Gerente de Nomina

**Número de Empleo** 22165925

**Categoría de Empleo** Finance & Accounting

**Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA

**Horario** Full-Time

**¿Ubicación remota?** N

**¿Reubicación?** N

**Tipo de Posición** Management


**DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO**

Supervisa, controla y calcula el proceso de nómina de las entidades administradas, como son: C2474, C2520 y C2530 asegurándose que el pago sea realizado en tiempo y forma. Funciona como experto en materia y primer nível de contacto y revisión para resolver problemas y busca continuamente mejoras en los procesos operativos. Diseña e implementa iniciativas; todo lo anterior como parte de la visión, misión y estrategia de Marriott, siempre respetando los valores de la Compañía.

**DEBERES Y RESPONSABILIDADES **ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS ENTIDADES / COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS***
- Nómina
- Conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de nómina vigentes.
- Conocer y requerir el mantenimiento del Sistema de Nómina PROSESO, así como los procedimientos manuales para las funciones de nómina.
- Mantener la confidencialidad de toda la información de los registros de nómina.
- Revisar en el Sistema PROSESO la información ingresada de los nuevos asociados y la coteja con la información recibida de Recursos Humanos y la mantiene archivada.
- Revisar los formatos de Incidencias Multiples/Payroll Action Forms (P.A.F.'s) que la información sea complete y exacta, resuelve diferencias encontradas con Recursos Humanos.
- Calcular y revisa los Finiquitos de los asociados que sean generados en el Sistema PROSESO a solicitud de Recursos Humanos, elabora o designa al Coordinador de Nómina el cheque final a pagar.
- Mantener los registros de la provisión de vacaciones e incapacidades, ambas previamente requeridas y autorizadas por Recursos Humanos.
- Ingresar los registros de nómina quincenalmente y revisa los totales por departamento.
- Actualizar e ingresar las deducciones de los asociados previamente autorizadas (prestamos, seguros, anticipos, etc.)
- Revisar los cálculos de la nómina para asegurar la exactitud del Sistema PROSESO.
- Fotocopiar/Imprimir los reportes proporcionados por Recursos Humanos y archivarlos para su distribución y aprobación de Recursos Humanos y Gerente Sr de CSA.
- Revisar, verificar, y reconciliar horas trabajadas, ajustes de pago, y otra información relacionada con la nómina y elaborada por el Coordinador de Nómina del CEC.
- Revisar la documentación soporte e indicar las discrepancias de la nómina al Coordinador de Nómina.
- Manejar las consultas y proveer de información confiable a los asociados, supervisores y gerentes en asuntos del cálculo del pago, impuestos, beneficios, etc.
- Revisar que todos los recibos de nómina sean entregados, firmados, concentrados y archivados.
- Archivar y mantener los registros de nómina de acuerdo a los requerimientos legales, estatales, federales y de la compañía.
- Revisar la solicitud de Tarjetas de Vales de Despensa y Restaurante.
- Procesar, elaborar y revisar las macros correspondientes para dispersión de Restaurante y Despensa.
- Revisar y aprobar cada uno de los conceptos de percepción en el sistema PROSESO de acuerdo a las leyes locales (ISR, 3%, IMSS, INFONAVIT).
- Revisión y aprobación de los movimientos afiliatorios.
- Realizar el timbrado de todas las nóminas (CFDI’s) y confrontar recibos xml contra el sistema Proseso.
- Realizar el cierre del periodo después de procesar la Nómina en el Sistema Proseso.
- Generar el archivo de dispersión para el pago de la nómina.
- Adecuarse y realizar los procesos de nómina de cierre de mes.
- Atención a los requerimientos y/o aclaraciones por parte de las Autoridades Locales y/o Federales correspondientes.
- Coordinar con recursos humanos la actualización de la base de datos de los asociados en Proseso para la dispersión de recursos como son nomina, fondo de ahorro y caja de ahorro.
- Contabilidad General y Finanzas
- Realizar cálculos financieros relacionados con la nómina (Salario Diario Integrado, Finiquito, Liquidaciones, etc.).
- Realizar altas, bajas y modificaciones ante el IMSS (SUA), Infonavit, Fonacot, revisar y validar cualquier discrepancia.
- Elaborar las Reconciliaciones de cuentas de nómina para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
- Elaborar la conciliación mensual y anual por trabajador de los importes del área de nóminas por tipo de percepción y deducción contra las cifras contables para ser revisada por el Gerente de Impuestos & Nómina.
- Elaborar cédula de vaciado de pagos de cuotas al IMSS, SAR e INFONAVIT (mensuales y bimestrales) para entrega a Gerente de Contabilidad e Impuestos.
- Atender requerimientos de auditoría interna y externa y dependencias gubernamentales.
- Tesorería
- Solicitar mediante correo electrónico el Fondeo y pago de la Nómina al Gerente de Conta