Coordinador de Recursos Humanos

Responsable del apoyo y asistencia directa al Director y Gerente de Recursos Humanos en todas las gestiones administrativas y de comunicación de la división, a través del desempeño eficiente y oportuno de sus labores y de la comunicación eficaz entre su jefe inmediato y las personas con las que se relaciona su función tanto dentro como fuera del Hotel.
- Se presenta puntualmente a sus labores y cumple con las políticas y procedimientos de disciplina, presentación, horarios, áreas de tránsito y normas de seguridad establecidas por el Hotel.
- Encargado de brindar un servicio amable, profesional, empático y de calidad a los colaboradores, generando así un buen clima laboral adecuado para el funcionamiento del personal.
- Recepción de documentación para la contratación y arma el expediente para proceder con el alta del personal, verificando que este completa.
- Apoyo con el registro y control de los gafetes, casilleros asignados al personal, en el momento de su contratación, generando los cxc y resguardos correspondientes. y cuando dejan de prestar sus servicios a la empresa a través de la hoja de ruta.
- Encargado del control de registro de huellas y asignación de tarjetas de proximidad en un periodo mínimo de 1 día hábil de todo el personal, con el fin de no generar problemas en la nómina, de lo contrario dar seguimiento adecuado al rastreo de su Núm. de colaborador.
- Encargado de la base de datos de Todos los colaboradores con fotografía, cumpliendo con la organización de la base; por departamento, numero de colaborador y nombre completo de los Colaboradores de la empresa.
- Proporción de información básica de ingreso.
- Supervisar el buen estado de conservación, funcionamiento, higiene y limpieza de las instalaciones de sanitarios, vestidores, casilleros y comedor de colaboradores.
- Coordina la asignación de los lockers de colaboradores, asegurándose de cumplir con la entrega de un espacio a todos los colaboradores que lo requieran.
- Mantener un registro y control de casilleros al día. Así como gestionar la limpieza, fumigación, reparación y funcionamiento de los mismos.
- Mantener un registro de los resguardos de uniformes asignados al personal al momento de su contratación y cuando dejan de prestar servicios a la empresa.
- Encargado de elaborar y asignar las tarjetas de vales de despensa a todos los colaboradores de nuevo ingreso así como las reposiciones.
- Elabora requisiciones de compra y almacén y tiene siempre en stock la papelería necesaria del departamento.
- Coordina recepción, pagos y seguimiento a departamentos asignados a colaboradores.
- Elaboración de prorrogas de contrato y seguimiento al vencimiento de contratos, así como la programación de B4.
- Realiza reportes y todos los documentos que le sean solicitados por su jefe inmediato, manteniendo un alto estándar de calidad en la redacción y presentación de los documentos.
- Responsable de mantener el archivo de colaboradores al día así como el archivo del mismo.
- Atiende llamadas telefónicas y toma mensajes.
- Coordina las actividades de su jefe inmediato en procesos de administración del personal, citas y actividades programadas previamente asegurando su asistencia y una eficiente administración del tiempo.
- Asiste al Gerente de Recursos Humanos, proporcionando y verificando toda la información necesaria para el cálculo correcto de pago al personal, atiende e investiga las reclamaciones hechas por los empleados.
- Supervisar el cumplimiento de las correcciones diarias a las incidencias.
- Ejecuta todas las instrucciones y trabajos que le sean asignados por su superior inmediato, así como las responsabilidades que el cargo requiera.
- Control y administración en conjunto con jefe inmediato de departamentos en la unidad habitacional Aresol, tramites, desglose del cobro por mantenimiento y consumo de agua, quejas y todo tipo de incidencias que se presenten.
- Resguardo y administración de boletos para ruta externa, manteniendo un inventario mínimo.
- Encargado de tomar las renuncias del personal así como realizar las entrevistas de salida.
- Encargado de entregar la relación del personal sindicalizado al Delegado para la repartición de propinas