Facility Assistant

Estamos en búsqueda de un Facility Assistant para unirse a nuestro equipo

Como Facility Assistant, serás responsable de garantizar la eficiencia y la funcionalidad de nuestras instalaciones. Buscamos a un individuo enfocado en el servicio al cliente, organizado y con habilidades de resolución de problemas. Si eres apasionado por los detalles y posees habilidades interpersonales excepcionales, queremos conocerte

**Responsabilidades**:

- Mantener y gestionar el inventario de suministros y equipos necesarios para las operaciones diarias.
- Supervisar y coordinar las tareas de limpieza y mantenimiento de las instalaciones.
- Resolver cualquier problema operativo en tiempo y forma para garantizar la continuidad de las actividades diarias.
- Coordinar los servicios de proveedores externos, incluyendo limpieza, seguridad y mantenimiento.
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones corporativas.
- Realizar inspecciones regulares para identificar posibles problemas y tomar medidas correctivas.
- Ayudar en la implementación de políticas y procedimientos relacionados con la seguridad y la salud en el lugar de trabajo.
- Dar seguimiento puntual al programa de mantenimiento de todas las instalaciones de la propiedad
- Elaboración de bitácoras de inspección y mantenimiento de cada uno de los equipos de la propiedad
- Llevar el control y supervisión de todos los trabajos subcontratados por terceros ya sea de mantenimiento correctivo o preventivo
- Asignar cargas de trabajo y supervisar a los técnicos de mantenimiento.
- Supervisar el inventario de insumos y hacer pedidos cuando sea necesario para el correcto funcionamiento del edificio.
- Seguimiento al plan de mantenimiento y control presupuestal
- Gestionar las relaciones con los contratistas y proveedores de servicios.
- Conservar registros de mantenimiento e informar de las actividades cotidianas.
- Garantizar que las instalaciones de la propiedad estén en óptimas condiciones y que sean adecuadas para los residentes.
- Mantenimiento, reparación y corrección de trabajos menores del día a dia en áreas comunes que señale el Property Manager ( fugas de agua / gas / limpieza de la alberca /pintura/ cambio de lámparas )

**Requisitos**:

- Experiência previa en un rol similar preferiblemente.
- Habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para trabajar en equipo.
- Organizado, con capacidad para priorizar y administrar múltiples tareas.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos básicos de sistemas de seguridad y mantenimiento.
- Buena capacidad de negociación y gestión de proveedores.

Si estás interesado en unirte a nuestro equipo como Facility Assistant, envíanos tu currículum actualizado. Esperamos con ansias conocerte y explorar las oportunidades de crecimiento juntos