Asistente de Dirección

hace 4 días

Chihuahua, México Centro de Competitividad Chihuahua A tiempo completo

**1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:

- Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos.
- Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores clave.
- Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones, informes, etc.).

**2. Manejo de Comunicaciones**:

- Gestionar la correspondencia de la dirección (correos electrónicos, cartas, mensajes) y priorizar los asuntos urgentes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas dirigidas al director/a.
- Redactar correos electrónicos, informes y otros documentos oficiales en nombre de la dirección.
- Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos de la asociación y sus clientes.

**3. Apoyo en la Gestión Administrativa**:

- Llevar el control de documentación relevante (convenios de colaboración, acuerdos, facturas, informes) y asegurar su organización y actualización.
- Realizar la facturación de servicios y el seguimiento de pagos de los clientes.
- Preparar informes de seguimiento y de avance para la dirección y los clientes.

**5. Organización de Eventos**:

- Cooperar en la logística de eventos, reuniones de consejo, asamblea, entre otros.
- Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios (materiales, locaciones, equipos audiovisuales).
- Gestionar la adecuada comunicación con los consejeros para fijar reuniones.
- Levar la minuta en cada una de las reuniones a las que el Director asista.

**6. Asistencia en la Elaboración de Propuestas y Presentaciones**:

- Colaborar en la preparación de presentaciones, propuestas comerciales y documentos para aliados, clientes potenciales.
- Asistir en la creación de presentaciones para reuniones con aliados, socios estratégicos o juntas directivas.

**7. Manejo de Confidencialidad y Discreción**:

- Administrar información confidencial y sensible de la asociación, clientes, aliados y proveedores con alto grado de discreción.
- Proteger la privacidad de los datos y seguir las políticas internas de confidencialidad.

**8. Apoyo en la Estrategia y Toma de Decisiones**:

- Realizar análisis de información para apoyar a la dirección en la toma de decisiones.
- Brindar apoyo en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de asesoría y consultoría.
- Realizar estudios comparativos de tendencias en el sector educativo y empresarial para identificar oportunidades de innovación o mejora.

**9. Supervisión de Tareas Delegadas**:

- Supervisar y dar seguimiento a las tareas delegadas por la dirección al equipo administrativo o a otros departamentos.
- Asegurarse de que las tareas se completen dentro de los plazos establecidos y con los estándares de calidad requeridos.

**10. Relación con Clientes y Proveedores**:

- Actuar como punto de contacto entre la dirección y los consejeros, aliados, resolviendo dudas y gestionando solicitudes.
- Mantener relaciones con consejeros y aliados para asegurar el cumplimiento de los acuerdos y la disponibilidad de recursos necesarios para las actividades de la asociación.

**HABILIDADES**: Organizativas, comunicación efectiva, manejo de múltiples tareas y capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma en un entorno dinámico.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México AUTOTRANSPORTES DEL REAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción**- Requisitos:_- Edad preferente a partir de los 25 años- Disponibilidad de horario- Proactiva, dinámica- Sentido de urgencia- Excelente manejo de Excel- Empático- Manejo de información confiable- Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín- Alta discreción- Actividades:_-...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Chihuahua, México Instituto Sri Sathya Sai - Chihuahua, Chihuahua A tiempo completo

    **Requisitos**: - Perfil administrativo contable - Documentación en orden: INE, CURP, Acta de nacimiento digital, Comprobación de estudios, Constancia de situación fiscal - Experiência en gestión de trámites gubernamentales **Actividades**: - Gestión de documentación, informes, altas y bajas que requiera la SEP, documentación para padres de...

  • Asistente de Dirección General

    hace 6 días

    Chihuahua, México Protalento A tiempo completo

    Empresa de marca internacional solicita Asistente de Dirección Experiência: Indispensable Presentación: Excelente - Trato con clientes - Enlace entre dirección y operativo - Toma de decisiones - Actividades administrativas Sueldo: $18,000 a $24,000 según experiência. Horario: Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30 pm y Sábados de 9 am a 1 pm Ubicación:...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección**- Objetivo del puesto:_Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.- Principales Responsabilidades:_**1. Gestión de la agenda**:- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección**- Objetivo del puesto:_Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.- Principales Responsabilidades:_**1. Gestión de la agenda**:- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección**- Objetivo del puesto:_Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.- Principales Responsabilidades:_**1. Gestión de la agenda**:- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 6 días

    Chihuahua, México CUBIMSA A tiempo completo

    Requisitos: - Carrera técnica o LAE - Inglés conversacional - Manejo de Word, Excel, power point - Elaboración de reportes - Manejo de agenda - Control de reuniones, viajes y citas directiva - Experiência deseable mínimo 1 año como asistente ejecutiva o de dirección - Excelente presentación - Sociable, responsable, organizada, proactiva, con...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México C.onfidencial A tiempo completo

    Importante distribuidora de lubricantes y aceites de la marca Chevron solicita:SALES OPERATIONS (Asistente de dirección comercial)**Requisitos**:- Escolaridad: Carreras administrativas (LAE, LANI, Ing Procesos, etc)- **Manejo avanzado de excel**:- Experiência en manejo de sistemas tipo SALES FORCE, o algun CRM de ventas- ingles 70 % deseableACTIVIDADES:-...