Administrativo

**Responsabilidades laborales**:
**Gestión de operaciones diarias de oficina.**

Responsable de la gestión diaria del área de oficinas de fábrica, asegurando el uso adecuado y normal de los equipos de oficina, papelería y demás útiles de oficina.

Manejar tareas diarias, como impresión de documentos, fotocopiado, archivo de documentos, envío y recepción de cartas, etc.

Coordinar y gestionar el trabajo del personal de limpieza, personal de seguridad y otro personal de apoyo para garantizar un ambiente de trabajo limpio y ordenado.

**Apoyo y servicios del personal.**

Maneje el trabajo relacionado con el personal, como registros de asistencia de empleados, solicitudes de licencia y contabilidad de nómina.

Coordinar y organizar la gestión y optimización de las instalaciones de apoyo, como dormitorios de empleados, comedores de fábrica y transporte.

Organice las actividades de los empleados dentro de la fábrica, como formación de equipos, reuniones anuales, etc., para mejorar la satisfacción laboral de los empleados.

**Adquisiciones Administrativas y Gestión Presupuestaria**

Responsable de la adquisición, gestión de inventario y contacto con proveedores de materiales administrativos de fábrica para garantizar el suministro adecuado de materiales y costos razonables.

Gestionar y monitorear los presupuestos de gastos administrativos y gastos para asegurar el uso racional de los fondos y presentar informes periódicos de gastos a la gerencia.

**Gestión documental y procesamiento de información.**

Responsable de la recopilación, archivo y gestión de diversos documentos administrativos, contratos y actas de reuniones en fábrica para garantizar la confidencialidad e integridad de los documentos.

Ayudar en el flujo de información entre varios departamentos para garantizar que las instrucciones superiores y la información importante se transmitan a los departamentos y empleados relevantes de manera oportuna.

**Coordinar las relaciones exteriores.**

Responsable de mantener buenas relaciones con organizaciones externas como gobiernos locales, sindicatos y comunidades, y manejar asuntos administrativos como diversas licencias y procedimientos de aprobación requeridos por la fábrica.

Organizar y coordinar el trabajo de recepción dentro y fuera de la fábrica, y organizar visitas a la fábrica y recepciones para clientes visitantes, funcionarios gubernamentales, etc.

**Gestión de seguridad y cumplimiento**

Ayudar al departamento de seguridad de la fábrica a garantizar que la fábrica cumpla con las normas ambientales y de seguridad pertinentes, organizar simulacros y capacitaciones de seguridad periódicas y mejorar la conciencia de seguridad de los empleados.

Supervisar los trabajos de seguridad dentro y fuera de la fábrica para garantizar la seguridad de las áreas de producción y oficinas.

**Organización y coordinación de congresos.**

Responsable de organizar diversas reuniones en la fábrica, incluidas reservas de salas de conferencias, avisos de reuniones, actas de reuniones, etc.

Ayudar a la dirección a organizar reuniones periódicas, reuniones de dirección, reuniones de personal, etc., y organizar y dar seguimiento a las actas de las reuniones.

**Otros asuntos administrativos**

Completar otros asuntos administrativos asignados por los líderes de la fábrica para asegurar el progreso ordenado de todo el trabajo de la fábrica.

Requisitos del trabajo:
Formación académica: Se prefiere título universitario o superior, gestión administrativa, gestión empresarial y otras especialidades relacionadas.

Experiência laboral: Más de 2 años de experiência en gestión administrativa en una fábrica o industria manufacturera. Se prefieren solicitantes con experiência en gestión logística o adquisiciones administrativas.

Requisitos de habilidad:
Competente en el uso de software de oficina (como Word, Excel, PPT, etc.).

Tener fuertes habilidades de coordinación organizacional y comunicación, y ser capaz de manejar múltiples tareas.

Tener buena resistencia al estrés y habilidades para resolver problemas, y poder completar el trabajo de forma independiente.

**Otros requisitos**:
Tener espíritu de equipo y poder trabajar con diferentes departamentos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Aprendiz

Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes

Beneficios:

- Apoyo para estudios
- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Bebidas gratis
- Caja de ahorro
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Pago complementario:

- Bono anual
- Bono de productividad
- Bono trimestral

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial