Office Manager

hace 1 día

Ciudad de México Worldwide Energy A tiempo completo

**Descripción**:
El cambio latente en el corazón de las energías renovables: tu talento. En Worldwide Recruitment Energy, consultora de selección especializada en el sector de las energías renovables, hemos conectado con éxito a cientos de profesionales con un amplio abanico de empresas de todo el mundo.

Con oficinas en España, Italia, Francia, México y Brasil, lideramos el sector atrayendo talento para Fondos de Inversión, Compañías de Cartera, Productores Independientes de Energía (IPPs), Desarrolladoras, Consultoras, Utilities, Fabricantes de Equipos, Contratistas EPC y Compañías O&M en Energía Solar FV, Eólica Onshore, Eólica Offshore, Biomasa, Hidroeléctrica, Eficiencia Energética, Almacenamiento de Energía e Hidrógeno.

**Responsabilidades**:

- Brindar apoyo directo al Director General y al Director de Administración y Finanzas en tareas operativas y administrativas.
- Mantener y controlar el archivo legal, garantizando orden y accesibilidad de la documentación.
- Administrar licencias de software y membresías (sistemas contables, Microsoft, plataformas de aprendizaje, asociaciones, etc.), incluyendo renovaciones y vencimientos.
- Coordinar logística de viajes del equipo, incluyendo reservaciones, vuelos, hospedaje).
- Gestión de reportes de gastos y pagos de tarjetas corporativas.
- Dar soporte en la gestión de documentos y calidad de entregables, incluyendo comunicación básica interna y externa con distintos grupos de interés.
- Gestionar compras de suministros y materiales de oficina, así como el control de inventarios.
- Administrar la plataforma de mensajería y asegurar la correcta operación de servicios externos.
- Coordinar y organizar eventos internos para el equipo.
- Colaborar con distintas áreas de la compañía, asumiendo actividades adicionales según se requiera.

**Requisitos**:

- Experiência previa en posiciones de soporte administrativo, Office Manager o similares.
- Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de información sensible.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y de empresa en crecimiento.
- Conocimientos básicos de administración, finanzas y control documental.
- Manejo de herramientas digitales y paquetes de software (Microsoft Office, sistemas contables u otros).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con nível de inglés deseable para interacción con fondos de inversión.
- Proactividad, autonomía y disposición para apoyar a distintas áreas de la organización.

  • Office Manager

    hace 6 días

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager**:**Perfil: Office Manager (Confidencial)****Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos****Pago **100% vía nomina****Prestaciones superiores de ley**Aguinaldo: 30 díasPrima vacacional: 50%Vacaciones: 12 díasBono por PTU: 15.2 días de salario brutoVale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo por teletrabajo:...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manager (Confidencial)** **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones superiores de ley** Aguinaldo: 30 días Prima vacacional: 50% Vacaciones: 12 días Bono por PTU: 15.2 días de salario bruto Vale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México STX Group A tiempo completo

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Project Manager Office

    hace 4 semanas

    Ciudad de México REVOLUTION A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER OFFICE****Escolaridad**:  Lic. Administración, Contaduría, o Afín.**Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico.**Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la empresa respecto a cuestiones administrativas y operativas, optimizar los...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Colektia A tiempo completo

    Office Manager – Presencial | ColektiaEnColektiaseguimos creciendo y buscamos sumar a nuestro equipo un/aOffice Managerproactivo/a, organizado/a y con fuerte orientación al servicio, que asegure la operatividad diaria de nuestras oficinas y contribuya a generar un ambiente de trabajo seguro, ordenado y agradable para todos Objetivo del rolGarantizar el...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Hovland Barnes A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Office ManagerVisión General del Puesto:El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir al directores en temas administrativos- Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager**Sobre nuestro cliente**:Empresa transnacional del sector financiero**Descripción**:Principales responsabilidades- Gestionar solicitudes de compra- Gestionar gastos y presupuestos- Control y manejo de reembolsos- Gestionar el pago de facturas-...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir al directores en temas administrativos - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector financiero **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestionar solicitudes de compra - Gestionar gastos y presupuestos - Control y manejo de reembolsos - Gestionar el pago de...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, experiência previa en despachos de arquitectur- Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager**Sobre nuestro cliente**:Despacho Boutique de Arquitectura**Descripción**:Principales responsabilidades- Apoyo en tareas administrativas en general- Control de gastos- Seguimiento adecuado de proyectos con...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Corporativo SEPRINAL A tiempo completo

    **CORPORATIVO SEPRINAL****SEGURIDAD PRIVADA****SOLICITAMOS: OFFICE MANAGER****BENEFICIOS**:- Sueldo Mensual $10,000-$12,000 brutos según aptitudes.- Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, AGUINALDO, etc.).- Contratación directa por la empresa.**PRESTACIONES DE ACUERDO CON PERMANENCIA EN LA EMPRESA**- Vales de despensa.- Vales de gasolina.- Bono de...