Auxiliar de Archivo y Digitalización

hace 5 días

Las Águilas, México Click seguridad jurídica A tiempo completo

En **Click Seguridad Jurídica** apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y seguridad jurídica.

Nos encontramos en la búsqueda de:
AUXILIAR DE ARCHIVO Y DIGITALIZACIÓN

**Requisitos**:

- **Escolaridad**: Bachillerato concluido o carrera técnica en Archivonomía, Administración, informática o a fin.
- **Conocimiento y Experiência**: De 2 a 4 años en actividades como:

- Gestión y control de archivo físico y digital
- Digitalización de documentos.
- Clasificación documental con base en normativas internas
- Manejo de expedientes de clientes o documentos legales/fiscales
- Uso de Software de gestión documental
- **Soft Skills**:

- Principios de archivonomia y ciclo de vida documental
- Pensamineto Critico y análisis
- Manejo de escaneres y herramientas de digitalización - (ScanSnap, PaperStream etc.)
- Sistemas de gestión documental (ej. SharePoint, OpenKM)
- Normativa aplicable: Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP), CNBV (deseable)
- Office intermedio (Word, Excel, PDF)
- Adaptabilidad tecnológica
- **Actividades a desempeñar**:

- Recibir, ordenar y clasificar documentos administrativos, financieros y legales conforme a nomenclatura interna.
- Digitalizar y resguardar electrónicamente la documentación.
- Integrar documentos a las bases de datos institucionales con metadatos correctos.
- Asegurar el cumplimiento de principios archivísticos en la organización documental.
- Mantener actualizado el sistema digital de archivos, asegurando trazabilidad y acceso eficiente.
- Controlar préstamos, devoluciones y resguardo físico de documentos.
- Vigilar la conservación física de los archivos, aplicando medidas de seguridad y limpieza.
- Ejecutar procesos de depuración y baja documental conforme a lineamientos legales.
- Generar reportes periódicos sobre el estado del archivo y sus movimientos.
- Coordinar el envío y recepción de documentos hacia y desde servicios de almacenamiento externo.
- Mantener control de inventario de documentos en custodia externa.
- Verificar que los proveedores de almacenamiento externo cumplan con políticas de seguridad y trazabilidad documental.
- Gestionar solicitudes internas para consulta de archivos almacenados externamente y asegurar su entrega oportuna.
- Participar en auditorías y revisiones sobre el estado y ubicación de archivos en terceros.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11,000.00 - $11,400.00 al mes

Beneficios:

- Vales de despensa

Pago complementario:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
- Bono mensual

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 semanas

    San Martín de las Pirámides, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO CAMPUS TEXCOCOSOLICITA AUXILIAR DE ARCHIVOESCOLARIDAD- Bachillerato o técnico en Archivonomía- Experiência mínima de 2 años como Auxiliar de Archivo, procesos de gestión escolar o actividades similares.OFRECEMOS- Plan de crecimiento y capacitación constante.- Salario competitivo- Prestaciones de ley- Contratación...

  • Auxiliar de Reclutamiento y Selección

    hace 4 semanas

    Las Águilas, México Gpo Secovam A tiempo completo

    **CONSULTORÍA AMBIENTAL solicita: AUXILIAR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN****Escolaridad**:- Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, psicología o afín.**Experiência y conocimientos**:- Tipos de entrevista- Aplicación y análisis de pruebas psicométricas.- Gestión y archivo de documentos.- Sistemas de calidad.**La persona seleccionada...

  • Auxiliar de Producción

    hace 5 días

    Las Américas, México Impulsora Multimedios SA de CV A tiempo completo

    AUXILIAR DE PRENSISTA Y AUXILIAR CTPSe requiere persona, para AUXILIAR DE PRENSISTA, (para maniobra de edición de periódicos) conocimientos:- ImprentaY personal para CTP (diseño de placas para impresión de periódico)- digitalización y impresiónHorario Nocturno: 11:00 de la noche a 3:00 am,Con transporte para salidaDisposición para realizar trabajos...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Las Águilas, México Bosch Car Service Las Águilas A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TALLER AUTOMOTRIZUbicación: Calzada Las Águilas, CDMXHorario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.Bosch Car Service Las Águilas, taller certificado especializado en mantenimiento automotriz, busca Auxiliar Administrativo(a) para integrarse a su equipo. Buscamos una persona organizada,...

  • Asistente Administrativo/ Recepción

    hace 4 semanas

    Las Águilas, México Click seguridad jurídica A tiempo completo

    En **Click Seguridad Jurídica** apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y...

  • Administrativo

    hace 3 semanas

    Las Águilas, México MEKANIKEPAL A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo - Sector Automotriz****Ubicación**: Zapopan, Jalisco**Descripción del puesto**:Importante empresa del sector automotriz se encuentra en búsqueda de un **Auxiliar Administrativo** para integrarse a nuestro equipo de trabajo.**Requisitos**:- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.- Experiência mínima de 2 años en el área...

  • Ejecutivo de Atracción de Talento

    hace 3 semanas

    Las Águilas, México Gpo Secovam A tiempo completo

    **CONSULTORÍA AMBIENTAL solicita: AUXILIAR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN (Por tiempo determinado).****Escolaridad**:- Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, psicología o afín.**Experiência y conocimientos**:- Tipos de entrevista- Aplicación y análisis de pruebas psicométricas.- Gestión y archivo de documentos.- Sistemas de...

  • Auxiliar Administrativo/ Nominas

    hace 5 días

    Las Isabeles, México Movilidad Integral de Hermosillo S.A. de C.V. A tiempo completo

    Requisitos: Realizar altas, bajas en programa intelisis. Manejo rotación de personal. Manejo de archivos (Digitalización) Actualización de expedientes Manejo de plantilla Conocimiento y manejo de Excel, nível Intermedio/Avanzado Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000.00 al mes libres Beneficios: - Opción a contrato indefinido - Seguro...

  • Auxiliar Contabilidad/ Finanzas

    hace 5 días

    Las Águilas, CDMX, México Integra Clean S.A de C.V A tiempo completo

    Apoyo en la contabilidad general (registros contables, pólizas y conciliaciones).Cálculo y elaboración de nómina.Apoyo en el cálculo de impuestos y cuotas obrero-patronales.Altas, bajas y modificaciones ante IMSS.Control y archivo de documentación contable y de nómina.Elaboración de reportes en Excel.Atención a dudas del personal relacionadas con...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 horas

    Las Águilas, México MEKANIKEPAL A tiempo completo

    Importante Empresa del sector Automotriz.Zona: Zapopan, Jal.**Requisitos**:- Escolaridad mínima bachillerato concluido.- Conocimiento en la elaboración de cotizaciones.- Manejo de excel intermedio.- Conocimiento en el manejo de ERP (SAE deseable).- Experiência de 2 años mínimo en el área administrativa.Funciones:- Captura de facturas por concepto de...