Asistente Adminstrativo

**Vacante para la empresa Xperiencia Laboral en Gustavo A. Madero, Ciudad de México**:
**_ Buscamos Asistente Administrativo:_**

**Objetivo del puesto**

Brindar apoyo directo a la Dirección y a las distintas áreas administrativas, garantizando la organización, coordinación y ejecución eficiente de actividades operativas, estratégicas y de comunicación interna y externa, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

**Funciones**

- Administrar la agenda, reuniones y compromisos del Director General.
- Coordinar viajes, hospedajes, viáticos y logística de eventos ejecutivos.
- Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos confidenciales.
- Filtrar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
- Apoyar en la elaboración de estrategias, reportes de gestión y seguimiento de proyectos.
- Servir como enlace de comunicación entre la Dirección y las distintas áreas o externos (clientes, proveedores, socios).
- Organizar y dar seguimiento a reuniones del Consejo o Comité Directivo.

**Apoyo Administrativo General**

- Generación de facturas en distintas cuentas para los clientes
- Facturación de tickets de compra
- Archivo de documentos importantes físicos y digitales
- Escaneo y control de remisiones
- Coordinación del material de obra (tepetate, retiro de escombro, etc.)
- Trato con proveedores
- Base de datos (material, concreto, fianzas, pruebas, etc.)
- Colaboración para la organización de actividades que se realizan en la empresa
- Agendar citas, solicitar pedidos
- Excel, Word, herramientas básicas de Google (hoja de cálculo, correo, google calendar, drive) Básico
- Trabajar bajo presión, proactiva, trabajo en equipo, organizada

**Requisitos**

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Economía, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín. o trunca (no estudiantes)

**Experiência**: Mínimo 6 meses en adelante en puestos similares de asistencia administrativa.

**Conocimientos**:

- Manejo medio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Redacción ejecutiva y ortografía.
- Conocimientos básicos de contabilidad, presupuestos y control administrativo.
- Organización de eventos corporativos y manejo de agendas.
- Etiqueta empresarial y confidencialidad.
- **Horario**: lunes a viernes (Presencial y disponibilidad de horario)
- **Sueldo**: 10000.
- **Prestaciones**: De ley

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**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Administración Gubernamental, Pública

**Habilidades**:

- proactivo
- comunicacion efectiva
- liderazgo