the ability to deal with personal and professional matters.****The main tasks to be carried out are**:**Personal Assistant**:- Calendar Management**_-**:- Personal Logistics**_- Coordination with personal schedules, events, and calendars- Providing assistance with making...

  • Administrative Assistant

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    Puebla, México True Haven A tiempo completo

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    Puebla, México Kautex A tiempo completo

    **Operations Assistant** **Description** We offer an international, family-friendly, and diverse work environment in which you can help shape the mobility of tomorrow, with some positions offering flexibility in some remote work. Additionally, we have great career development opportunities in the field of new mobility with interesting and challenging...

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    Long-term work from home employment opportunity! We are looking for someone who’s a wizard with details and loves to keep things organized without stepping into the spotlight.We invest in our staff's personal and professional development. Each new hire is heavily resourced and empowered to do their job at an elite level.Key responsibilities:- Assist in the...

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    The Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.**Responsibilities**:- Directly supports a C14 level manager or below- Coordinates travel...