Cuentas por Cobrar

Es responsable de gestionar eficientemente el ciclo completo de cuentas por cobrar, desde la facturación y aplicación de pagos hasta la gestión de la cobranza y la conciliación de saldos. Su rol es crucial para asegurar la liquidez de la empresa, minimizar la cartera vencida y mantener relaciones sólidas con los clientes, garantizando la precisión de los registros financieros.

**Responsabilidades Clave**:

- **Facturación y Registro de Ingresos**:

- Generar y emitir facturas y notas de crédito de manera oportuna y precisa, conforme a las políticas de la empresa y la normativa fiscal vigente.
- Registrar adecuadamente los ingresos y las transacciones de ventas en el sistema contable (ERP).
- **Aplicación de Pagos**:

- Identificar y aplicar los pagos recibidos de clientes a las facturas correspondientes en el sistema.
- Conciliar depósitos bancarios con los registros de pagos de clientes.
- Resolver discrepancias en pagos o aplicaciones erróneas.
- **Gestión de Cobranza**:

- Realizar el seguimiento proactivo de la cartera de clientes para asegurar la cobranza puntual de las facturas.
- Comunicarse con los clientes deudores a través de teléfono, correo electrónico o cualquier medio necesario para negociar y acordar planes de pago.
- Identificar y escalar facturas problemáticas o clientes de alto riesgo al supervisor directo.
- Preparar estados de cuenta para clientes.
- **Conciliación y Mantenimiento de Cartera**:

- Conciliar regularmente los saldos de cuentas por cobrar con los registros del libro mayor.
- Investigar y resolver disputas o discrepancias en la facturación y los pagos.
- Mantener la cartera de clientes actualizada, depurando saldos irrecuperables (previa autorización).
- Generar reportes de antigüedad de saldos y análisis de cartera vencida.
- **Control Interno y Cumplimiento**:

- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la empresa relacionados con las cuentas por cobrar.
- Colaborar en procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación y explicaciones requeridas.
- **Reportes y Análisis**:

- Preparar informes periódicos sobre el estado de la cartera (antigüedad de saldos, días de cobro, etc.) y presentarlos a la gerencia.
- Analizar tendencias de pago de clientes e identificar riesgos potenciales para la liquidez.
- Proponer mejoras a los procesos de cuentas por cobrar para aumentar la eficiencia y reducir la cartera vencida.

**Requisitos del Puesto**:

- **Formación Académica**: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín. (Puede ser Técnico Superior Universitario o carrera técnica para puestos junior).
- **Experiência**: Mínimo 2-4 años de experiência demostrable en un rol similar de cuentas por cobrar, facturación o contabilidad.
- **Conocimientos Técnicos**:

- Dominio de principios contables básicos.
- Experiência en el uso de sistemas ERP (ej., SAP, Oracle, NetSuite) o software de contabilidad.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas).
- Conocimiento básico de leyes fiscales relacionadas con la facturación y cobranza.
- **Habilidades**:

- Orientación al detalle y alta precisión en el manejo de datos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad de negociación.
- Habilidad para resolver problemas y trabajar de manera autónoma.
- Proactividad y organización para gestionar múltiples tareas y plazos.
- Orientación al servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,500.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial