Auxiliar de Control de Documentos

hace 18 horas

Santa María del Río, México Bureau Veritas Mexicana A tiempo completo

Auxiliar en Control de Documentos

**Experiência requerida**:

- Mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones.

**Requisitos**:

- Ingeniero Civil, Arquitecto o carrera afín.
- Conocimiento y aplicación de la normatividad SICT.
- Manejo básico o intermedio de herramientas informáticas para control documental.

**Funciones principales**:

- Recibir documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.
- Asignar folios o códigos a los documentos conforme a los procedimientos internos del proyecto.
- Clasificar documentos según tipo (planos, informes, contratos, memorias), especialidad (estructuras, pavimentos, medio ambiente, etc.) y fecha.
- Mantener el archivo documental ordenado y actualizado, tanto en formato físico como digital.
- Distribuir los documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) conforme a la matriz de distribución.
- Asegurar la distribución de las versiones correctas y vigentes de los documentos.
- Controlar y registrar los acuses de recibo o confirmaciones de entrega.
- Llevar historial de revisiones de documentos técnicos (planos, especificaciones, etc.) para garantizar su vigencia.
- Prevenir el uso de documentos obsoletos en obra mediante la actualización oportuna de archivos.
- Garantizar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.
- Realizar respaldos periódicos de la documentación digital.
- Preparar la documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas o de calidad.
- Facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades, clientes o personal interno.
- Manejar plataformas electrónicas de gestión documental (como SharePoint u otras, si aplica).
- Elaborar reportes de estado documental (documentos entregados, pendientes, observados).
- Brindar soporte en la localización de documentos específicos para supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.
- Colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos del proyecto.
- Aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.
- Participar en la mejora continua de los procesos documentales.
- Registrar cada documento en sistemas de control físicos y/o digitales para asegurar trazabilidad.

Salario neto entre $13,000 y $14,000 + prestaciones de ley.

Zona de trabajo: Municipio de Santa María del Río.

  • Auxiliar de Control de Documentos

    hace 4 semanas

    Santa María del Río, México Bureau Veritas Mexicana A tiempo completo

    Auxiliar en Control de Documentos**Experiência requerida**:- Mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones.**Requisitos**:- Ingeniero Civil, Arquitecto o carrera afín.- Conocimiento y aplicación de la normatividad SICT.- Manejo básico o intermedio de herramientas informáticas para control...

  • Control de Documentos

    hace 2 días

    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita:**CONTROL DE DOCUMENTOS****Requisitos**:- Escolaridad: Preparatoria terminada.- Sexo: Indistinto- Edad: 25 a 35 años.**Experiência**:- Captura de datos.- Controles administrativos.- Elaboración de reportes.- Conciliación de datos.- Recepción de documentos.- Archivo.**Conocimientos**:- Excel...

  • Control de Documentos

    hace 7 días

    Santa Catarina, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa líder en paqueteria y mensajería solicita: **CONTROL DE DOCUMENTOS** **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria terminada. - Sexo: Indistinto - Edad: 25 a 35 años. **Experiência**: - Captura de datos. - Controles administrativos. - Elaboración de reportes. - Conciliación de datos. - Recepción de documentos. -...

  • Auxiliar de Control de Documentos

    hace 7 días

    Ciudad del Carmen, México HASEN DEL GOLFO A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - LIC. EN ADMINISTRACIÓN, LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O CARRERA AFÍN. - **EXPERIENCIA**: - 1 AÑO COMPROBABLE. - **CONOCIMIENTOS**: - CONTROL DE DOCUMENTOS. - CONTROL DE EXPEDIENTES. - ATENCIÓN A PERSONAL. - ELABORACIÓN DE CREDENCIALES DE PERSONAL. - PAQUETERÍA OFFICE. - **INDISPENSABLE**: - RADICAR EN CD. DEL CARMEN,...

  • Control de Documentos

    hace 1 semana

    Ciudad Satelite del Norte, México GRUPO GRAND A tiempo completo

    Requisitos: Carrera técnico o ingeniería Manejo de sistemas y dominio de computadora Uso de excel, base de datos Responsabilidad Orden y organización Compromiso Ingles: básico o intermedio Funciones: Revisar y actualizar documentos esten etiquetados, versionados y almacenados Asegurarse que todos los documentos esten etiquetados y...

  • Auxiliar de Mantenimiento

    hace 2 semanas

    Santa Catarina, México AUXILIAR DE MANTENIMIENTO. A tiempo completo

    Importante empresa solicita:**AUXILIAR DE MANTENIMIENTO****Requisitos**:- Bachillerato terminado- Experiência mínima de 1 año- No vivir a más de 1 hora de la zona de trabajo- **Licencia de manejo Tipo C vigente.**:- Disponibilidad inmediata**Funciones**:- Reparaciones generales (Estructura de la nave, plomería, herrería, pintura, mobiliario)- **Trabajo...

  • Auxiliar de Mantenimiento

    hace 4 días

    Santa Catarina, México AUXILIAR DE MANTENIMIENTo A tiempo completo

    Importante empresa solicita:**AUXILIAR DE MANTENIMIENTO****Requisitos**:- Bachillerato terminado- Experiência mínima de 1 año- No vivir a más de 1 hora de la zona de trabajo- **Licencia de manejo Tipo C vigente.**:- Disponibilidad inmediata**Funciones**:- Reparaciones generales (Estructura de la nave, plomería, herrería, pintura, mobiliario)- **Trabajo...

  • Auxiliar de Mantenimiento

    hace 4 días

    Santa Catarina, México AUXILIAR DE MANTENIMIENTO. A tiempo completo

    Importante empresa solicita: **AUXILIAR DE MANTENIMIENTO** **Requisitos**: - Bachillerato terminado - Experiência mínima de 1 año - No vivir a más de 1 hora de la zona de trabajo - **Licencia de manejo Tipo C vigente.**: - Disponibilidad inmediata **Funciones**: - Reparaciones generales (Estructura de la nave, plomería, herrería, pintura,...

  • Auxiliar de Mantenimiento

    hace 17 horas

    Santa Catarina, México AUXILIAR DE MANTENIMIENTo A tiempo completo

    Importante empresa solicita: **AUXILIAR DE MANTENIMIENTO** **Requisitos**: - Bachillerato terminado - Experiência mínima de 1 año - No vivir a más de 1 hora de la zona de trabajo - **Licencia de manejo Tipo C vigente.**: - Disponibilidad inmediata **Funciones**: - Reparaciones generales (Estructura de la nave, plomería, herrería, pintura,...

  • Control de Documentos de Obra

    hace 4 días

    Santa Catarina, México FASA para Finsa 2 A tiempo completo

    _Llevar el control de los montos de los proyectos y realizar el cierre de documentos de proyectos en tiempo y forma_**Escolaridad**:- Arquitecto, Ing. Civil, Contador Público, afín.**Requisitos**:- Microsoft Office.**Experiência**:3 años en puesto similar**Funciones**:- Control administrativo de los proyectos.- Apoyo a la gerencia de proyectos.- Cierre...