Office Manager

hace 2 semanas

Miguel Hidalgo, México MM&A LATIN A tiempo completo

Office Manager

The role will be responsible for organizing and managing office operations and supporting the team. A high degree of flexibility is required to respond to shifting priorities and ad hoc tasks as required

**Essential Job Functions**
- Liaising with the landlord and/or building manager on any office, building and security related matter.
- Managing supply contracts for the office e.g. gas, electricity, internet, cleaning, rubbish etc. Ensuring the office is adequately stocked at all times (e.g. in the kitchen, toilets, stationery etc) and kept clean.
- Distributing incoming mail and sending outgoing mail.
- Answering incoming calls efficiently and politely Supporting the Team including: Travel and diary management, planning ahead and making travel arrangements/bookings according company policy.
- Arranging courier services.
- Managing monthly credit card expense reports on our expense Assisting with Accounts Payable.
- Assisting with enrolment of new hires.
- Liaising with office managers in overseas offices regarding travel changes, flights, hotel, taxi bookings and itineraries.
- Helping with ad hoc administrative tasks for the Team.
- Collaborate with colleagues reviewing third party relationships, arranging events and project implementation.

**Education and Experience**
- Bachelor's degree Administration
- +3 years of proven experience.
- Advanced English

**Skills**:

- Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams, Zoom).
- Strong leadership skills.
- Well organised and excellent attention to detail.
- Excellent communication skills.
- Flexibility and a willingness to undertake varied responsibilities working alone or as part of a team.

**Salary**:

- $40,000- $45,000 MXN per month
- Benefits by law: Christmas Bonus 15 days, Vacation Premium 25% and Vacation days starting with 12 days according to the Federal Labor Law.
- Employment Type: Full Time
- Location: Mexico City
- Workplace type: Onsit

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $40,000.00 - $45,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Experiência:

- Office Manager: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

- Advanced English (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Una ubicación

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Grupo Overnia & Zaneo A tiempo completo

    _Somos una empresa dedicada a la distribución de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento internacional._**Office Manger****Ofrecemos**:- Sueldo base- Prestaciones de ley- Vales de despensa- Vales de restaurante- Fondo de ahorro**Actividades**:- Coordinar y supervisar todas las actividades de la...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México SIGURNOSTI SA DE CV A tiempo completo

    SIGURNOSTI SA DE CVSOLICITA:Office Manager.**Responsabilidades**:- Brindar atención a clientes internos y externos.- Coordinar y gestionar la agenda de trabajo de la dirección general.- Gestionar y administrar el stock de equipamiento, los suministros y artículos de consumo cotidiano.- Coordinar y supervisar al área de limpieza.- Gestionar y controlar...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México Grupo THS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo THS en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:**COMPAÑÍA DE TECNOLOGÍA A NIVEL GLOBAL EN DESARROLLO DE INTELIGENCIAARTIFICIAL Y COMERCIO CONVERSACIONAL****BUSCA:OFFICE MANAGER****Requisitos**:- Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contabilidad.Deseable contar con maestría.- Idioma: Inglés...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México SIGURNOSTI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SIGURNOSTI en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Solicitamos Office Manager - Escuchar atentamente a las inquietudes del cliente y encontrar soluciones dentro de un periodo de tiempo adecuado - Dar información detallada acerca de nuestros servicios y productos - Trabajar con el equipo de ventas para crear métodos...

  • Office Manager Recepcionista

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México Soluciones Ambientales Yaax A tiempo completo

    **Office Manager Recepcionista - Secretaria****Requisitos**:*Tiempo de permanencia: 6 meses*Bachillerato CONCLUIDO*Manejo de computo y Office*Persona seria.**Actividades**:*Atención a personal y proveedores*Recepción de llamadas, tomar recados*Apoyo general a personal de oficina*Administración de sala de juntas*Administrar suministros de cafetería y...

  • Office Manager Recepcionista

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México Soluciones Ambientales Yaax A tiempo completo

    **Office Manager Recepcionista - Secretaria** **Requisitos**: *Tiempo de permanencia: 6 meses *Bachillerato CONCLUIDO *Manejo de computo y Office *Persona seria. **Actividades**: *Atención a personal y proveedores *Recepción de llamadas, tomar recados *Apoyo general a personal de oficina *Administración de sala de juntas *Administrar suministros...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, México Nex A tiempo completo

    **Office manager**:** OBJETIVOS**:Asignación eficiente de recursos, en base a costo-beneficio, reduciendo costos innecesarios, así como mantener en las instalaciones y servicios en óptimas condiciones.**RESPONSABILIDADES**:- Adquisición y asignación oportuna de recursos y herramientas de trabajo, buscando costo-beneficio y mejores tiempos de servicio...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Nex A tiempo completo

    **Office manager**:** OBJETIVOS**: Asignación eficiente de recursos, en base a costo-beneficio, reduciendo costos innecesarios, así como mantener en las instalaciones y servicios en óptimas condiciones. **RESPONSABILIDADES**: - Adquisición y asignación oportuna de recursos y herramientas de trabajo, buscando costo-beneficio y mejores tiempos de...

  • Channel Manager Ti Hardware Home Office Cdmx

    hace 4 días

    Miguel Hidalgo, México Training Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Training Talent en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft, AWS, Cisco y colaborador de mayoristas como Licencias on Line, Ingram, Team, etc. buscamos un Gerente de producto...

  • Asesor Comercial Microsoft Office 365 Home Office

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Training Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Training Talent en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft buscamos un Ejecutivo de Soluciones Office 365, Microsoft y/o Azure en esquema Home Office.- Ingreso de $25,000 a...