Encargado Administrativo/ Contable

Asistir al contador general y gerente de administración, a través del registro de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar en el sistema, bancos, contabilidad, recursos humanos, que permitan la oportunidad y confiabilidad de la emisión de los estados financieros y pago de impuestos relativos.- Liquidación de Gastos de viaje. (viáticos administrativos, operativos y gastos a comprobar).- Control de descuentos por faltantes de efectivo y/o producto extraviado o dañado.- Atención y seguimiento a tener las licencias/ permisos vigentes ante las autoridades tanto federales como estatales.- Manejo de efectivo (caja chica, reembolsos y pagos)- Contabilidad electrónica (asociar CFDI´s a pólizas)- Resguardo documentos (facts, evidencias, etc) y ordenarlos cronológicamente físico y/o digital.- Apoyar en materia administrativo/contable en lo que sea necesario.- Control de activos fijos Epo oficina, Transporte, Cómputo y Herramientas (Integración y resguardos).- Manejo de expedientes laborales del personal de la sucursal. (Incluye Recibos de nómina, finiquitos).- Recabar firmas de recibos de nómina- Finiquitos- Actas administrativas- Aclaraciones con el personal.- Difundir el contenido de comunicación interna que indique recursos humanos- Reportes análisis de costos, gastos y seguimiento de todos los clientes- Reportes de operaciones diarias de betterware (pedidos y premios)- Reportes de servicios de realizados semanal de betterware para facturación, provisión y pago de proveedores- Depósitos bancarios.- Reporte de efectivo recibido por devolución de viáticos y/o liquidación.- Elaboración de reporte para facturación de premios. (reportes de equivalencia)- Coordinación de reunión de los jueves con el personal administrativo y operativo- Supervisión de servicio de limpieza del inmueble- Seguimiento y ejecución de adecuaciones del inmueble- Diligencia de algún problema y circunstancia de la bodega.- Atención y seguimiento puntual a los pagos de servicios de la sucursal- Atención y seguimiento puntual a los gastos de papelería- Recepción de facturas de permisionarios- Cotizaciones de insumos, herramientas, mobiliarios, equipo y servicios de todas las áreas.- Seguimiento de pago de proveedores. Envío de comprobantes y confirmación de complementos de pago.- Conciliación con proveedores de estado de cuenta de los servicios realizados.- Validar servicios/ compras para registro en sistema- Calendarizar los gastos del mes- Liquidación de efectivo, por cobro de premios.- Evidencias de entrega app (electrónico) y evidencias en general de cobro al cliente.- Apoyo en facturación ingresos fletes foráneos y locales (complemento carta porte).- Archivar evidencia de servicios realizados por permisionarios.- Formulación, revisión y análisis del 3 PL- Cálculo de costo de permisionarios para facturación- Apoyo con aclaraciones de servicios realizados con permisionarios- Recolección, revisión y archivo de servicios realizados por operadores- Conciliación de productos devueltos (los recibe almacén y resguarda).- Check list de almacén todos los viernes- Evidencia de servicios realizados por tr1- Seguimiento de incidentes con el personal y con el inmueble.- Supervisión de fumigación y control de plagas.- Facturación ingresos por servicios almacenajes de clientes de la sucursal- Recepción de facturas proveedores y registro en sistema de la sucursalTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $10,000.00 - $11,500.00 al mesBeneficios:- Estacionamiento de la empresa- Teléfono de la empresaTipo de jornada:- Fines de semana- Incluye fines de semana- Lunes a viernes- Turno de 8 horasTipo de ubicación:- PresencialEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Contabilidad general: 1 año (Obligatorio)- Recursos humanos: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 20/11/2024