Office Manager

hace 3 días

Miguel Hidalgo, México Nex A tiempo completo

**Office manager**:** OBJETIVOS**:Asignación eficiente de recursos, en base a costo-beneficio, reduciendo costos innecesarios, así como mantener en las instalaciones y servicios en óptimas condiciones.**RESPONSABILIDADES**:- Adquisición y asignación oportuna de recursos y herramientas de trabajo, buscando costo-beneficio y mejores tiempos de servicio (Equipo de Cómputo, Equipo Telefonía Móvil, Automóviles).- Ejecutar y controlar la asignación de los recursos presupuestados por la organización (CapEx y caja chica de funcionamiento).- Responsable por presentar mejoras a los servicios otorgados, siempre buscando diferentes formas de hacer mejores cosas para mejores resultados.- Emisión y mantenimiento de la documentación entrega de herramientasde trabajo.- Gestión y resguardo de Contratos de Arrendamiento y Servicios, negociando condiciones, tarifas y créditos (Renta oficinas, Servicio Limpieza, Banda Ancha, etc.).- Control y resguardo de expedientes autos propiedad de la empresa, conteniendo la documentación para control de tenencias, seguros, verificaciones, bitácora de mantenimiento, asegurando el buen estado de las unidades.- Administración de equipos celulares, control de consumos, asignación de planes, así como el resguardo de equipos. Compra de planes “roaming” para viajes al extranjero.- Coordinación eventos especiales, donde tenga presencial cualquier negocio del grupo, buscando la mejor opción en espacio, cuidando la imagen/identidad de cada negocio, (Plastimagen, Expo Plásticos Guadalajara), contratando espacio, diseño de stand, así como adquisición y suministro de (Material impreso y promocional, têxtiles, etc.).- Coordinación con IT Support México, para el control, adquisición y asignación de equipo de cómputo, así como cualquier servicio relacionado con los sistemas operativos de telefonía fija, móvil, banda ancha, mantenimiento equipos e impresoras, control de acceso reconocimiento facial de las oficinas.- Supervisar los mecanismos utilizados para la conservación y mantenimiento de las instalaciones en las oficinas, (plomería, carpintería, pintura, limpieza diaria a las oficinas y programa de limpieza a ductos/rejillas aire acondicionado, así como al site).- Supervisar Atención al cliente interno,resolviendo necesidades (tarjetas de control de acceso al edificio, espacio estacionamiento fijo, estacionamiento público (fuerza de ventas), tarjetas de gasolina, tarjetas de presentación, etc.- Supervisar Venta autos, gestionando contrato compra venta, firma responsiva, así como asegurar la baja de las placas.- Aprobación listado tesorería, para asegurar el pago en tiempo y formaa los proveedores de servicios y de cualquier adquisición que se realice. Programa Listo.- Ejercerliderazgo para guiar, y motivar al personal a su cargo para el logro de los objetivos de la organización.- Seleccionar y evaluar al personal a su cargo.- Asistir y participar en juntas y reuniones de trabajo según se requiera- Observar las políticas y procedimientos de la organización.- Mantener informada a la Gerencia de cualquier actividad o conflicto que pudiera afectar sus funciones.- Cuidar las herramientas de trabajo proporcionadas, así como supervisar que el personal a su cargo también lo haga.**EXPERIENCIA PROFESIONAL**:- Administración o afín- Mínimo 3 años de experiência en puesto similar.- Supervisión de Personal.- Idioma inglés avanzado.- Paquetería Microsoft Office Nível Intermedio.- Negociación con proveedores (términos de compra, forma de pago y/o crédito)

  • Office Manager

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México MM&A LATIN A tiempo completo

    Office Manager The role will be responsible for organizing and managing office operations and supporting the team. A high degree of flexibility is required to respond to shifting priorities and ad hoc tasks as required **Essential Job Functions** - Liaising with the landlord and/or building manager on any office, building and security related matter. -...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Miguel Hidalgo, México Grupo Overnia & Zaneo A tiempo completo

    _Somos una empresa dedicada a la distribución de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento internacional._**Office Manger****Ofrecemos**:- Sueldo base- Prestaciones de ley- Vales de despensa- Vales de restaurante- Fondo de ahorro**Actividades**:- Coordinar y supervisar todas las actividades de la...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México SIGURNOSTI SA DE CV A tiempo completo

    SIGURNOSTI SA DE CVSOLICITA:Office Manager.**Responsabilidades**:- Brindar atención a clientes internos y externos.- Coordinar y gestionar la agenda de trabajo de la dirección general.- Gestionar y administrar el stock de equipamiento, los suministros y artículos de consumo cotidiano.- Coordinar y supervisar al área de limpieza.- Gestionar y controlar...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México Grupo THS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo THS en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:**COMPAÑÍA DE TECNOLOGÍA A NIVEL GLOBAL EN DESARROLLO DE INTELIGENCIAARTIFICIAL Y COMERCIO CONVERSACIONAL****BUSCA:OFFICE MANAGER****Requisitos**:- Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contabilidad.Deseable contar con maestría.- Idioma: Inglés...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México SIGURNOSTI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SIGURNOSTI en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Solicitamos Office Manager - Escuchar atentamente a las inquietudes del cliente y encontrar soluciones dentro de un periodo de tiempo adecuado - Dar información detallada acerca de nuestros servicios y productos - Trabajar con el equipo de ventas para crear métodos...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Miguel Hidalgo, México Nex A tiempo completo

    **Office manager**:** OBJETIVOS**: Asignación eficiente de recursos, en base a costo-beneficio, reduciendo costos innecesarios, así como mantener en las instalaciones y servicios en óptimas condiciones. **RESPONSABILIDADES**: - Adquisición y asignación oportuna de recursos y herramientas de trabajo, buscando costo-beneficio y mejores tiempos de...

  • Channel Manager Ti Hardware Home Office Cdmx

    hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México Training Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Training Talent en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft, AWS, Cisco y colaborador de mayoristas como Licencias on Line, Ingram, Team, etc. buscamos un Gerente de producto...

  • Asesor Comercial Microsoft Office 365 Home Office

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, México Training Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Training Talent en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft buscamos un Ejecutivo de Soluciones Office 365, Microsoft y/o Azure en esquema Home Office.- Ingreso de $25,000 a...

  • Project Manager Junior Home Office

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Training Talent A tiempo completo

    Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, presencia a nível nacional, socios premier de Microsoft buscamos un Project Manager Junior para Proyectos Microsoft en especial de Azure y Microsoft Office 365.- Ingreso de $15,000 a $16,000 pesos libres Prestaciones de Ley y...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Alliance Abroad LATAM A tiempo completo

    ¡Hola a todos! Nos complace anunciar una nueva oportunidad de empleo en nuestra red de Hoteles. Buscamos un Front Desk Manager apasionado, con experiência y habilidades de liderazgo sólidas** para ir atrabajar a USA con visado TN**(nosotros te guiamos en el proceso del visado). **Location**: NYC, NY **Position Overview** The Front Office Manager is...