Asistente Administrativa y Coordinadora de Oficina

hace 1 hora

San Pedro Garza García Centro, México Rivto Holdings A tiempo completo

Estamos buscando una persona organizada, confiable y con excelente actitud de servicio para apoyar directamente al fundador de Sanum Holdings y Blackdigo Holdings, y coordinar el buen funcionamiento del corporativo. Este rol combina funciones de asistencia administrativa, recepción ejecutiva, compras menores, supervisión operativa del espacio físico y gestión de relaciones con proveedores.

Se trata de una posición clave para asegurar orden, continuidad y eficiencia en la operación del día a día, con visibilidad directa ante dirección general.

**Responsabilidades principales**:

- Manejo de agenda personal y profesional del fundador
- Coordinación de viajes sencillos (vuelos, hoteles, traslados)
- Organización de reuniones internas y externas
- Control y asignación de salas de juntas en el edificio
- Recepción de visitas y atención telefónica (rol de recepcionista ejecutiva del corporativo)
- Supervisión del personal de limpieza y mantenimiento básico
- Compra de insumos de oficina y manejo de caja chica
- Control y asignación de infraestructura de oficina (impresoras, pantallas, equipo de videoconferencias)
- Supervisión del reglamento interno de oficina
- Relación con proveedores de servicios (internet, cafetería, paquetería, etc.)
- Apoyo en trámites administrativos, reservaciones, mensajería
- Manejo y organización de comprobantes de gastos (corporativos y de viaje)
- Enlace con equipo contable y fiscal para entrega oportuna de documentación
- Coordinación logística en juntas de consejo, visitas de socios o eventos internos

**Perfil buscado**:

- Excelente presentación y actitud profesional
- Alto sentido de organización y orden
- **Discreción**, **confiabilidad**y criterio ejecutivo
- Dominio básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico)
- Inglés intermedio a avanzado (oral y escrito)
- Deseable: conocimientos básicos de IT
- Deseable: conocimientos básicos de contabilidad o procesos administrativos
- Experiência previa en roles similares (mínimo 2 años)
- Escolaridad mínima: preparatoria o carrera técnica; ideal carrera administrativa trunca o concluida
- Edad sugerida: 25 a 45 años
- Indispensable: disponibilidad para trabajar de forma **100% presencial**

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $22,000.00 - $28,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
- Vales de restaurante

Pago complementario:

- Bono anual

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 25/07/2025
Fecha de inicio prevista: 11/08/2025

  • Asistente Administrativa y Coordinadora de Oficina

    hace 4 semanas

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    hace 2 semanas

    San Pedro Garza García, México UDEM A tiempo completo

    **La Universidad de Monterrey**La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos...

  • Asistente de Oficina

    hace 1 semana

    San Pedro Garza García, México Data Movil Systems A tiempo completo

    Se solicita asistente de oficina para realizar y capturar en reportes diarios, realizar llamadas a proveedores, y coordinación entre departamentos, inventarios internos, seguimiento de compras, visitas a otros oficinas para realizar inventarios de materiales y corte de caja chica, brindar capacitación e información de nuevos procedimientos.- NO...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    San Pedro Garza García, México CELEKTA A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y SERVICIO AL CLIENTE**Estamos en búsqueda de un perfil enfocado en administración**Actividades**:- Atención a Cliente- Brindar información en recepción- Actividades administrativas**Horarios**:- Trabajando 1 día y descansando el siguiente.**Beneficios**:- Prestaciones de Ley- Registrados al 100%**Perfil**:- Domicilio cercano...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    San Pedro Garza García, México AQS Inspection & Rework A tiempo completo

    **Asistente Administrativo****Objetivo del puesto**:Gestionar pedidos de clientes desde su cotización, su entrega, facturación y pago. Administración de cuentas y caja chica. Coordinación con chofer para entregas. Manejo de inventario de oficina. Reportes semanales y mensuales. Gestionar actividades del equipo de dirección.**Habilidades**:Facilidad de...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 2 semanas

    San Pedro Garza García, México KM Meeting Planners A tiempo completo

    Somos una empresa con más de 20 años en el mercado, contamos con 6 reconocimientos y diversas certificaciones a nível Internacional. Especializados en diseño y producción de eventos empresariales y convenciones a nível Nacional.En KM meeting Planner, estamos en busca de un Asistente administrativo y de dirección comprometido, responsable, organizado y...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    San Nicolás de los Garza, México GAMA MATERIALES Y ACEROS SA DE CV A tiempo completo

    **Corporativo GAMA MATERIALES Y ACEROS** **Solicita**:Asistente de dirección **Requisitos**: - Preparatoria terminada (deseable estudios administrativos o afines) - Excelente presentación y actitud de servicio - Experiência en auxiliar administrativo o asistente ejecutivo - Dominio de herramientas de oficina: Word, Excel, PowerPoint, correo...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    San Pedro Garza García, México PRONTO AUTOSERVICIO A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA AUTOMOTRIZ ESTAMOS CONTRATANDO**- **ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- CONOCIMIENTO EN FACTURACION- CONICIMIENTO BASICO DE PROGRAMA OFFICE- FUNCIONES DE OFICINA**Ubicación**:VALLE ORIENTE, SAN PEDRO, N.L.**Ofrecemos**:- Pago semanal libre de impuestos- Trabajo 100% de oficina- Comisiones- Prestaciones de Ley- Turno fijo- Sin...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    San Pedro Garza García, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo- Administración de oficina- hace 3 horas- 5 Años de Experiência**Descripción**:En Totum Talent estamos en busqueda de un puesto como Asistente Administrativo para un despacho de Abogados con ubicación en San Pedro.**Responsabilidades**:- Gestionar la agenda y logística de trabajo de socios y abogados (reuniones, viajes, citas con...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 hora

    San Pedro Garza García, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo - Administración de oficina - hace 3 horas - 5 Años de Experiência **Descripción**: En Totum Talent estamos en busqueda de un puesto como Asistente Administrativo para un despacho de Abogados con ubicación en San Pedro. **Responsabilidades**: - Gestionar la agenda y logística de trabajo de socios y abogados (reuniones, viajes, citas...