Asistente Administrativa y Coordinadora de Oficina

hace 1 semana


San Pedro Garza García Centro, México Rivto Holdings A tiempo completo

Estamos buscando una persona organizada, confiable y con excelente actitud de servicio para apoyar directamente al fundador de Sanum Holdings y Blackdigo Holdings, y coordinar el buen funcionamiento del corporativo. Este rol combina funciones de asistencia administrativa, recepción ejecutiva, compras menores, supervisión operativa del espacio físico y gestión de relaciones con proveedores.Se trata de una posición clave para asegurar orden, continuidad y eficiencia en la operación del día a día, con visibilidad directa ante dirección general.**Responsabilidades principales**:- Manejo de agenda personal y profesional del fundador- Coordinación de viajes sencillos (vuelos, hoteles, traslados)- Organización de reuniones internas y externas- Control y asignación de salas de juntas en el edificio- Recepción de visitas y atención telefónica (rol de recepcionista ejecutiva del corporativo)- Supervisión del personal de limpieza y mantenimiento básico- Compra de insumos de oficina y manejo de caja chica- Control y asignación de infraestructura de oficina (impresoras, pantallas, equipo de videoconferencias)- Supervisión del reglamento interno de oficina- Relación con proveedores de servicios (internet, cafetería, paquetería, etc.)- Apoyo en trámites administrativos, reservaciones, mensajería- Manejo y organización de comprobantes de gastos (corporativos y de viaje)- Enlace con equipo contable y fiscal para entrega oportuna de documentación- Coordinación logística en juntas de consejo, visitas de socios o eventos internos**Perfil buscado**:- Excelente presentación y actitud profesional- Alto sentido de organización y orden- **Discreción**, **confiabilidad**y criterio ejecutivo- Dominio básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico)- Inglés intermedio a avanzado (oral y escrito)- Deseable: conocimientos básicos de IT- Deseable: conocimientos básicos de contabilidad o procesos administrativos- Experiência previa en roles similares (mínimo 2 años)- Escolaridad mínima: preparatoria o carrera técnica; ideal carrera administrativa trunca o concluida- Edad sugerida: 25 a 45 años- Indispensable: disponibilidad para trabajar de forma **100% presencial**Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $22,000.00 - $28,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Estacionamiento de la empresa- Opción a contrato indefinido- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de vida- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de despensa- Vales de restaurantePago complementario:- Bono anualTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 25/07/2025Fecha de inicio prevista: 11/08/2025



  • San Pedro Garza García Centro, México Rivto Holdings A tiempo completo

    Estamos buscando una persona organizada, confiable y con excelente actitud de servicio para apoyar directamente al fundador de Sanum Holdings y Blackdigo Holdings, y coordinar el buen funcionamiento del corporativo. Este rol combina funciones de asistencia administrativa, recepción ejecutiva, compras menores, supervisión operativa del espacio físico y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San Pedro Garza García, México Hunt-inc A tiempo completo

    **Asistente Administrativo**Empresa dedicada a realizar proyectos de Construcción - Residenciales, se encuentra en búsqueda del siguiente perfil:**Requisitos**:- Formación académica en Administración, Contabilidad o afín- Experiência al menos 3 años en funciones administrativas- Experiência en Facturación 4.0- Experiência en actividades contables...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    San Pedro Garza García, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo- hace 44 minutos- 5 Años de Experiência**Descripción**:En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente Administrativa y Personal altamente organizada, discreta y con excelente actitud de servicio para apoyar el funcionamiento de una oficina privada**Objetivo del puesto**:Brindar apoyo administrativo y personal eficiente para el correcto...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Pedro Garza García, México Casa Luz A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Administrativo/a****Ubicación**: Residencial San Agustín, San Pedro Garza García**Sueldo**: $10,000 mensuales**Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.¿Eres una persona organizada, con excelente comunicación y capaz de trabajar bajo presión?¡Esta oportunidad es para ti!Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a** para...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Pedro Garza García, México Casa luz A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Administrativo/a****Ubicación**: Residencial San Agustín, San Pedro Garza García**Sueldo**: $10,000 mensuales**Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.¿Eres una persona organizada, con excelente comunicación y capaz de trabajar bajo presión? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a** para...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    San Nicolás de los Garza, México Refacciones Y Accesorios Lozano A tiempo completo

    Asistir en las necesidades de la oficina diarias, y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.- Experiência en servicio al cliente presencial- Manejo Office Básico (Excel, Word)- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.- Preparar y conciliar los informes de gastos.- Proporcionar apoyo general a los...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    San Pedro Garza García, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo - Administración de oficina - hace 3 horas - 5 Años de Experiência **Descripción**: En Totum Talent estamos en busqueda de un puesto como Asistente Administrativo para un despacho de Abogados con ubicación en San Pedro. **Responsabilidades**: - Gestionar la agenda y logística de trabajo de socios y abogados (reuniones, viajes, citas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    San Pedro Garza García, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo- Administración de oficina- hace 3 horas- 5 Años de Experiência**Descripción**:En Totum Talent estamos en busqueda de un puesto como Asistente Administrativo para un despacho de Abogados con ubicación en San Pedro.**Responsabilidades**:- Gestionar la agenda y logística de trabajo de socios y abogados (reuniones, viajes, citas con...


  • San Pedro Garza García, México findojobs A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/contableprofesional con experiencia en contabilidad y gestión administrativa para apoyar el correcto funcionamiento de una oficina que atiende clientes de alto nivel.Las funciones incluyen:Apoyo en registros contables,Seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar,Control de documentación,Gestión de agenda y requerimientos...

  • Asistente Administrativo

    hace 13 horas


    San Pedro Garza García, México Casa luz A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Administrativo/a** **Ubicación**: Residencial San Agustín, San Pedro Garza García **Sueldo**: $10,000 mensuales **Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. ¿Eres una persona organizada, con excelente comunicación y capaz de trabajar bajo presión? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a**...