Asistente Administrativa

hace 9 horas

Querétaro Qro, México Consolidé A tiempo completo

Importante empresa en el giro de la tecnología se encuentra en búsqueda de la posición de:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Objetivo del Puesto:
Proporcionar soporte directo a la líder del área administrativa para garantizar la eficiencia en las operaciones diarias. Además, gestionará tareas clave como facturación fiscal, contratos, cobranza y el cumplimiento de los SLA (acuerdos de nível de servicio), colaborando estrechamente con los vendedores en la elaboración de cotizaciones y otros documentos administrativos.

**Requisitos**:

- Escolaridad mínima: Educación media superior concluida, preferentemente con estudios concluidos en Licenciatura en Administración, Finanzas o áreas afines.
- Experiência: Mínimo 1 año en roles administrativos o de apoyo en áreas financieras, así como en la operación y gestión de negocios, relaciones comerciales, marketing, tecnologías de la información o disciplinas relacionadas.

Conocimientos en:

- Facturación fiscal (uso de plataformas como SAT u otras similares).
- Conocimiento en procesos de cobranza.
- Elaboración de cotizaciones para clientes.
- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades y Competencias:

- Redacción de documentos formales y minutas.
- Organización y gestión eficiente del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de documentación.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas administrativos.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Actitud de servicio y trabajo en equipo.
- Flexibilidad para adaptarse a tareas diversas dentro del área

**Responsabilidades**:

- Crear y gestionar facturas fiscales cumpliendo con los requisitos legales y las políticas internas de la empresa.
- Apoyar en la preparación, llenado y seguimiento de la documentación relacionada con contratos de clientes y proveedores.
- Realizar tareas administrativas clave, como la organización de archivos físicos y digitales, y la coordinación de reuniones y agendas de la líder de Administración y Finanzas.
- Gestionar las actividades de cobranza, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Asistir en la elaboración de cotizaciones y garantizar que los SLA acordados con los clientes se cumplan.
- Redactar documentos, minutas y correspondencia para los miembros de la junta directiva, asegurando un lenguaje profesional y adecuado.
- Gestionar actividades logísticas y administrativas para las reuniones de la junta directiva.
- Llevar un control eficiente del inventario de suministros de oficina y gestionar las relaciones con proveedores y servicios generales.

Ofrecemos:

- Sueldo mensual neto: $11,000.
- Prestaciones de ley: IMSS desde el primer día, vacaciones de 12 días, prima vacacional, aguinaldo, entre otras.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores y Menores (A partir de contrato fijo).
- Horario laboral: Lunes a viernes horario de oficina. Descanso sábados y domingos.
- Modalidad presencial, con posibilidad de home office algunos días a la semana en base a objetivos cumplidos.
- Ubicación: Prolongación Bernardo Quintana Sur 302 Lt. 10 Fracc. Centro Sur, Santiago de Querétaro, Qro.

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Querétaro, Qro., México involved A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de **asistente administrativo** **Requisitos**: - Escolaridad: bachillerato o carrera técnica - Experiência mínima de 6 meses como asistente administrativo - Disponibilidad de horario de lunes a viernes de 8:30 am a 19:30 hrs y los sábados de 9:00 AM a 14:00 hrs - Se acudirá a las oficinas en santa rosa, Juriquilla y casa...

  • Asistente Administrativa de Gerente de Planta

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México CONFconf A tiempo completo

    Importante empresa en Vesta Industrial Park Queretaro solicita: **Asistente Administrativa del Plant Manager** **Requisitos**: - Sexo indistinto. - +2 años de experiência en la posición. - Experiência en control de agenda, seguimiento administrativo, compra de insumos, coordinación de personal de limpieza. - Buena ortografía. - Manejo de Microsoft...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México Soluciones de reclutamiento A tiempo completo

    No esperes postúlate a la vacante empresa requiere de tus habilidades, conocimiento y experiência Los requisitos: - ▪Escolaridad carrera técnica, licenciatura trunca o terminada. - ▪Experiência 1 AÑO EN UN PUESTO SIMILAR - ▪Disponibilidad de tiempo. - ▪Excelente actitud. - ▪Proactiva. - ▪Disposición de servicio. Ofrecemos las siguientes...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Querétaro, México COCINAS DALLOWAY A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**Solicitamos a una persona para asistente administrativo, encargada de facturación, contacto con clientes, compras, entre otras actividades. Que cuente con carrera administrativa.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 10 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Querétaro, Qro., México UNIFORMES ALTIMA S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **¿Buscas crecer en la industria têxtil y eres apasionada por la ropa?** Tenemos un espacio para ti como **Auxiliar Administrativo de Ventas**. Intégrate a un increíble equipo de trabajo que te hará crecer y te ayudara a generar nuevas oportunidades profesionales. ¡ÉXITO EN TU PROCESO! **Responsabilidades** - Apoyo al ejecutivo de ventas para los...

  • Asistente Administrativo

    hace 13 horas

    , Querétaro, Qro., México GRUPO EMIG A tiempo completo

    DESPACHO SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA CONTROL Y MANEJO DE CARTERA DE CLIENTES.ACTIVIDADES:ATENCION AL CLIENTECOBRANZAFACTURACIONCOTIZACIONESAGENDACONTRATOSELABORACION DE MANUALESREQUISITOS:BUENA PRESENTACIONFACILIDAD DE PALABRARESPONSABLEORGANIZADAPROACTIVABUENA ACTITUDGANAS DE APRENDER Y TRABAJARSUELDO DE ACUERDO A EXPERIENCIA SE ACORDARA EN...

  • Asistente Administrativo Jv

    hace 2 días

    Querétaro, Qro., México Consultoria de talento Enfocarh SC A tiempo completo

    Empresa PYME, dedicada a la comercialización de Selladores y empaques industriales, busca **Asistente Administrativa del área comercial**. **Carrera**: Administración, psicología. **Responsabilidades del puesto**: - Orientada a servicio al clientes - Venta minorista - Llamadas, correo, visitas presenciales - Apoyo a vendedores - Facilitadora de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México O’Gorman&Hagerman A tiempo completo

    Empresa dedicada a la tierra y construir capital social, nos enfocamos en la auditoria, negociación y defensa de inmuebles en zonas rurales para proyectos de infraestructura. Buscamos talento como Asistente administrativa con actividades administrativa de tiempo completo en Querétaro **Requisitos** - Escolaridad: Licenciatura en administración de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México Talento ideal RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Talento ideal RH en Cerró Del Tambor -Querétaro, Querétaro**: Empresas medio ambiental PUESTO DE CONFIANZA: Asistente administrativo Únete a nuestro equipo: FUNCIONES: Gestionar la información de las actividades operativas: - Concentrar la información de las hojas de campo - Realizar oficios a municipio por cambios de lugar...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Querétaro, México ÁLVAREZ LÓPEZ ALONDRA A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo integral, asegurando la eficiencia y organización de las operaciones diarias. Responsabilidades Gestionar, organizar y archivar documentación administrativa...