Asistente Directivo Bilingüe

¿Tienes experiência asistiendo a directivos? ¿Eres organizado(a), proactivo(a) y con excelente comunicación en inglés y español?
Esta posición es para ti

Trabajarás de forma 100% remota para una empresa estadounidense del sector tecnología y medios digitales.

Estamos buscando una persona altamente organizada, detallista y discreta para desempeñarse como **Asistente Virtual (VA)** y brindar apoyo al **Director de Operaciones** y al **Presidente Ejecutivo** en la coordinación logística, preparación de tareas y necesidades relacionadas con viajes.

Esta persona ayudará a gestionar agendas, correos electrónicos y flujos de trabajo de proyectos utilizando **Google Workspace, TickTick, Asana, Slack, TripIt y herramientas de productividad basadas en IA**.

El perfil ideal es alguien que opere con calma, pueda anticiparse varios pasos adelante, se mueva con rapidez sin perder detalles y trabaje bien en entornos de alta presión.

**Beneficios con nosotros**:

- Sueldo mensual netos (libres de impuestos)
- Contratación formal con prestaciones de ley mexicanas
- Posibilidad de trabajo remoto.
- Días festivos estadounidenses
- Horario fijo: lunes a viernes, 8am-5pm (hora Central México)
- Capacitación pagada y trabajo colaborativo
- Cultura de equipo organizada y con alto enfoque profesional

**Responsabilidades diarias**:
**-Gestión de correos y calendarios**
- Apoyar en la clasificación y organización de buzones de correo de alto volumen.

**-Seguimiento de tareas y proyectos**
- Mantener actualizados los tableros de Asana y TickTick con fechas límite, estados y responsables.
- Identificar obstáculos y dar seguimiento a entregables en los distintos frentes de trabajo.
- Ayudar a dar formato a notas del Director en herramientas de seguimiento de tareas, según sea necesario.

**-Coordinación de viajes**
- Apoyar al Director de Operaciones y al Asistente Personal en la planificación de itinerarios detallados (vuelos, hoteles, traslados, etc.).

**-Apoyo ejecutivo y operativo**
- Asistir en tareas personales y profesionales del Presidente Ejecutivo, manteniendo absoluta confidencialidad.
- Brindar al Director de Operaciones apoyo en investigaciones puntuales, organización de archivos y coordinación de tareas, cuando lo solicite.
- Mantenerse proactiva(o), organizada(o) y alineada(o) a las prioridades cambiantes del Director de Operaciones y el Presidente Ejecutivo.
- Redactar notas internas o plantillas de correo para revisión, y ayudar a destacar elementos críticos.
- Asistir en la gestión de múltiples calendarios de Google, incluyendo la coordinación de zonas horarias.
- Ayudar al Director de Operaciones a asegurar que las reuniones estén bien preparadas y se dé seguimiento adecuado.

**Perfil requerido**:
**Requisitos indispensables**:

- Inglés y español avanzados (escrito y oral).
- Licenciatura terminada en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiência previa en asistencia ejecutiva, coordinación operativa o manejo de múltiples tareas.
- **Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive).**:

- Manejo fluido de **Asana y TickTick** para seguimiento de proyectos y tareas.
- Uso de **Slack o Teams**para comunicación interna.
- Habilidad para coordinar viajes e itinerarios (vuelos, hoteles, traslados).
- **Experiência con herramientas de IA para productividad.**:

- Alto nível de organización, seguimiento y comunicación escrita.
- Discreción y ética para manejar información confidencial.
- Capacidad para colaborar con equipos multifuncionales.
- Excelente criterio para operar en entornos de alta presión.

**Deseables**:

- Experiência apoyando directamente a un/a Director(a) de Operaciones.
- Capacidad para convertir notas no estructuradas en tareas claras y ordenadas.
- Habilidad para automatizar procesos repetitivos usando tecnología.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- Indica si conoces Asana y TickTick para seguimiento de tareas y organización de prioridades.
- ¿Qué herramientas de inteligencia artificial conoces para organización y productividad? (Chat GPT, Claude, asistentes de transcripción, etc).

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Google Suite: 2 años (Obligatorio)
- Inteligencia artificial para productividad: 2 años (Obligatorio)
- Asistente ejecutivo: 2 años (Obligatorio)
- Organización de agenda y viáticos: 2 años (Obligatorio)
- Slack o Teams para comunicación interna: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo remoto