Office Manager

hace 7 días

Tlahuac, México Caliente.mx A tiempo completo

The **Office Manager** is responsible for the overall administration of the office, including the reception area, facilities, and administrative support.

**Position tasks / Responsibilities**
- People Support: Provide professional and efficient support to employees and clients, both in person and by phone, addressing their inquiries and concerns.
- Communication Hub: Serve as the central point for receiving and delivering messages and correspondence to employees and visitors.
- Administration: Assist the departments in administrative tasks, including updating employee databases, drafting employee communications, organizing personnel files, and managing document archives.
- Employee Engagement: Coordinate and facilitate events and initiatives to enhance employee engagement and foster a positive work culture.
- Onboarding Assistance: Support the onboarding process for new employees by facilitating orientation sessions, coordinating equipment setup, and providing facility tours and introductions.
- Travel Coordination: Manage travel arrangements for company employees, including booking flights and accommodations, processing travel requests, and handling related purchase orders.
- Facility Management: Oversee office maintenance and vendor relationships, address building and parking issues, and manage access credentials for employees.
- Celebration Coordination: Organize birthday celebrations for employees, including purchasing cakes and coordinating with cleaning staff to prepare the dining area for celebrations.

**Requirements**:

- 2 years of experience as an administrative assistant or receptionist
- Intermediate proficiency in Microsoft Office
- Strong written and verbal communication skills
- Advanced English
- Professional appearance
- Prior experience as an office manager or facilities manager (nice to have)

**Academic Requirements**
- Bachelor’s degree.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $30,000.00 - $35,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de restaurante

Tipos de compensaciones:

- Bono mensual

Educación:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- costumer service, office manager o asistente administrativo: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completo

    Somos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México.Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completo

    Somos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completo

    Somos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México.Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Seguridad Privada Nacional A tiempo completo

    SEGURIDAD PRIVADA NACIONAL, está en búsqueda de tu talento como:**OFFICE MANAGER**:**Actividades a realizar**:- Manejo y conocimientos de administración en general.- Uso Avanzado de Microsoft Office 365 avanzado.- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes (manejo adecuado de PowerPoint).- Trato con proveedores, incluyendo búsqueda de nuevos...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México ATENCION AL CLIENTE Y VENTAS A tiempo completo

    Descifra, empresa líder en inteligencia de mercado y brindar soluciones para los negocios, te invita a formar parte de su equipo como:**Office Manager****Requisitos**:- Escolaridad: Lic afín al puesto, trunca o concluida.- Experiência: Al menos 3 años de experiência en el mismo puesto y funciones.Conocimientos Técnicos:- Conocimientos en áreas...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Belieff A tiempo completo

    United Legal Group is a third-party collection agency looking for a professional, energetic, and self-motivated to partner with us as an:**OFFICE MANAGER****Requirements**:- This person must have at least three (3) years of office Management experience.- Excel efficiency is a HUGE plus- Our office environment is upbeat and runs at a fast-paced tempo.- Proven...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Belieff A tiempo completo

    United Legal Group is a third-party collection agency looking for a professional, energetic, and self-motivated to partner with us as an: **OFFICE MANAGER** **Requirements**: - This person must have at least three (3) years of office Management experience. - Excel efficiency is a HUGE plus - Our office environment is upbeat and runs at a fast-paced...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Tlahuac, México BGRT BACKGROUND HUNTERS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BGRT BACKGROUND HUNTERS en Insurgentes / Reforma -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Despacho Jurídico solicita **Office Manager** **Experiência en**: - Control de oficina - Archivo físico y digital, mantener actualizado sistema de juicios. - Agenda y recordar con tiempo de anticipacion reuniones, audiencias, etc. - Compra de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Pawerful Pet Shop SA de CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Pawerful Pet Shop SA de CV en Benito Juárez, Ciudad de México**:**SOMOS UNA EMPRESA DEDICADA A LA COMERCIALIZACIÓN DE ARTÍCULOS PARA MASCOTAS, CONTAMOS CON MÁS DE SEIS SUCURSALES Y ESTAMOS EN EXPANSIÓN. ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO PARA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO.****Office Manager****OFRECEMOS**:- Capacitación...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México MRI Network A tiempo completo

    **Office Manager****Departamento: Operaciones, División: Logística CDMX****Misión del Puesto**Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivos y estrategias económicas y de actividad definidas por la empresa, y...