Asistente Administrativo de Proyectos

**Objetivo del puesto**:
Recibir, capturar y gestionar las primeras interacciones de potenciales clientes y la información relevante para el desarrollo de las actividades de la empresa.

**Responsabilidades clave**:

- Apoyar en la elaboración y seguimiento de cronogramas y presupuestos de proyectos.
- Administrar la documentación del proyecto (contratos, actas, reportes, informes, bitácoras).
- Administrar y actualizar la información entrante.
- Recibir, distribuir información y asegurar una gestión eficiente de las tareas administrativas.
- Comprensión general de los tipos de servicios o terminología común que facilite la comunicación con los clientes y el personal.
- Priorizar tareas y manejar varias actividades simultáneamente.
- Mantener la documentación organizada y accesible (física y digital).
- Preparar información y documentación relevante para la formalización de negocios beneficiosos para el desarrollo de la empresa.
- Cotejar documentación digital vs física, resguardar expedientes y custodiar documentos de importancia.
- Recibir y gestionar llamadas y mensajería de WhatsApp y correo electrónico a través del sistema de atención virtual.
- Seguimiento de horarios y confirmación de citas.
- Dar soporte en la gestión de compras, proveedores y recursos necesarios para el proyecto
- Establecer, monitorear y analizar indicadores de desempeño para mejorar la calidad del servicio a través del seguimiento diario a las plataformas y herramientas internas.
- Actuar como punto de contacto entre los diferentes departamentos, facilitando la comunicación y resolución de problemas.
- Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos.
- Detectar y comunicar variaciones en parámetros establecidos (_fechas de entrega de documentación, pagos de servicios y trabajos realizados)_ para detonar acciones y decisiones en la operación
- Preparar reportes semanales y mensuales sobre los avances de los proyectos.
- Participar en la preparación o elaboración de presupuestos y facturas.

**Requisitos**:
**Formación académica**:

- Relaciones comerciales, informática, Administración o Ingeniería Industrial.

**Experiência profesional**:

- Experiência en posiciones similares dentro de organizaciones enfocadas en gestión de proyectos, obra civil o servicios de mantenimiento de instalaciones y mobiliario.
- Experiência en análisis y elaboración de documentación regulatoria y organizacional.

**Habilidades técnicas**:

- **Experiência en software JIRA de seguimiento y control de actividades/proyectos.**:

- **Confluence para administración de documentación y edición en conjunto**:

- Dominio de herramientas administrativas y financieras (ERPs, Excel, ofimática en general).
- Familiaridad con la gestión de precios unitarios y análisis económico de proyectos.
- Experiência en proyectos.

**Competencias blandas**:

- Organización y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Liderazgo y capacidad para coordinar equipos.
- Orientación a resultados y pensamiento estratégico.

**Ofrecemos**:

- Prestaciones de ley
- Viáticos
- Bonos
- Equipo de computo y celular

**Jornada**:
Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30 hr
- **Interesados postularse por este medio y realizar su registro en el siguiente enlace**:_

Para más información:
Lic. Josué Alejandro Contreras

5554518007

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa

Pago complementario:

- Bono de asistencia

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas

Experiência:

- Jira: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial