Asistente Administrativo/ Recepción

En **Click Seguridad Jurídica** apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y seguridad jurídica.Nos encontramos en la búsqueda de:**Asistente Administrativo/ Recepción**- **Escolaridad**: Lic. en administración, secretariado ejecutivo o a fines- **Experiência**: Mínima de 2 años en actividades administrativas y/o administración general.*- **Conocimientos en**:- Herramientas Tecnológicas.- Paquetería Office. (Correo, Hojas de cálculo y presentaciones)- Secretariado y Archivo.**Soft Skills**:- Comunicación efectiva.- Organización y planeación.- Atención al detalle.- Orientación al servicio.- Trabajo en equipo.- Adaptabilidad.- Confidencialidad.- Manejo de información en sistemas contables.- Control y archivo de documentación.- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).- Atención a clientes y recepción de llamadas.**Funciones y responsabilidades**:- Recepción y atención a visitantes, clientes y proveedores.- Atención y canalización de llamadas telefónicas y correos electrónicos.- Apoyo en procesos administrativos y contables básicos (facturación, control de pagos, registro de movimientos).- Control, resguardo y archivo de documentos físicos y digitales.- Coordinación de mensajería y paquetería.- Apoyo en la logística de reuniones y eventos internos.- Gestión de insumos y material de oficina.- Colaboración con el área contable y administrativa en tareas operativas.- Seguimiento a requerimientos internos de diferentes áreas.**Experiência laboral**:De 2 a 10 años de experiência en:- Trato directo en puestos Gerenciales o Directivos.- Mejores prácticas de Dirección.**Funciones del puesto**- Revisión de agenda diaria de la dirección general Pedro Martínez. Cursos- desayunos, reconfirmación de contactos.- Realizar reservaciones para eventos relacionados con las actividades de la empresa, asegurando que todos los detalles estén coordinados, directivos.- Brindar apoyo en la facturación y comprobación de viáticos de la dirección general, garantizando la precisión y el cumplimiento de políticas.- Mantener actualizado el archivo de facturas físicas y digitales de la dirección general mediante revisiones constantes.- Recibir y atender a clientes y proveedores en representación de la dirección general, ofreciendo una excelente atención.- Asistir en la organización de juntas, incluyendo el servicio de café y la bienvenida a los invitados de la dirección general.- Coordinar la recolección de información y documentos necesarios para la elaboración de reportes por parte de la dirección general, colaborando con las personas involucradas. Presidencia y direcciones- Verificar que la documentación esté completa y en orden, y remitirla a los departamentos correspondientes para su procesamiento, direcciones y presidencia.- Organizar el envío y recepción de paquetería de manera eficiente y oportuna, para colaborades y direcciones.- Llevar el control diario de entradas y salidas de las personas que asistan a las oficinas.- Tramitar solicitudes de Servicios de Mensajería, así como de transporte bajo políticas establecidas.- Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.- Control, supervisión y en su momento, solicitud y compra de los insumos requeridos para el correcto funcionamiento de la oficina en temas de cocina, limpieza, artículos de oficina o sanitarios que se requieran en la organización.- Llevar el control y la agenda de las salas de junta para su reserva de manera adecuada.- Realización de reservaciones solicitadas, tanto para reuniones con clientes como de viaje.- Apoyo administrativo para cualquiera de las Direcciones que así lo solicite.- Administración de logística y actividades de Auxiliar de servicios generales.- Apoyo a los miembros del Comité Ejecutivo en temas personales. (documentación)- Control de inventario para insumos de la organización.- Control de inventario de papelería de la organización.- Supervisión de personal - auxiliar de limpieza y auxiliar de servicios generales.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mesBeneficios:- Vales de despensaPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- puesto similar: 2 años (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial