Asistente Adminstrativo

**Vacante para la empresa Xperiencia Laboral en Gustavo A. Madero, Ciudad de México**:**_ Buscamos Asistente Administrativo:_****Objetivo del puesto**Brindar apoyo directo a la Dirección y a las distintas áreas administrativas, garantizando la organización, coordinación y ejecución eficiente de actividades operativas, estratégicas y de comunicación interna y externa, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales.**Funciones**- Administrar la agenda, reuniones y compromisos del Director General.- Coordinar viajes, hospedajes, viáticos y logística de eventos ejecutivos.- Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos confidenciales.- Filtrar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.- Apoyar en la elaboración de estrategias, reportes de gestión y seguimiento de proyectos.- Servir como enlace de comunicación entre la Dirección y las distintas áreas o externos (clientes, proveedores, socios).- Organizar y dar seguimiento a reuniones del Consejo o Comité Directivo.**Apoyo Administrativo General**- Generación de facturas en distintas cuentas para los clientes- Facturación de tickets de compra- Archivo de documentos importantes físicos y digitales- Escaneo y control de remisiones- Coordinación del material de obra (tepetate, retiro de escombro, etc.)- Trato con proveedores- Base de datos (material, concreto, fianzas, pruebas, etc.)- Colaboración para la organización de actividades que se realizan en la empresa- Agendar citas, solicitar pedidos- Excel, Word, herramientas básicas de Google (hoja de cálculo, correo, google calendar, drive) Básico- Trabajar bajo presión, proactiva, trabajo en equipo, organizada**Requisitos**Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Economía, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín. o trunca (no estudiantes)**Experiência**: Mínimo 6 meses en adelante en puestos similares de asistencia administrativa.**Conocimientos**:- Manejo medio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).- Redacción ejecutiva y ortografía.- Conocimientos básicos de contabilidad, presupuestos y control administrativo.- Organización de eventos corporativos y manejo de agendas.- Etiqueta empresarial y confidencialidad.- **Horario**: lunes a viernes (Presencial y disponibilidad de horario)- **Sueldo**: 10000.- **Prestaciones**: De leySi te encuentras interesado mandar watssap al***Nível de educación deseada**:Superior - trunco**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Administración Gubernamental, Pública**Habilidades**:- proactivo- comunicacion efectiva- liderazgo