Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutiva - Insurgentes - GEODIS

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 semana

    Guadalupe Insurgentes, México KYMA A tiempo completo

    **Grupo Kyma especializado en la industria papelera solicita**:**¡Incorpórate como Asistente de Dirección Bilingüe en Kyma!****Empresa líder en el sector Papelero****¡Esta es tu oportunidad de integrarte a un equipo apasionado y comprometido con la calidad!****¿Qué estamos buscando?**Requerimientos- Educación mínima: Universitario...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Insurgentes, México GEODIS A tiempo completo

    **General information**:**Legal entity**:GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 5 días

    Guadalupe Insurgentes, México KYMA A tiempo completo

    **Grupo Kyma especializado en la industria papelera solicita**: **¡Incorpórate como Asistente de Dirección Bilingüe en Kyma!** **Empresa líder en el sector Papelero** **¡Esta es tu oportunidad de integrarte a un equipo apasionado y comprometido con la calidad!** **¿Qué estamos buscando?** **Asistente de Dirección** altamente organizado(a),...

  • Asistente de Oficina

    hace 3 semanas

    Insurgentes San Borja, México Sigtronic A tiempo completo

    **Estamos en busca de una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio** para unirse a nuestro equipo como **Asistente de Oficina / Dirección**.**Requisitos**:- Experiência mínima de **2 años** como asistente de dirección o asistente ejecutiva.- **Excelente redacción y ortografía.**:- Experiência en **empresas familiares, pymes o...

  • Analista Administrativo

    hace 5 días

    Insurgentes, México Johnson Controls A tiempo completo

    En Johnson Controls, estamos comprometidos en trabajar día con día en crear y mantener edificios sustentables que sean más seguros y más inteligentes, buscando tener un impacto positivo no sólo en las personas y las comunidades a las que pertenecen sino también en el medio ambiente. Como líderes mundiales en sistemas de seguridad y alarmas y...

Asistente Ejecutiva

hace 3 semanas

Insurgentes, México GEODIS A tiempo completo

**General information**:
**Legal entity**:GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group.
This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.

**Reference**:2025-15693

**Position description**:
**Type of assignment**:
Full-time Regular

**Function**:
Support function - General Management

**Job title**:
Asistente Ejecutiva (Executive Assistant) M/F

**Position requirements and constraints (working hours )**:
Disponibilidad para trasladarse a los distintos sitios de GEODIS

**Job description**:
1. Organizar eventos y reuniones, cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, hasta los refrigerios y ambientación
2. Recibir, atender y orientar a las visitas o los asistentes a las reuniones de los directivos.
3. Gestionar y organizar la agenda diaria y coordinar las actividades de los directivos dentro o fuera de la empresa.
4. Realizar el archivo de la documentación física o digital, siguiendo los lineamientos de la empresa, escaneando los documentos en papel y guardando su respaldo.
5. Elaborar documentos y tramitar comunicaciones internas o externas a partir de solicitudes de Dirección General
6. Llevar el seguimiento de la agenda y las reuniones, sabiendo priorizar la importancia de las mismas y asegurando el cumplimiento de todas las actividades.
7. Servir como filtro y enlace entre el ejecutivo y sus clientes, proveedores o cualquier otra persona, externa o interna a la empresa, que necesite contactar.
8. Coordinar y dar seguimiento a las reservas de viajes, hotel y traslado del ejecutivo cuando necesite viajar en representación de la empresa.
9. Conciliar gastos y reembolsos de Dirección General

**Applicant's profile**:
Lic. En Administración o carrera afín
Experiência mínima: 3 años en el rol
Habilidades de organización y priorización
Experiência en conciliaciones bancarias
Contacto con agencias

**Working time (%)**:
100

**Position location**:
**Position place**:
America, Mexico, Distrito Federal

**Location**:
Insurgentes

**Minimum level of education required**:
BACHELOR'S DEGREE

**Years of experience in similar position**:
Junior (1 to 5 years of experience)

**Languages**:
English (Fluent)