Asistente Financiero-administrativo Jr

**Descripción del Puesto**:
El Asistente Financiero es responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las funciones contables y financieras de la organización. Su principal objetivo es asegurar el registro preciso y oportuno de todas las transacciones económicas, así como la correcta gestión de facturación, órdenes de compra y licencias de clientes. Este puesto también tiene un papel clave en la actualización y organización de la información de los clientes, el seguimiento de métricas relacionadas con la atención y comunicación, y la generación de reportes financieros y de ventas que permitan una mejor toma de decisiones. Además, el Asistente Financiero colabora estrechamente con otras áreas como contabilidad, administración y servicio al cliente, garantizando una operación eficiente, ordenada y orientada al cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.

**Responsabilidades Principales**:

- Registrar de manera precisa y oportuna las transacciones financieras en el sistema de Zoho, asegurando la integridad y exactitud de los datos.
- Coordinar la gestión de facturación, incluyendo la emisión, recepción, validación, subir a portales de clientes y seguimiento de facturas, en estrecha colaboración con el área contable.
- Controlar y dar seguimiento a las órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los procesos internos de control financiero.
- Administrar y mantener actualizadas las licencias de los clientes, garantizando su correcta renovación, activación y seguimiento.
- Gestionar y actualizar la base de datos de clientes, asegurando la disponibilidad y precisión de la información general para su consulta y análisis.
- Monitorear, registrar y reportar métricas relacionadas con la atención y comunicación con clientes, contribuyendo a la mejora continua del servicio.
- Elaborar reportes de ventas periódicos que permitan el análisis de resultados y la toma de decisiones estratégicas.
- Brindar atención y soporte a clientes en temas relacionados con facturación, licencias u otros requerimientos administrativos, asegurando una experiência profesional y resolutiva.
- Apoyar en la recopilación, análisis e interpretación de información financiera para generar reportes y propuestas que fortalezcan la gestión financiera del área.

**Requisitos**:

- **Escolaridad**: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afín (trunca o en curso aceptable).
- **Experiência**: Mínimo 1 año en funciones similares.
- **Conocimientos**: Manejo de software contable, facturación electrónica, Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas), bases de datos de clientes, nociones de análisis financiero.
- **Competencias**: Organización, atención al detalle, análisis numérico, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, orientación al cliente.
- **Orientación a Resultados**: Alta capacidad para trabajar bajo objetivos.
- **Pensamiento Estratégico y Analítico**: Habilidad para analizar datos de mercado, entender métricas y ajustar estrategias

**Habilidades Deseables**:

- **Organización y gestión del tiempo**: Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y manejar múltiples procesos simultáneamente con orden y precisión.
- **Atención al detalle**: Precisión en el registro de datos, seguimiento de procesos y revisión de documentos financieros.
- **Comunicación efectiva**: Capacidad para interactuar con clientes y colaboradores de forma clara, profesional y empática, tanto verbalmente como por escrito.
- **Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental**: Disposición para trabajar coordinadamente con otras áreas como contabilidad, administración y atención a clientes.
- **Proactividad y actitud de mejora continua**: Iniciativa para optimizar procesos, prevenir errores y contribuir al fortalecimiento del área financiera.

**Beneficios**:

- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial