Encargado Administrativo/ Contable

Asistir al contador general y gerente de administración, a través del registro de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar en el sistema, bancos, contabilidad, recursos humanos, que permitan la oportunidad y confiabilidad de la emisión de los estados financieros y pago de impuestos relativos.
- Liquidación de Gastos de viaje. (viáticos administrativos, operativos y gastos a comprobar).
- Control de descuentos por faltantes de efectivo y/o producto extraviado o dañado.
- Atención y seguimiento a tener las licencias/ permisos vigentes ante las autoridades tanto federales como estatales.
- Manejo de efectivo (caja chica, reembolsos y pagos)
- Contabilidad electrónica (asociar CFDI´s a pólizas)
- Resguardo documentos (facts, evidencias, etc) y ordenarlos cronológicamente físico y/o digital.
- Apoyar en materia administrativo/contable en lo que sea necesario.
- Control de activos fijos Epo oficina, Transporte, Cómputo y Herramientas (Integración y resguardos).
- Manejo de expedientes laborales del personal de la sucursal. (Incluye Recibos de nómina, finiquitos).
- Recabar firmas de recibos de nómina
- Finiquitos
- Actas administrativas
- Aclaraciones con el personal.
- Difundir el contenido de comunicación interna que indique recursos humanos
- Reportes análisis de costos, gastos y seguimiento de todos los clientes
- Reportes de operaciones diarias de betterware (pedidos y premios)
- Reportes de servicios de realizados semanal de betterware para facturación, provisión y pago de proveedores
- Depósitos bancarios.
- Reporte de efectivo recibido por devolución de viáticos y/o liquidación.
- Elaboración de reporte para facturación de premios. (reportes de equivalencia)
- Coordinación de reunión de los jueves con el personal administrativo y operativo
- Supervisión de servicio de limpieza del inmueble
- Seguimiento y ejecución de adecuaciones del inmueble
- Diligencia de algún problema y circunstancia de la bodega.
- Atención y seguimiento puntual a los pagos de servicios de la sucursal
- Atención y seguimiento puntual a los gastos de papelería
- Recepción de facturas de permisionarios
- Cotizaciones de insumos, herramientas, mobiliarios, equipo y servicios de todas las áreas.
- Seguimiento de pago de proveedores. Envío de comprobantes y confirmación de complementos de pago.
- Conciliación con proveedores de estado de cuenta de los servicios realizados.
- Validar servicios/ compras para registro en sistema
- Calendarizar los gastos del mes
- Liquidación de efectivo, por cobro de premios.
- Evidencias de entrega app (electrónico) y evidencias en general de cobro al cliente.
- Apoyo en facturación ingresos fletes foráneos y locales (complemento carta porte).
- Archivar evidencia de servicios realizados por permisionarios.
- Formulación, revisión y análisis del 3 PL
- Cálculo de costo de permisionarios para facturación
- Apoyo con aclaraciones de servicios realizados con permisionarios
- Recolección, revisión y archivo de servicios realizados por operadores
- Conciliación de productos devueltos (los recibe almacén y resguarda).
- Check list de almacén todos los viernes
- Evidencia de servicios realizados por tr1
- Seguimiento de incidentes con el personal y con el inmueble.
- Supervisión de fumigación y control de plagas.
- Facturación ingresos por servicios almacenajes de clientes de la sucursal
- Recepción de facturas proveedores y registro en sistema de la sucursal

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $10,000.00 - $11,500.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa

Tipo de jornada:

- Fines de semana
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Tipo de ubicación:

- Presencial

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Contabilidad general: 1 año (Obligatorio)
- Recursos humanos: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 20/11/2024