Executive Assistant

hace 2 semanas

Mérida, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:
**Vacante: Executive Assistant**:** Remoto | Tiempo completo**

**Responsabilidades clave**:
**1.**Soporte Ejecutivo & Gestión de Calendario (60%)**:

- Administrar un calendario complejo y en constante cambio.
- Coordinar viajes internacionales con precisión.
- Filtrar comunicaciones entrantes y priorizar lo esencial.
- Redactar correspondencia y preparar materiales ejecutivos.

**2.**Ejecución de Proyectos & Pensamiento Sistémico (15%)**:

- Liderar proyectos especiales de negocio y personales.
- Crear flujos de trabajo eficientes usando herramientas digitales.
- Identificar oportunidades para optimizar el tiempo del ejecutivo.

**3.**Apoyo Estratégico & Apalancamiento Ejecutivo (15%)**:

- Apoyar reuniones clave (juntas directivas, inversionistas, keynotes).
- Dar seguimiento a tareas y entregables estratégicos.
- Traducir ideas en planes estructurados y accionables.

**4.**Operaciones Administrativas (10%)**:

- Gestionar sistemas de oficina y archivos digitales.
- Apoyar procesos de RRHH y finanzas (gastos, onboarding).
- Coordinar eventos, reuniones y offsites.

**Requisitos**:

- 2 a 5 años de experiência en roles similares (asistencia ejecutiva, operaciones, chief of staff).
- Dominio de herramientas modernas: Google Workspace, HubSpot, Slack, etc.
- Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y discreción.
- Capacidad para manejar ambigüedad y múltiples prioridades con elegancia.
- ** Deseable**: experiência en startups, venture capital, medios o entornos de alto ritmo.

**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Mérida, México Rocketlevel A tiempo completo

    _**About the Role**_We're looking for a **proactive, highly organized, and detail-oriented Executive Assistant** to support our leadership team.This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, anticipates needs, and takes ownership of tasks with a problem-solving mindset.- **Key Responsibilities**_- Manage executive calendars and...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Mérida, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**: We are looking for a tech-savvy, dynamic Executive Assistant to support the company and ensure seamless backend operations. - A high-level Executive Assistant comfortable in a fast-paced entrepreneurial setting. - A systems thinker, passionate about creating order and simplifying...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Jardines de Mérida, México CIS Interpreters A tiempo completo

    **Company Description**At Certified Interpreting Services (CIS), we enable individuals and businesses to communicate with confidence in California. Working in a range of industries, we offer translation, interpretation, and ASL services in person, over the phone, and remotely. You could be part of our team!**Role Description**We are seeking a highly...

  • Executive Assistant Hyper Junior Level

    hace 2 semanas

    Mérida, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:**Executive Assistant (Hyper junior Level)****Modalidad**:Presencial |**Horario**:Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (ET)**Lugar**:Mérida y Chihuahua**Nível de estudios requerido**:Profesional con título universitario**Idioma**:Inglés avanzado (nível 9.0 a...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 4 semanas

    Mérida, México Trabajo en Salud USA A tiempo completo

    **Executive Assistant to CEO Job Description**The ongoing responsibilities would entail providing high-level administrative support to an executive while also handling a significant portion of basic HR functions like recruitment assistance, employee record maintenance, onboarding support, benefits administration, and ensuring compliance with company...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Mérida, México Boldr A tiempo completo

    **WHAT IS YOUR ROLE**:As the Executive Assistant to the COO and CEO, you'll play a pivotal role in providing comprehensive administrative support to the executive team.You will manage the executive's calendar and schedule, handle inbound communication, prepare decks/templates, follow-up on OKRs and prepare documents and reports.Acting as gatekeepers, you...

  • Executive Assistant Remote

    hace 1 semana

    Mérida, México Solvo Global A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Ejecutivo(a)**La compañia es un fondo de capital de riesgo centrado en las personas en busca de un(a) Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a), detallista y organizado(a) para apoyar directamente a la COO y al equipo en tareas estratégicas.**Funciones principales**:- Gestión de agendas, viajes, correos y reuniones- Apoyo en comunicaciones,...

  • Executive Assistant Remote

    hace 2 semanas

    Mérida, México Solvo Global A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Ejecutivo(a)** La compañia es un fondo de capital de riesgo centrado en las personas en busca de un(a) Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a), detallista y organizado(a) para apoyar directamente a la COO y al equipo en tareas estratégicas. **Funciones principales**: - Gestión de agendas, viajes, correos y reuniones - Apoyo en...

  • C-Suite Executive Assistant To Coo

    hace 3 semanas

    Mérida, México Boldr A tiempo completo

    A leading company is seeking an Executive Assistant to support the COO and CEO.This role involves managing calendars, organizing meetings, and making travel arrangements.The ideal candidate is detail-oriented, organized, and adept at prioritizing tasks.Excellent English communication skills are essential for professional interactions.Strong problem-solving...

  • Senior Executive Assistant

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México ff-7626-40aa-b5a1-de17efe89a82 A tiempo completo

    A LITTLE BIT ABOUT BoldrBoldr is the first global B-Corp dedicated to delivering world-class Client experiences while creating access to dignified, meaningful work in communities around the worldWe are a global team, united by our desire to connect diverse people with common values for Boldr impact.We employ just over a thousand team members across five...