Svn Mx058-2025 Auxiliar de Legal

Bajo la supervisión general de la Resource Management Officer (RMO) y la supervisión directa de la Oficial Nacional de Asistencia Legal será responsable de llevar a cabo las funciones asignadas que se detallan a continuación:
RESPONSIBILITIES
Apoyar en la revisión de la documentación legal, para integración de los expedientes de los acuerdos firmados con las contrapartes, proveedores de servicios, socios implementadores, entre otros.
- Llevar un control de la documentación recibida y pendiente por archivar.
- Monitorear y actualizar las bases de datos que le sean encomendadas.
- Organizar y llevar el debido control de los expedientes digitales y físicos de la Unidd Legal.
- Administración general de la Unidad Legal.
- Apoyar en la gestión de las firmas correspondientes de los contratos, enmiendas y demás documentos legales que la OIM firme con contrapartes, proveedores de servicios, socios implementadores, entre otros.
- Mantener actualizados los archivos de la documentación necesaria para la elaboración de contratos, acuerdos, actas de donación, etc.
- Revisar que se cuente con la documentación necesaria y depurarla para la elaboración de los Contratos/Acuerdos/Convenios.
- Apoyar a la Unidad Legal en la elaboración de contratos, enmiendas, actas de donación, entre otros documentos legales, cuando sea necesario.
- Solicitar y dar seguimiento a la aprobación de documentos legales a LEGCR cuando sea necesario.
- Asignar números de referencia a los acuerdos/convenios aprobados para su envío a firma y llevar un debido control de estos.
- Apoyar en la traducción de documentos del inglés al español y viceversa.
- Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta administración de la Unidad Legal que le sean asignadas por su supervisora conforme a las necesidades del puesto.

QUALIFICATIONS
Education
- Recién egresado o en proceso de titulación en Licenciatura en derecho o carreras administrativas/sociales.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience
- Manejo de Office 365 y bases de datos.
- Manejo de archivos.
- Un año de experiência en posición similar.
- Excelente ortografía y redacción.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.
- Enfocado a metas y resultados.
- Conocimiento de los procedimientos legales y administrativos del Sistema de Naciones Unidas será considerado como una ventaja.

Languages
- Dominio en el idioma español e inglés será necesario.

**Required Competencies**

Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:
**Inclusión y respeto por la diversidad**:Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.

**Integridad y transparencia**:Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.

**Profesionalidad**:Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.

**Coraje**:Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.

**Empatía**:Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nível 1)

**Trabajo en equipo**:Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.

**Logro de resultados**:Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.

**Gestión e intercambio de conocimientos**:Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.

**Rendición de cuentas**:Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.

**Comunicación**:Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante

**Notes**
- La OIM no cobra ninguna tarifa ni solicita información bancaria en ninguna etapa de nuestros procesos de reclutamiento y selección.
- Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.
- Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
- Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o **extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.**
- Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies