Coordinador Administrativo

**Objetivo del Puesto**

Dirigir y coordinar los procesos administrativos y de recursos humanos dentro de diferentes sectores, asegurando y creando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la estructuración organizacional. Garantizar la correcta integración de procesos administrativos con contabilidad, desarrollar manuales operativos, y fomentar una cultura laboral saludable.

**Funciones Específicas**

**Administración General**:

- Crear procesos y supervisar el funcionamiento administrativo diario.
- Estandarizar y documentar los procesos administrativos y operativos.
- Gestionar la adquisición de insumos médicos y de oficina.
- Coordinar la relación con proveedores, servicios generales y contratos administrativos.
- Colaborar con contabilidad para la conciliación de pagos, facturas y reportes mensuales.
- Supervisar la ejecución del presupuesto de operación.

**Recursos Humanos**
- Coordinar reclutamiento, selección y contratación del personal solicitado.
- Diseñar e implementar la estructura organizacional por unidad de negocio.
- Elaborar y mantener actualizados los manuales de organización y operación por área (consultorios, recepción, enfermería, archivo clínico, etc.).
- Administrar contratos laborales, altas y bajas en sistemas gubernamentales (IMSS, INFONAVIT, etc.).
- Coordinar capacitaciones en normas de acuerdo al modelo de negocio, atención al cliente y procedimientos internos.
- Gestionar nómina y control de incidencias, en coordinación con contabilidad.
- Controlar asistencia, permisos, vacaciones y cumplimiento de turnos.
- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y normativas clínicas aplicables.

**Estructura y Procesos**:

- Diseñar la estructura organizacional y líneas de reporte por área.
- Documentar flujos de trabajo y procesos clave en formato estandarizado.
- Crear formatos de control administrativo ligados a reportes financieros y contables.
- Coordinar auditorías internas administrativas y de cumplimiento.

**Requisitos del Puesto**

Escolaridad:

- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Psicología Organizacional o carrera afín.

Experiência:

- 2 a 3 años en funciones similares, preferentemente en clínicas, hospitales o centros de salud, inmobiliarios o negocios estructurados de diferentes sectores
- Experiência implementando estructuras organizacionales y manuales operativos.

Conocimientos Técnicos:

- Legislación laboral y normativa del sector salud, bienes raices, negocios pymes.
- Administración de nómina, incidencias y control de personal clínico.
- Sistemas de gestión administrativa y contable.
- Excel intermedio-avanzado; deseable manejo de software ERP.

Competencias Clave
- Planeación y organización
- Liderazgo y gestión de equipos
- Visión estratégica y operativa
- Comunicación clara y empática
- Rigurosidad en el cumplimiento normativo
- Confidencialidad y ética profesional

Indicadores de Desempeño (KPI’s)
- % de procesos administrativos estandarizados
- Tiempos de respuesta en contratación de personal
- Nível de cumplimiento de normativas laborales y de acuerdo al modelo de negocio
- Reducción de incidencias administrativas en nómina y operaciones
- Grado de avance en implementación de manuales operativos
- Retroalimentación positiva del personal administrativo

Ubicación: Corporativo y en Operación en Pymes diferentes sectores.

Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a 18:00

**Disponibilidad de Viajar (Campeche Yucatán y Quintana Roo)**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial