Asistente Ejecutiva

**General information**:**Legal entity**:GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group.This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.**Reference**: **Position description**:**Type of assignment**:Full-time Regular**Function**:Support function - General Management**Job title**:Asistente Ejecutiva (Executive Assistant) M/F**Position requirements and constraints (working hours )**:Disponibilidad para trasladarse a los distintos sitios de GEODIS**Job description**:1. Organizar eventos y reuniones, cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, hasta los refrigerios y ambientación2. Recibir, atender y orientar a las visitas o los asistentes a las reuniones de los directivos.3. Gestionar y organizar la agenda diaria y coordinar las actividades de los directivos dentro o fuera de la empresa.4. Realizar el archivo de la documentación física o digital, siguiendo los lineamientos de la empresa, escaneando los documentos en papel y guardando su respaldo.5. Elaborar documentos y tramitar comunicaciones internas o externas a partir de solicitudes de Dirección General6. Llevar el seguimiento de la agenda y las reuniones, sabiendo priorizar la importancia de las mismas y asegurando el cumplimiento de todas las actividades.7. Servir como filtro y enlace entre el ejecutivo y sus clientes, proveedores o cualquier otra persona, externa o interna a la empresa, que necesite contactar.8. Coordinar y dar seguimiento a las reservas de viajes, hotel y traslado del ejecutivo cuando necesite viajar en representación de la empresa.9. Conciliar gastos y reembolsos de Dirección General**Applicant's profile**:Lic. En Administración o carrera afínExperiência mínima: 3 años en el rolHabilidades de organización y priorizaciónExperiência en conciliaciones bancariasContacto con agencias**Working time (%)**:100**Position location**:**Position place**:America, Mexico, Distrito Federal**Location**:Insurgentes**Minimum level of education required**:BACHELOR'S DEGREE**Years of experience in similar position**:Junior (1 to 5 years of experience)**Languages**:English (Fluent)